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カレンダー

ほかのメンバの予定を入力してあげる際、自分の予定に入れないようにしたい

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野村由香

2018.12.11既読 747

インサイドセールス業務でアポイントコールを行った際、実際に訪問するフィールドセールスの予定を入れると、自分のカレンダーにも予定が入ってしまい混乱が生じます。
また、お客さまは営業担当者個人ではなく、会社に電話をかけてくることも多いので、スマフォで外から予定が入力できるか否かに関わらず、社内にいる人が社外にいる人の予定を操作することは想定できます。
その他、急なお休みの人の予定など、他の人の予定を入れる場面はあるので、自分以外の人にだけの予定入力をできるようにしてもらえるとうれしいです。

コメント5

  • 他のユーザーの共有カレンダー表示の部分(色の部分)にチェックが入っているのではないかと考えられます。チェックが入っているユーザーのスケジュールが表示されるので自分のカレンダーで表示したくない場合は、チェックを外す事で制御できると思いますがいかがでしょう?

    2018.12.12

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    N_Y

    同じような課題を持っていましたので、コメントさせていただきます。

    おっしゃる通り、共有カレンダーを使えば、自分のカレンダーに表示されることはないので、便利だと思いました。

    一方で、共有カレンダーで予定を登録する場合の懸念として、
    フィールドセールスの方自身のカレンダー( [基本] ●● 太郎)に予定が入らないため、
    スケジュールを合わせる際、「空き時間を確認する」に、予定が出てこないことが挙げられるかなと思います。

    これは、相手のカレンダーに予定を入力する際に、自分を参加者から外す機能が追加されないと難しいのかなと思いました。
    (解決方法あれば、是非ご教示ください!)

    2018.12.12

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  • 予定をコントロールしたい方のカレンダー設定で「マスターのかわりに予定を管理」の設定をしてもらえば、相手のカレンダーに直接予定を入力できませんか?

    2018.12.13

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    N_Y

    >ぶりきん さん
    ご教示いただき、ありがとうございます。
    無知ですみませんでした。
    早速試してみて、すごく便利になりました。

    2018.12.13

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  • 皆さま。色々ありがとうございます!便利になりました!

    2018.12.19

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