Drive「共有ドライブ」の共有範囲について

Question

階層構造になっている共有ドライブにおいて、子フォルダの共有範囲設定について質問です。

親フォルダには、共有範囲として「部門A」「部門B」「部門C」を設定しています。
この親フォルダの配下に作成する子フォルダについては、共有範囲を「部門A」のみに限定したいと考えています。

しかし、子フォルダの共有設定画面で「部門A」を追加しようとすると、

「'親フォルダ' の共有範囲に追加されたメンバーのみ選択できます。」

というエラーが表示され、共有範囲に登録することができません。

この場合、どこか別の設定を事前に行う必要があるのでしょうか？
同じ現象を経験された方がいらっしゃれば、対処方法をご教示いただけると助かります。

cookey monster · Answer

親フォルダはその下層フォルダを使用するメンバー全員を設定し、それぞれの子フォルダで共有するメンバーを限定でいけせんか？

わたなべ_79bf01 · Answer

cookey monster様

お返事をいただきありがとうございます。

添付キャプチャのように、
子フォルダの共有範囲設定で「選択したメンバーのみ」を選択し、メンバー（組織単位）を追加しようとすると、エラーとなってしまいます。
もちろん、親フォルダのメンバーに「総務部」は追加してある状態です。
通常はこの手順で「総務部」が追加できるのでしょうか？

cookey monster · Answer

先に総務部に該当するメンバーを設定してからならできるのではないでしょうか。

わたなべ_79bf01 · Answer

cookey monster　様

ご回答をありがとうございます。
組織にユーザーが登録されている状態でないと追加ができないのですね。
現在、運用前の設定段階で私一人しかユーザー登録をしていないため、
他のユーザーも登録してから確認をしてみようと思います。
ありがとうございました。

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