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あなただけのLINE WORKSの活用方法や業務の生産性を高めるコツを共有しましょう。

仕事ができるTips

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佐藤真紀子_71fa40

つぶやき

こんばんは⭐︎

仕事ができるTips 2023.01.31 既読 1316

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田所史帆

スタンプの使い方！

#おしえて #活用ノウハウ #スタンプ一番使うスタンプは、”ok”です！仕事を頼まれれたりしたら”ok”というスタンプが一番しっくり来ますよね。忙しいときに返信するときも使えますね。注意点は、忙しくないときはしっかり返信することですかね。いつもスタンプばかりでは相手も[またこのスタンプか、返信するのめんどくさいのか？]と誤解を招いてしまいます。自分も過去にそういうことがありましたw

仕事ができるTips 2022.12.14 既読 1767845

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jujuche

社外とも安全にファイルを共有する方法を見つけました。

LINE WORKSを利用しない人でもDriveにあるファイルを閲覧できるOTP認証という機能を見つけました。共有されたユーザーが、メールでOTP認証を行なってリンクにアクセスできるので、安全にファイルの共有が可能です。うちの会社はセキュリティとかにずいぶん厳しいので、とても役立つ機能でした。外部とのやりとりが多い方におすすめです。ガイドにも詳しく載ってるので、ぜひ参考にどうぞ。 https://guide.worksmobile.com/jp/drive/drive-guide/send-file-or-link/send-as-link/share-link/ リンク送信 - Drive - LINE WORKSヘルプセンターこの機能はアドバンストプランでのみ利用できます。スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してからhttps://guide.worksmobile.com/jp/drive/drive-guide/send-file-or-link/send-as-link/share-link/

仕事ができるTips 2022.12.09 既読 3486

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にっしー

雑談用の掲示板で情報共有

リモートワークでなかなか同僚との会話ができない状況ですが、LINE WORKSに雑談用の掲示板を作って活用しています。特にトピックは決めずに、業務に関する話から日常の話までなんでも話しています。普段現場にいると聞こえてくる会話や雑談が体験できるようにしています。オフィスで聞こえてきていたような雑談感覚でいろいろな話を見ていると、ちょっとした連帯感や親近感がわいてきます。これのおかげで組織への所属感を感じさせてくれ、新しく入社した従業員に積極的に使ってもらうよう案内しています。離れた場所でも仲間と一緒にいるような感覚になり、孤独感を軽減でき、安心感もあるのですごくいいと思います。 #おしえて！ #LINEWORKSグループ #コミュニケーション方法 #テレワーク

仕事ができるTips 2022.04.07 既読 2574

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フジミ

ビデオ通話でフリートークタイム

弊社ではビデオ通話を利用して1日10分ぐらいフリートークを行っています。リモートでも一緒に働いているような感覚になれますし、同僚の近況を聞いたりする雑談の中で話題に出た情報が業務に役に立つこともあります。 #おしえて！ #LINEWORKSグループ #コミュニケーション方法 #テレワーク

仕事ができるTips 2022.03.30 既読 2046

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jujuche

議事録はテンプレートでチャチャっと書こう

会議が終わってから議事録を手記で書いて、共有するのにワードに変換したり、プリントして配ったりしていましたが、テンプレートを使うと、型式も事前に用意されているし、共有ボタン一つでメンバーに共有されるので時間が短縮されます。さらにグループノートですと今までの議事録が蓄積されるので、データ管理にもとても便利です。 #おしえて！ #LINEWORKSグループ #コミュニケーション方法 #テレワーク

仕事ができるTips 2022.03.22 既読 4513

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iida

名刺にLINE WORKSQRコード追加できます！

#おしえて！ #LINEWORKSセッティングこちらに作成するとスペシャルバッジ？もらえますよね？？最近コミュニティで名刺にQRコードを載せたいという投稿を見ましたが、皆さんも活用したらもっと便利にラインワークス使えると思って最近弊社で使った方法を共有します。 https://community.worksmobile.com/jp/posts/4757 名刺へのQRコードの記載営業会社で名刺へQRコードを載せたらどうか？という意見が出てきおり他でも名刺にQRコードを載せておられる事例は見ていたのですがいざ取り組もうと思うと管理者画面(Admin)では個人のQRコードの確認はできず、それぞれがhttps://community.worksmobile.com/jp/posts/4757 名刺にQRコードを載せるとき一番の問題はメンバーのQRコードは個人しか確認できないということでした。管理者がダウンロードできると良いですけど、その機能はありませんでした。（改善欲しいです。。。）それでGoogle Sheetを利用して社内メンバーの名前と部署情報の隣にQRコードを挿入していただ

仕事ができるTips 2022.02.25 既読 4351

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カワサキ

メンバーを加入させてすぐトークルームに参加させる方法？！

#おしえて！ #LINEWORKSセッティングはじめまして！なんかコミュニティにおしえてって、、、可愛いのができましたね。私は最近周りの知り合いからお勧めされてラインワークスを開設したんですが、開設する前に聞いて実際便利だったtipを一つ共有します。最初にアカウントを作った後に「組織」を作りましょう！組織別にトークルームが作られ、後でメンバーを招待して組織を追加すると自動にトークルームに参加されます。事前に組織を作らない場合はグループトークを作らなければならないし、メンバー一人一人入れなければならないんでちょっと面倒ですが、組織、、本当に便利ですよ。もし初めてラインワークスアカウント作った方いらっしゃいましたらこれ参考にしていただくとありがたいです！

仕事ができるTips 2022.02.17 既読 2113

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huhuzi

LINE WORKSで勤怠管理する方法

はじめて投稿させていただきます。新型コロナウイルス対策で今までずっとリモートワークをしていますが、勤怠管理に関していつも悩んでいます。今はトークで’出勤します’って送ったりすることで管理をしてますが、もっと良い方法がないかと思って皆様の意見を交換させてたく投稿をします。＊ちょっと参考になるかと思ってサンプルイメージ作りました。勤怠もそうだし、実際働くことが見えないので普通にプロジェクトなどどう管理するかもいつも難しいです。皆様はどうのように管理していますか？ラインワークスで解決できればと思ってますが、良い方法とかありましたら是非教えてください！(*´-`)

仕事ができるTips 2021.10.26 既読 1775488

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Prodotto

Googleカレンダーとの連携方法を解説します

新しい環境でもLINE WORKSを使うことになったので、久しぶりにGoogleカレンダーと連携しようと思ったら、手順を忘れてしまい、検索してもまったくヒットしなかったので、皆さんも苦労していると思い、こちらでやり方を共有します。できること：LINE WORKSのカレンダー画面にGoogleカレンダーの内容を表示させる。できないこと：LINE WORKSのカレンダー画面から、Googleカレンダーに書き込む。完成イメージ：このように↓マイカレンダーの中に[基本]カレンダーに加えて、Googleカレンダーが出てきます。チェックマークをタップすることで、表示する／しないの切り替えが可能です。設定手順： 0. パソコンのブラウザから設定します（スマホからはできません）。パソコンのブラウザでLINE WORKSにログインしておいてください。 1. 自分のGoogleカレンダーを開きます。右上の歯車マークをクリックします。 2. [Googleカレンダー] 左側の設定メニューから、マイカレンダーの設定 -> カレンダーの統合を選択 3. [Googleカレンダー] 画

仕事ができるTips 2021.06.02 既読 1837568

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わくわく

【情報共有】長期間のお客様対応業務にはLINEWORKSのタスク機能が一番かも？

LINE WORKSのタスク機能は、独特だなと思います。普通「タスク」と言えば、カレンダーに付随するようなイメージ。なのにLINE WORKSは独立している… タスクと言えばカレンダーとセットでしょ？何で独立してるの？？？カレンダーとくっつけてほしい！！！という要望も沢山出ています。私もその方が使いやすいよね～と思っていた一人です。ですが、このタスク機能、とても便利に感じる事例がありました。情報共有してみたいと思います。１件に長期間かかるサービス業にはLINE WORKSのタスクが便利！お客様がサービスに興味を持つ　↓ 問い合わせ　↓ 会員登録などの手続き　↓ 正式に契約　↓ サービスや商品を実際に使用サービス業はこんな手続きが多いと思います。この期間が短い場合は、まあ、そんなに問題がないのですが長～～～くかかる場合、管理が難しいですね…。最初の問い合わせから大体２～３か月（長い時は1年など）経過やっと「よし！会員登録してみようかな？」さらに数か月（長い時は1年など）経過「よし！

仕事ができるTips 2021.05.06 既読 12936

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わくわく

【情報共有】ホーム掲示板は管理者の腕の見せどころかも？メンバーのお困りはURL送付で即解決！

ホームの「掲示板」って難しそうだな～どう使って良いか分からないな～悩んでいる管理者さん、いらっしゃいませんか？ホームの掲示板には実は初心者にとっても優しい機能がいっぱい。いっぱいありすぎて、使いこなすのが大変そうなんですがホームだけにある便利機能「リンクをコピー」についてまとめてみました。掲示板の特長掲示板は「リンクをコピー」でURLによる共有ができます。この機能を使えば一番情報を共有したいタイミングに一番情報を見てほしい人に見てもらえるというとっても効果的な情報共有ができます。色々な使い方ホーム掲示板に、メンバーが困りそうなネタをあらかじめ書きためておきます。書いても書いても通知が飛ばないように、掲示板を作成時、全員通知をＯＦＦしてもらいました。 ※2021年5月のメジャーアップデートでサービス通知が完全廃止されましたのでこの通知OFF作業は無しでOKになりました。　↓ （参考）【情報共有】ホーム掲示板：メンバーに通知したくないと思ったら作成した掲示板をすぐに見てもらうのではなく書いて、もっと便利に修正して…と熟成させ

仕事ができるTips 2021.05.05 既読 6934

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【情報共有】有償プラン提案時＆トークルーム乱造対策にオススメ！1社で複数テナントを使用することのメリット

LINEWORKS便利だな。みんな使いなれてきたし、有償プランにしよう！となった時のお悩み。 100名メンバーがいたら＜年額契約＞ライト　300円×100名＝3万円/月＜月額契約＞ライト　360円×100名＝3万6千円/月う～ん、結構かかるな～、やっぱりやめようかな～となってフリープランのままいくしかないかなと断念…などということもあります。そんなお悩みを解決してくれるのが、1社複数テナントです。具体的には… ①会社の上司だけのテナント ②営業部のテナント ③総務部のテナント ④経理部のテナント ⑤広報部のテナント …こんな感じでテナントを作ります。上司は①と、②～⑤のうち自分の部署のテナントの２つのアカウントを利用する。他の部署も見たい！という場合は、他の部署のテナントに入れてもらいます。他の部署の人と連絡したい場合は「外部連携」します。連絡が多いメンバーであれば別途、合同でテナントを作成。「〇〇プロジェクト」等、プロジェクト用にテナントを作成するのも便利。プロジェクトが終了したらテナン

仕事ができるTips 2021.05.03 既読 6780

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【情報共有】「テナント」はどんな人と作る？いろいろな団体のLINEWORKS活用法

LINEWORKSの紹介を見ると、大企業、有名企業、大病院がババッと出てきます。というわけでとても信頼できる一方、マニュアルが、大企業向けに書かれていることが多いです。少人数で使う時は、自分の中で翻訳しましょう。誤解されやすいマニュアル用語の一つ、「テナント」についてちょっとまとめてみました。登録時、最初の壁「企業/団体名」＝テナント「企業/団体」ということで、同じ会社や団体じゃないとダメ？という雰囲気が漂っています。実は、そんなことはありません。ここで登録する企業/団体名が「テナント」です。（参考）ビジネス版LINE「LINE WORKS」とは? 便利な使い方を解説記事によると、2018年は企業/団体名のことを「テナント名」と記載。今、記載がないのでちょっと分かりにくくなっています。テナント登録のポイントじゃ、誰とテナントを作ろうかな？まずは今の連絡手段を振り返ってみます。・仕事のLINEグループがある・頻繁に電話するので、短縮番号がセットされている。・FAXに短縮番号が入っている・回覧板を回している・CCに5人くらい入っていて「全員に返信」も

仕事ができるTips 2021.05.02 既読 6702

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【情報共有】IT苦手、スマホ苦手、パソコン苦手な社内メンバーにログインしてもらう前の準備

70代、初めてのスマホ、LINEWORKSに挑戦！そんな方も最近多くなってきたのではないでしょうか。そういうメンバーが初めてログインする前の工夫についてまとめてみました。＊スマホ、パソコンアレルギー気味な人の場合聞き取り（やむを得ない場合は紙）でアンケートします。（例）聞き取り項目注）こちらでは省略してありますが、口頭ではなく、紙でアンケートする場合は・UPとは？・リマインドとは？・タスク記載なし（最初は使用しないと思われるため）・アンケート記載なし（自分でアンケートを作成することがないため）などの工夫をしています。週の開始日、時刻表示に関しても実際の画面をキャプチャした資料を添付。 ※コメントに一部添付してみました。 1問につき1枚くらい使います。結構作成の手間もかかりますので、口頭の方が楽です。 LINE WORKS公式で作ってもらえたら嬉しいんだけどな～＜聞き取り、アンケート後の手順＞ ①ID、パスワードを管理者が発行。（社内メンバーのみできます。外部メンバーはできません。） ②発行したID、パスワードで管理者がログイン。（初回ログインはパ

仕事ができるTips 2021.04.29 既読 4613

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LWUG（えるわぐ）勉強会事務局

【LINE WORKS ユーザー会を開催しました】教えて、あなたのLINE WORKS - 建設業界から第一建工さまの活用談

2021年4月6日にLINE WORKSユーザー会「LWUG（えるわぐ）」でLINE WORKS勉強会を開催いたしました。教えて、あなたのLINE WORKS - 建設業界から第一建工さまの活用談〜なかなか会えない現場の職人さん、コミュニケーションや情報共有はどう変わったか？〜　「社内の年齢層も高い、”新しいこと"の導入には消極的な傾向も強い。さらに職人さんは、基本的に現場の直行/直帰。各現場が忙しいと、半年以上も顔を合わせない社員がいる。月に一度、本社で会議はあるものの、果たして組織の力を発揮できるのだろうか。」そのなか、新型コロナウィルスの感染が広がり、自宅待機や在宅勤務を取り入れざるを得なくなり、LINE WORKSを本格導入。しかし、導入はゴールではない。様々な課題を抱えるなか、”新しいこと（LINE WORKS）”の定着への取り組み、そして、現場とのコミュニケーションや情報共有はどう変わったか、ご紹介いただきました。　資料はこちらをご覧ください。 https://speakerdeck.com/lwug/jiao-

仕事ができるTips 2021.04.14 既読 3672

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LWUG（えるわぐ）勉強会事務局

【LINE WORKS 勉強会】業務効率化だけじゃない、会えなくても社員のモチベーションをあげる秘訣（勉強会のQ&A）

2021年3月9日にLINE WORKSユーザー会「LWUG（えるわぐ）」でLINE WORKS勉強会を開催いたしました。【LINE WORKS 勉強会】業務効率化だけじゃない、会えなくても社員のモチベーションをあげる秘訣勉強会のQAタイムでいただいたご質問と登壇者のご回答を紹介いたします。 ※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。 ※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください！また、「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。 Q:直行直帰の勤怠管理が気になりました！　先週のスマホ勤怠ボタン押下などやってますでしょうか？ A:KING of TIMEという勤怠システムを使用しております。　KING of TIMEもLINE WORKSと連携しているので、とてもおすすめです。 Q:スケジュールをモニターに壁掛けして共有する、どのような環境が必要か知りたいです。　※壁掛けモニター用のPCとかいるのかな。 A:一般的な大きなモニターをインターネットで購入して、自社の建築士に設置

仕事ができるTips 2021.03.11 既読 4194

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LWUG（えるわぐ）勉強会事務局

#LWUG【2021 LINE WORKS DAYプレイベント】食品スーパーから、働く現場のヒーローが登場！（勉強会のQ&A）

2021年2月9日にLINE WORKSユーザー会「LWUG（えるわぐ）」でLINE WORKS勉強会を開催いたしました。【2021 LINE WORKS DAYプレイベント】食品スーパーから、働く現場のヒーローが登場！このイベントは2021年2月18日に開催される「2021 LINE WORKS DAY」をより楽しむために企画された「プレイベント」です。 2021 LINE WORKS DAY のテーマは「ヒーローはいつだって現場にいる！」プレイベントでは、2021 LINE WORKS DAYに登壇される小売業界三杉屋大朝さんがご登場。　 LINE WORKS DAYでは「組織のあり方」「考え方」についてお話しいただきますが、プレイベントでは、実際にどのようにして社内を説得して展開したかを中心にご紹介いただきました。　株式会社三杉屋：大朝さん　勉強会のQAタイムでいただいたご質問と登壇者のご回答を紹介いたします。 ※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。　 Q:日当での提案をした時の決裁者の反応ってどんなかんじだったのですか？ A：普段、何十万円

仕事ができるTips 2021.02.16 既読 2826

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LWUG（えるわぐ）勉強会事務局

#LWUG【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】ゼロ情シスでここまでできる！涙と汗の定着までの道のり！（勉強会のQ&A）

2021年1月26日にLINE WORKSユーザー会「LWUG」で【LINE WORKS 介護業界ユーザー登壇】ゼロ情シスでここまでできる！涙と汗の定着までの道のり！を開催しました。来週以降の勉強会は下の方に記載されてますのでご覧ください。　 ※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。 ※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください！また、「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。　以下、登壇者さんご回答。 Q:BYODが気になります。　個人スマホ利用時の誓約書ってどうなされているか気になります。 A:個人情報保護に関しては、取り交わしていました。　また、セキュリティについては、管理者側の設定で個人端末にファイルのダウンロードをできないように設定してすることで、情報が漏れないように対応しています。　※LWUG事務局回答　BYODについて、詳しくはアスキーさんの記事にガイドがございますので、ご参考ください。　https://ascii.jp/elem/000/004/

仕事ができるTips 2021.01.29 既読 5254

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LWUG（えるわぐ）勉強会事務局

#LINE WORKSユーザー会【LWUG 〜歯科業界DX〜】営業力とモチベーションをLINE WORKSが支えてくれた（勉強会のQ&A）

2020年12月22日にLINE WORKSユーザー会「LWUG」で【LWUG 〜歯科業界DX〜】営業力とモチベーションをLINE WORKSが支えてくれた来週以降の勉強会は下の方に記載されてますのでご覧ください。　 ※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。 ※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください！また、「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。　 Q：LINEと名前が付いていますが、どのような関係があるのでしょうか？ A：LINE WORKSを提供してるワークスモバイルジャパンは、NAVERを親会社としており、LINEとは兄弟会社に当たります。LINE WORKSはLINEと同じ使いやすさで誰でもすぐ使えるビジネス版のLINEを提供しております。 Q：スマホ画面でスケジュール管理をするには、画面が小さく難しいと感じています。大型スクリーン上で社内の共有スペースにて確認できるようにしたいです。できるのでしょうか？ A：スマホ版アプリでお使いの場合、文字サイズを「大」

仕事ができるTips 2021.01.05 既読 3299

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