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弊社では各自が自由にグループを作成し活用できるようにしています。

管理画面から確認するとグループ数がかなり増えており、なかには既に使用されていないグループもいくつかある状態です。

メンバーが責任をもってグループ解除してくれればいいのですが、放置グループは増える一方です。

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管理画面からグループリストを確認できますが、表示情報の中に最終投稿日があると助かります。

1年以上投稿がないルームのマスターに連絡もしくは強制解除など対応しやすいかと思います。

最終投稿日から指定年月日の間一回も投稿が無い場合にグループ自動解除の設定があっても良いかなと思いました。