①会社でメンバー固定の会議が複数あり（20個ほど）、効率的な日程の共有の運用を考えている。
②かつメンバー予定表にその予定を共有させたい。
①については、そうした場合に会議体ごとにトークルームカレンダーを作成しての運用が適当
②については、トークルームカレンダーだけで予定登録すると、他のメンバーがその予定を閲覧できないため、
トークルームカレンダーで予定を作成し、かつ参加者へのメンバー登録が必要となる。
そうした場合、
同じ予定が［基本］カレンダーとトークルームカレンダーに重複されて登録されてしまう。
解決策として、［基本］カレンダーもしくはトークルームカレンダーのチェックを外すことが考えられますが、複数の定例的な会議を効率的に登録し、かつメンバー予定表にも反映させる方法はなにかありますでしょうか。
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コメント1
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關努
［基本］カレンダーで会議の種類ごと管理
※他のメンバーで見えるため
※基本こちらでは人のカレンダー管理
繰り返し設定で先の予定もいれて、設備予約もこちらで
メモ欄にトークへのリンクを貼る。
『トークへのリンク』
https://community.worksmobile.com/jp/posts/8074
トークのノートのタイトルに会議日をつける
そのノートに会議で必要な書類をあらかじめ出したり
その会議の録音や議事録をいれる
会議時にはそのノートを見ながら行う
トークの予定には資料提出日などの作業的な管理を行う
2024.04.15
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