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先日、会社のメールに定期的に送られてくるものを自動でLineworksのトークに送れないものかと考えていて、一応実用段階になったので投稿します。

このようなアプリはLineworksのアプリにもあるのですが、いかんせん有料なのがほとんどで零細企業のうちとしてはそんなのにお金はかけられない。(T_T)

ならばと思い、試行錯誤をして作ってみました。

今回作ったのは次の２つです。

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一つ目は、会社メールアドレスに来たメールの添付ファイルを画像に変換してトークに送るです。

会社メールアドレス宛に、毎日決まったところから１通届きます。

このメールにはPDFファイルが１つ添付されていて、今までは社員が添付ファイルを保存してトークに貼り付けていました。

ここで問題点は、(1)必ず人が介在する。(2)12月頃のアップデートによりAndroidでPDFファイルが開けなくなった。

この添付ファイルは休日関係なく届く上、必要に応じて休日関係無く見たい人がいる。

そこで、自動化＆画像に変換する仕組みを作ったわけです。

やったことは、

(1)会社のメールに届いたものをOutlookのルールを使ってGmailに転送する。

(2)GASのトリガーでメールチェックを行い、条件に一致したら処理を実行する。

(3)PDFからPNGへの変換は外部APIのCloudConvertを使う(1日10件までは無料でできるらしい)。

(4)CloudConvertが変換してくれた画像をトークに送る。

今のところ、うまく動作しているのでこのまま様子を見たいと思っています。

これで人が介在しなくとも、PCを1台動かしっぱなしにすれば自動でやってくれるようになりました。

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二つ目は昨今必須になったアルコールチェックの関係です。

会社では出勤・退勤時にアルコールチェックを行っていて、万が一アルコールが検出されるとアルコールチェック用のPCからアラームが出るのと同時に担当者にメールを送るようになっています。

担当者が社内にいれば良いのですが、不在であった場合やメールチェックは日に数度の場合が多いため、緊急時の対応が難しい時があります。

そこで、Lineworksのトークに送ればメールよりもタイムリーに担当者が気づくのではないかと思い、作ったものです。

やったことは、上述したものとほぼ同じで、