勉強会に参加されたみなさま、ありがとうございました。
https://lwug.connpass.com/event/177912/勉強会の資料もページ最下部の方の資料に掲載されています。
ご参加された方からの質問に対する回答となります。
私の方で質問を正しく理解していなかったり、回答内容に不明点がある場合には、本投稿のコメントにてお知らせください。
一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。
ノート
- テンプレートというのは、日報のテンプレートがあるのでしょうか？
- トーク、ノート、ホームにはテンプレートが用意されています。
- 投稿時にテンプレートを選ぶと、日報のテンプレートが表示されます。
- テンプレートを新たに作成したい場合には、作成も可能です。
- 内容ごとにノート保存した内容を印刷(PDF出力)したいのですが、可能でしょうか？
- PC版ノートを別ウィンドウで開くと、印刷ボタンがあります。印刷設定でPDFに変更するとPDF出力が可能です。
- 今は掲示板を使って業務日誌を記録しています。メール・トークやスケジュール、タスクなどの情報以外のアナログな情報（面会や電話応対、作業内容等）を業務日誌に記録しています。今は掲示板を使っているのですが、仕事終わりにその日の出来事を入力するのではなく、イベント処理直後にその都度入力して下書き保存し、終業時に保存を選択しています。下書き保存できるのはPCだけなのが不便なところです。まとめて記録ではなく、その都度記録の場合でもノートは業務日誌として使えるのでしょうか？
- ノートも下書き保存が可能ですが、モバイルでもホームの下書き保存は可能です。途中で、左上の×印（閉じる）を押すと、下書きに保存するかどうか聞かれます。
- 例えばノートに日報を書いていて、途中からホームに移行したい！という場合、ノートにためた日報をホームにリストアする手段はあるのでしょうか？
- １投稿ずつですが、ノートからホームにコピーができます。
カレンダー
- カレンダーを日報がわりに使う場合は、グループカレンダーと共有カレンダーとどっちを使うのが便利でしょうか？
- 1つのカレンダーをベースに管理されたい場合は、グループカレンダーですと、人や設備の登録ができませんので、共有カレンダーをお勧めします。
- 参考として、共有カレンダーの設定方法は以下になります。
- https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/calendar-settings/events/#i-2
- 人数が少ない場合は、個人のカレンダーに登録してメンバーに共有する方法もあります。 https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/check-event/view-other-peoples-calendars/
その他
- フリープラン利用中。データが上限に達した場合機能が使えなくなるのでしょうか。日報を一年ほど保管しておきたいのですが、その場合はアンケートでＣＳＶに残していくのがよさそうでしょうか？
- 共有ストレージが上限に達しても、文字情報だけであれば容量にカウントされませんので、各機能が使えなくなることはありません。
- LINE WORKSさんの会社では、日報などを作って管理されているのでしょうか？その際には、LINE WORKSを使っておられますか？どういう機能を使われているのですか？
- ワークスモバイルジャパンでは、日報を行っていませんが、週報はホームで管理しています。
- 日々のタスクはノートで管理し、週報として、そこから抜粋した内容をホームにある部署別の掲示版に投稿しています。ホームで管理すると、通知が増えるので、所属部署の通知だけ受け取るようにしています。
- ワークスモバイルでのLINE WORKSの活用方法を6/30の勉強会でご紹介しますので、よろしければご参加ください。https://lwug.connpass.com/event/177923/
- LWUGってユーザーではない人も誘っても良いのでしょうか？
- LINE WORKSに興味がある方がいましたら、ぜひお誘いください！
最後に、今後の勉強会のご案内です。
どなたでも参加可能ですので、connpassにご登録の上、お申し込みください。
ご参加お待ちしております！
投稿に新しいコメントが追加されましたら通知を送信します。
コメント4
업데이트 된 답글입니다.
けーちゃん＠ラインワークス活用中
こちらでコメントしてお返事頂けるかはわかりませんが、このコミュニティに解決済みボタンなどは追加する予定はありませんでしょうか。
2020.06.24
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松本達也 投稿者
ご意見、ありがとうございます！確かに、解決済みボタンは便利ですね。改修の確約はできませんが、本件、担当チームにフィードバックしておきました。
2020.06.24
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けーちゃん＠ラインワークス活用中
おはようございます。
ご回答、ありがとうございます。
また、担当チームさまにフィードバックして頂き、ありがとうございます。
今後もコミュニティが一層活発に活用されるようになるといいなとおもいます(,,^ω^,,)
2020.06.25
업데이트 된 답글입니다.
松本達也 投稿者
めちゃくちゃうれしいお言葉、ありがとうございます！担当チームも喜ぶと思います。
なお、LINE WORKSのユーザー勉強会も毎週やってますので、そちらもよろしければ、ぜひ参加ください。ガイドだけでは伝わりづらい活用方法を中心としたテーマで実施しております。
https://lwug.connpass.com/
QAの時間もありますので、その場であれば、我々の方から直接お答えが可能です。もしコミュニティで分からなかった内容などあれば、そちらで質問してもらっても大丈夫です。
どうぞよろしくお願いします！
2020.06.25
まだ、解決できませんか？
今すぐ実際に使用しているLINE WORKSユーザーに質問してみましょう。