会議の議事録を全員に周知した証拠を残したい

Question

介護施設で会議内の議事録を職員全員が共有する事が義務付けられている。

現状、既読がついて確認した事が確認されたが、周知した事を証明する

為にも書面で残したいと考えているが何か良い方法はありますか？

ぱぴ · Accepted Answer

掲示板を運用されているようですので、様式としては以下のような形が考えられるかと思います。

・既読欄をクリックし、既読メンバー一覧を印刷する
→見栄えはよくありませんが、一番簡単な方法です。ただし人数が多い場合、印刷から漏れます。

・リアクションもしくはコメント欄を使用し、自身で確認した証を残させる。
→コメント欄を印刷しておけば、何日時点で確認していたかも残すことができます。
ただしこれにも「コメントを付けない人間を追跡・指摘する」「見栄えが美しくならない」「見切れる」等のデメリットがあります。

現状のLINE WORKS掲示板仕様は、あまり回覧確認に向いていないというのが率直な結論です。
個人的には外部の他機能の運用、もしくは手間が増えますが「確認したかどうか」を残すためのアンケート機能のご利用をおすすめいたします。

ユニコーン · Answer

はぴ様
ご返答ありがとうございます。
既読メンバー一覧を印刷する方が現状ではベストですね！
ありがとうございました。

@BRAND@ WORKS