社内１塊りと外部とのグループ化を簡単に行う方法は？

Question

私の会社から協力会社（A会社）にLINE WORKSを使ってもらえるように促しました。小規模で４人の会社ですがみなさんパソコンの操作が得意ではなく、私が教えることになりました。私もLINE WORKSを取り入れたばかりでわからないため、お教えいただければと思います。

その会社では多くの顧客と従業員の個人LINEでグループを顧客ごとに作っています。これからLINE WORKSを導入して、A会社 LINE WORKS 対 B会社 LINE WORKS、A会社 LINE WORKS 対個人 LINE　で利用したいのですが、パソコン操作が得意ではないので複雑な操作を減らすために、常にA会社４人が1塊りで外部とグループをつくれる状態にできないでしょうか？

例えば、４人の内１人が外部１人をグループに招待すると、４人＋１人というように１度のグループへの招待だけで５人グループができあがるような設定を常にできないでしょうか？　やったことがないのですが、４人で組織を作っておくと、その組織と外部を１回繋ぐだけで５人グループにはできないのでしょうか？グループをつくるときは、内部も外部もひとりひとりを選んでグループに取り入れなければならないのでしょうか？

説明に言葉足らずなところもあるかもしれませんが、お教えいただければと思います。よろしくお願いいたします。

コアラ · Answer

フジミ様、コメントありがとうございます。仰っていることは理解できているのですが、グループの中へ内部メンバーと外部ユーザーを選んでそれぞれ1人ずつ加える方法ではなくです。(顧客1人に対して1つのグループを作り、その度に内部メンバーを1人ずつ追加しないということです)

フジミ · Answer

常に4人グループとして参加したい場合は、4人の組織、もしくはグループを作り、外部ユーザーとのトークルームを作成するとき、参加者として4人が入っている組織またはグループを指定すれば良いのではと思います。
つまり、何かグループを作るときに、4人まとめられる組織やグループがあればそれを選択することができます。

組織の作成は管理者画面でできます。
https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/manage-members/organizations/

グループは管理者画面、アドレス帳などでも作成可能です。
https://help.worksmobile.com/jp/message/create-message-rooms/how-to-create-groups/

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