LINEWORKS登録時について

Question

LINEWORKS登録時に名前を入力する画面がありますが、同時にふりがなも自分で登録できるようにして欲しいです。
今は管理者が新しい人が入るたびに入力しなくてはならず大変手間がかかります。
かといってふりがなを入力しないとアドレス帳であいうえお順にならないので不便です。
もし全ての人が平仮名登録だとすると管理する方は困ります。
よろしくご検討ください！

ぽりひこ · Answer

LINEWORKS登録時に名前を入力する画面がありますが、
これ、1件の登録を、「登録の画面」で行う操作のことですよね。　パソコンでの「アドレス帳」の操作では「インポート」「エクスポート」が出来ます。
氏名に対する「ふりかな」のフィールドも、きちんとファイルにできるので、エクセルなどで「アドレス帳」を整備して、ラインワークスに流し込みする、
というので対応している人が多い気がする。

65cd24 · Answer

ぽりひこさん、コメントありがとうございます。
社内メンバーの連絡先はインポート・エクスポートできませんでした。

そもそも一番始めにLINEWORKSをダウンロードしてもらって登録するときに、本人が名前を「漢字」「ふりがな」登録してほしいのです。
管理者がたくさんいるメンバーのふりがなを入力するのは大変で、何て読むのか分からない方もいます。
そのような作業時間がもったいないので、一番始めのLINEWORKS登録時に本人に「漢字」「ふりがな」の登録をしてもらいたいのです

ぽりひこ · Answer

管理者は、人事から「データ」で受け取ります。　そのリストを使って、漢字やふりがなをインポートするための「素材」を仕上げて、管理コンソールから操作することで、メンバーの登録、　所属部署が変更になった場合の対応など、「組織管理」のツールは、あらかた、ラインワークスの基本仕様として用意されている、となっていませんか?  手間がかかるから、「本人に入力させる」のは、気持ちとしてはわからなくもありませんが、メンバーに「このIDでログインしてくれ」と基本情報を渡さない限り、メンバーはログインすらできないのですよね。　読み方がわからないとき、聞く相手は、「本人」ではなく、人事に聞きましょう。

65cd24 · Answer

ぽりひこさん、コメントありがとうございます。
LINEWORKSって会社関係の団体のみ利用しているわけではないですよね。
私が利用している団体はボランティアです。「人事」という部署は存在しないんですよ。
私たちの活動に協力してくれる方に、私たちのLINEWORKSのQRコードを読み取ってもらいログインして登録してもらっています。
管理者の方でID発行はしておりません。
ちなみに、読み方が分からないときに聞く相手は本人しかいません。
そしてボランティアでLINEWORKSの管理をしています。

この内容は別の所で相談してみます。
ありがとうございました。

ぽりひこ · Answer

いろいろな現場で、ラインワークスが活用されているので応用例はたくさんあります。でも、ラインワークスの利用者は、「管理者」と「メンバー」と「外部」のタイプがあって、「ログインして登録している」というのは、「外部」としての登録ではありませんか? 　もし、「メンバー」として登録しているのでしたら、相当運用ルールを厳密になってないと、システム運用に案件があっても、対応厳しいです。　　まずは「管理者」のかたにご相談を。

65cd24 · Answer

ぽりひこさんはLINEWORKS運営の方ですか？
私は私のLINEWORKS団体の管理者です。

ぽりひこ · Answer

サイトの管理者が出来る操作は、その方専用の資料や、ライン会社の相談窓口などがあります。その方に相談するのが、最善かと。

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