勉強会に参加されたみなさま、ありがとうございました。
勉強会の資料もページ最下部の方の資料に掲載されています。
ご参加された方からの質問に対する回答となります。
私の方で質問を正しく理解していなかったり、回答内容に不明点がある場合には、本投稿のコメントにてお知らせください。
[機能全般]
- 今 お話しされている内容は有料版じゃないと使えないことはないですか？
- 今日の勉強会の内容はフリープランでも使えます。
- 有料プランとフリープランの主な違いは以下をご確認ください。
- フリープラン利用中です。利用容量上限があるので現在の状況を知りたいのですがどうやって調べられますか？
- 管理画面の「統計」で確認が可能です。
- 初めて触れるので、組織図の作り方など。
- 念のため、組織とグループの違いをお伝えしておきます。
- 組織はPCの管理画面からの設定をお勧めします。
- ZOOMを利用することが多いですが、LINEWORKSの利点とはなんでしょうか。
- LINE WORKSにもビデオ通話がありますが、あくまでグループウェア的な機能の一つとしてのビデオ通話になります。
[トーク]
- グループ設定で足踏みしてます。
- こちらをご参考にしてください。
- トーク画面で、グループを作らずに登録しているメンバー全員にメッセージを送ることはできますか。
- できないです。必ずトークルームは必要になります。
- トークでメンションをつけてても、労働時間外なら通知がこないようにしたいのですが、そういった設定はありますか？
- おやすみモードをご利用ください。
- グループ通話 や Zoomのようなオンライン会議機能はありますか？ 文字だけでの意思疎通では、まどろっこしいことがありますので。
- ビデオ通話が可能です。フリープランは1:1ですが、有料プランは複数名可能です。
- 一般のLINEアカウントへのメッセージ送信は、フリープランでも制限なくできるでしょうか。
- メッセージ件数という意味では制限はありません。
- LINEを使っている人と、チャットやファイル共有できますか？
- 可能です。こちらをご覧ください。
- LINE WORKSとLINEで外部連携する際にできること、できないことを改めてご教授お願いします。
- まず、トーク及びアンケート以外は使えません。
- トークも主な機能ですと、音声/ビデオ通話、グループ機能、リプライ、取り消しなどができません。
- できることの一覧は、こちらをご覧ください。
[カレンダー]
- Googleカレンダーと連携はできますか？
- 外部カレンダーとの連携はできますか？
- 連携はできません。
- 有料プランですとインポートは可能です。
- 設備予約はLINE WORKSの裏で何か別のソフトが動いているわけではないのですか？
- 動いていません。管理画面で設備の登録が可能です。
- スケジュール機能で全員のスケジュールを一気に確認したいのですが、そのような事はできますか？
- 可能です。組織の設定をしている場合には、他部署メンバーの予定検索で、他部署、自部署を表示させると全員の確認ができます。https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/check-event/view-other-peoples-calendars/#i-2
- LINEを使っている人とカレンダー共有できると便利ですが。
- 現状はできないです。LINE WORKSを利用いただけると、社外の方でもカレンダー共有ができますので、LINE WORKSを勧めていただけるとありがたいです。
- 外部LINE WORKSユーザーとの繋がり方
[ホーム]
- 通知音のＯＮ/ＯＦＦについて。特定の掲示板のみ通知音を出す設定はありますか？
- 通知自体のコントロールということであれば、こちらをご覧ください。
- 書類の管理がすごく気になります！よろしくお願いします。
- 有料になるけど、書類関係の整理が見たいです！
- あとは、ドライブとの共有をどうしているかも次のセミナーで見たいです。
- Drive機能。ファイルの履歴管理は可能でしょうか？
- 可能です。グループのフォルダでも履歴管理が可能なので、念のためお伝えしておきます。
[Bot・ソリューション連携関連]
- LINEのようにIFTTTなどのツールをつかって、Slack等と連携とかはできますか？開発するしかないでしょうか？
- 連携は可能ですが、コネクタが無いため、その点はご注意ください。
- Slack連携では無いですが、IFTTT連携の参考例としてご覧ください。
- botの作り方を知りたいです。一般人でも作れるものなのか。あと、すでにあるbotサービスの紹介もお願いしたいです。
- 少し知識は必要かもしれませんが、一般の方でも作れます。各種情報があるので、ご参考にしてください。
- QiitaにBotの作り方の投稿があります。
- LINE WORKSの使い方、ヘルプデスク的な機能をbotで構築したいです。 カスタマイズ今度教えて下さい。
- 上記のサンプルBotにFAQ botがありますので、参考にしてみてください。
- サービスパートナー様も様々なソリューションを提供していますので、上記リンクをご参考にしてください。
Bot開発やソリューション連携については、LWTT＝LINE WORKS Tech Talkというユーザーコミュニティがあります。
近々活動再開予定と聞いておりますので、ぜひこちらにもご参加ください。
[セキュリティ]
- 今、職場でLINEWORKSを使用していますが、チーム内→職場全体での使用を検討中です。Q＆Aの時に、セキュリティ面を簡単に教えてほしいです！
- 管理者がメンバーを管理でき、監査ログなどもあるるというのがLINEとの大きな違いになります。
- また、データセンターは国内にあり、国際認証を取得しております。
- 詳細は以下のセキュリティガイドをご覧ください。
- セキュリティ面について、LINE WORKS上のデータをモバイル等端末に保存できないように制限することはできますか？ 管理画面のどこでできますか？
- ファイルを端末に保存できないようにすることと、端末にテキスト情報をコピーしないことなどができます。
[事例]
- LINEワークスって、年配の人の活用例もあるのでしょうか。社内に年配のスタッフがおり、利用してもらえるか心配しています。
- 70代の方でもご利用されている活用例はあります。年配の方でもLINEを利用している方は結構いらしゃいますので、その場合には導入しやすいと伺っています。
- 介護施設でのLINEワークス導入状況を教えて頂けますか？（会の趣旨に反していたらスルーしてください）
- 具体的な数字は公表できないのですが、かなりのユーザーさまがいらっしゃいます。
- 参考までに事例を2つご紹介します。
- どれくらいのユーザーがグループウェアとしても利用しているのか知りたいです。
- 数字は公開しておりませんが、中小企業のお客様の方がグループウェアとして使われていることが多いです。
- TimeTreeを使っているユーザーにLINEWORKSのカレンダー機能を使ってもらうための誘導方法のいい事例ってありますか？
- 事例としてまだ話を聞いたことはないです。TimeTreeを利用する必然性の有無を理解した上で、LINE WORKSのカレンダーを利用することによるメリットの提示が大事だと思います。個別最適ではなく、全体最適の観点からのアプローチを考えてみるのが良いのではないでしょうか。
- 有効活用できている公立小中学校の実例
- 外部リンクですが、こちらの横浜市立緑園西小学校様の事例をご参考にしてください。
- 参考までにPTAの事例もお伝えします。
- 表示されている「社内連絡の伝え方」PDFなどでほしいです。
- こちらをご確認下さい。
- 使っていて、PCとスマホの連動が進まないメンバーが多く発生します（実は、自分も）。ここがLW利用が進まない大きな課題になっています。どんな原因、対応方法があるのでしょうか？
- 連動というのが正しく理解できていないかもしれないのですが、PCとスマホでデータの同期に遅延が発生するということでしょうか？メンバーの皆さんが同じ問題に直面しているということであれば、ネットワークの問題や端末性能などの可能性が考えられます。違うネットワークやスマホで試した場合のパフォーマンスなどで比較できるかもしれません。
最後に、今後の勉強会のご案内です。
どなたでも参加可能ですので、connpassにご登録の上、お申し込みください。
ご参加お待ちしております！
投稿に新しいコメントが追加されましたら通知を送信します。
コメント4
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メドローア
フリープランでも色々と使えそうなので、試してみます。
自分のものではありませんが、気になる質問があったので、こちらの松本様の回答を参考にさせていただきます！
2020.06.10
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むーろん
社外とのやりとりが超楽に！LINE WORKS 外部トーク連携 活用法
https://businesschatmaster.com/pr/lineworks-external-talk
外部トーク連携機能が使えるように思います。
機能を体験したことがないので、体験できる場があればよいと考えます。
2020.06.11
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松本達也 投稿者
コメントありがとうございます！
むーろん様
外部トーク連携の体験会というのは面白そうですね。ご提案ありがとうございます！
来月の勉強会で企画してみます。
https://lwug.connpass.com/
LWUGのグループに登録いただくと、勉強会の情報が配信されますので、ぜひご登録お願いします。
2020.06.11
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むーろん
2012年の大学生の頃にプライベートの趣味でconnpassを使って以来のconnpassでした……
2020.06.11
まだ、解決できませんか？
今すぐ実際に使用しているLINE WORKSユーザーに質問してみましょう。