複数の定例的な会議の効率的な共有 トークルームカレンダー

hi_hi_hi02ed73

2024.04.11既読 193

①会社でメンバー固定の会議が複数あり(20個ほど)、効率的な日程の共有の運用を考えている。

②かつメンバー予定表にその予定を共有させたい。

①については、そうした場合に会議体ごとにトークルームカレンダーを作成しての運用が適当

②については、トークルームカレンダーだけで予定登録すると、他のメンバーがその予定を閲覧できないため、

 トークルームカレンダーで予定を作成し、かつ参加者へのメンバー登録が必要となる。

そうした場合、

同じ予定が[基本]カレンダーとトークルームカレンダーに重複されて登録されてしまう。

解決策として、[基本]カレンダーもしくはトークルームカレンダーのチェックを外すことが考えられますが、
複数の定例的な会議を効率的に登録し、かつメンバー予定表にも反映させる方法はなにかありますでしょうか。


コメント1

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    關努

    個人的に
    [基本]カレンダーで会議の種類ごと管理 
     ※他のメンバーで見えるため
     ※基本こちらでは人のカレンダー管理
    繰り返し設定で先の予定もいれて、設備予約もこちらで
    メモ欄にトークへのリンクを貼る。
    『トークへのリンク』
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/8074

    トークのノートのタイトルに会議日をつける
    そのノートに会議で必要な書類をあらかじめ出したり
    その会議の録音や議事録をいれる
    会議時にはそのノートを見ながら行う
    トークの予定には資料提出日などの作業的な管理を行う

    2024.04.15

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