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グループのトークルームで項目と数量をセットにした依頼書のやり取りをしたいと考えています。

テンプレートのような決まったフォーマットで、なおかつ登録したものを検索するのが容易な方法を探しているのですが、何か良い案はありますでしょうか？

発注者は主にPC、依頼を受ける側は主にスマホで操作するため、見やすくわかりやすいものを希望しています。

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〇試したこと

ノートのテンプレート機能を利用。

①最初に個数を選ぶ

②依頼する項目をチェックボックスで選択（項目数は15ほど）

③項目によって①の個数と異なるものがたまにあり、その場合は備考欄に詳細を記載

⇒ やはりわかりにくいという意見あり。依頼内容と個数ができればぱっとわかる方法があればいいのですが・・・・。

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よろしくお願いいたします。