メール機能(外部アドレスでの送受信)について

くりた

2023.12.18既読 374

社内でLINEWORKSのアップグレードを検討していましたが、その中でのメイン機能でメールの使用を検討していました。
ここで記載の通り、例えばGmailや、社内独自サブドメインを利用してのメールの送信は出来ない。
という判断でよろしいでしょうか。
ご教授いただければ幸いです。
また追記になってしまい申し訳ありませんが、メール機能を既に使っている方に、その他の
メリット、デメリットございましたらぜひ教えてくださると助かります。

投稿者がBESTに選択したコメントです。

サブドメイン使用については、まず、管理者画面にてドメイン認証をさせる必要が有ります。
ドメインの状態が使用中になれば、サブドメインを追加出来ます。
次にドメイン側にてDNSサーバー内のMXレコードの設定が必要です。
https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/settings/additional-domains/additional-domains/
問合せの有った、メリット・デメリットについて
・メリット
  ・IP制限が設定出来るのでスマホを除いたパソコンからの送受信が社内でないと出来ない。
     この設定をしておかないとパソコンがネットに繋がっている状態で有れば、どこでもLINEWORKSにログイン出来てしまいます。
  ・メール容量無制限(送受信データ)
  ・添付は、容量を判別しメール本文に付けるか?URLを付けてダウンロード形式にするか?自動で行ってくれる。
  ・メール誤送信時の取り消し設定が可能
  ・本文を書く際、アドレスの一部を入力することで送りたい人が出てくる(事前に連絡先に登録は必要ですが)
・デメリット
  ・メールのバックアップと取る際、容量が大きいと2GB単位でしかバックアップ出来ず、ダウンロード中によくコケる。
  ・返信でメール送信する際、届いた本文をインラインで書きたいのに、本文は署名の下に入ってしまい
     コピーで上部に貼り付ける必要が有る。しかも(>)マークは付かない。
  ・添付を送信する際、相手に寄っては、ダウンロード用URLが使えない。
  ・最近のアップデートで上下分割出来たのが(上部は、メール一覧、下部は、上部でクリックしたメール内容を表示)
     無くなったのでメール本文が見づらくなった。 等
こんな所でしょうか。

2023.12.21

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コメント4

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    FAX離れ

    社内のサブドメインがあるのであれば、管理者画面に登録して送信することもできますよ。
    特に既存メールサーバーと併用する必要がないとしたら
    既に使っているメールデータをLINEWORKSに移行した後、メルアドをそのまま引き続き使って送受信した方がよさそうです。

    2023.12.21

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    くりた 投稿者

    可能なのですね、ありがとうございました。
    特段デメリットなどもないでしょうか。

    2023.12.21

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    サブドメイン使用については、まず、管理者画面にてドメイン認証をさせる必要が有ります。
    ドメインの状態が使用中になれば、サブドメインを追加出来ます。
    次にドメイン側にてDNSサーバー内のMXレコードの設定が必要です。
    https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/settings/additional-domains/additional-domains/
    問合せの有った、メリット・デメリットについて
    ・メリット
      ・IP制限が設定出来るのでスマホを除いたパソコンからの送受信が社内でないと出来ない。
         この設定をしておかないとパソコンがネットに繋がっている状態で有れば、どこでもLINEWORKSにログイン出来てしまいます。
      ・メール容量無制限(送受信データ)
      ・添付は、容量を判別しメール本文に付けるか?URLを付けてダウンロード形式にするか?自動で行ってくれる。
      ・メール誤送信時の取り消し設定が可能
      ・本文を書く際、アドレスの一部を入力することで送りたい人が出てくる(事前に連絡先に登録は必要ですが)
    ・デメリット
      ・メールのバックアップと取る際、容量が大きいと2GB単位でしかバックアップ出来ず、ダウンロード中によくコケる。
      ・返信でメール送信する際、届いた本文をインラインで書きたいのに、本文は署名の下に入ってしまい
         コピーで上部に貼り付ける必要が有る。しかも(>)マークは付かない。
      ・添付を送信する際、相手に寄っては、ダウンロード用URLが使えない。
      ・最近のアップデートで上下分割出来たのが(上部は、メール一覧、下部は、上部でクリックしたメール内容を表示)
         無くなったのでメール本文が見づらくなった。 等
    こんな所でしょうか。

    2023.12.21

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    くりた 投稿者

    とある会社のメンテ屋さん
    非常に詳細なコメントありがとうございます。
    上長へ報告し、今後の導入の参考にさせていただきます。
    ありがとうございました。ベストアンサーとさせていただきます。

    2023.12.21

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