ファイル提出について

Question

LINEワークスを利用して、内定者から入社書類の配布、受領ができればと考えております。対象の複数ユーザからのファイル提出状況の確認や差し戻しなどが簡易にできる方法がありますか？

ちえみwithR · Accepted Answer

うん・・・内定者との共有フォルダを追加して、書類ファイルを入れておけばできるかと思います。

マッキー · Answer

コメントありがとうございます！共有フォルダを作れるのですね。今ガイドをみて確認しました。
もしご存知でしたら重ねて恐縮ですが可能な範囲で教えてください。
1.内定者同士に提出書類を見せたくない場合は、内定者の数だけフォルダ作成が必要でしょうか。
2.フォルダ作成数の上限などあるのでしょうか。
3.フォルダにup可能な容量・ファイル数の上限などあるのでしょうか。
4.トークにもファイルを添付できると聞いたのですが、トークにファイル添付と比較したフォルダ利用のメリットなどありますでしょうか。

ちえみwithR · Answer

正確ではありませんが、経験によりますと・・・こうなります。

1.内定者同士に提出書類を見せたくない場合は、内定者の数だけフォルダ作成が必要でしょうか。
> 認識の通りです！

2.フォルダ作成数の上限などあるのでしょうか。
> 詳しくは分かりませんが、380個まではＯＫでした。

3.フォルダにup可能な容量・ファイル数の上限などあるのでしょうか。
> ヘルプに記事がありました！
https://help.worksmobile.com/jp/administrator/price-plan/paid-plan/storage-capacity-by-plan/
https://help.worksmobile.com/jp/drive/upload-download/file-size-limit-to-share-or-upload/

4.トークにもファイルを添付できると聞いたのですが、トークにファイル添付と比較したフォルダ利用のメリットなどありますでしょうか。
> トークにも添付可能ですが、期間制限があって、さっさと保管して置かないと、期限切れで開けなくなっちゃいます。

マッキー · Answer

全ての質問に回答いただきありがとうございます！
大変参考になります。
380もフォルダが作れるのですね。(実際作られたのですね、お疲れ様です)
お差し支えなければ重ねて質問させてください。
ちえみwithRさんも内定者との入社手続き書類のやりとりでフォルダを利用されたのでしょうか。もしそうであれば、実際利用した際に感じた「こういう使い方は気をつけた方が良い」などあれば、参考までに教えていただけるとありがたいです。

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