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【LWUG】どう使えばいいの?カレンダー。活用のヒントお伝えします!(勉強会のQ&A)

Haruna Tanaka

2020.07.29既読 229

7月21日にLINE WORKSユーザーコミュニティ「LWUG」で

「どう使えばいいの?カレンダー。活用のヒントお伝えします!」を開催しました。

 

勉強会内での質問に対する回答となります。

回答内容に不明点がある場合には、本投稿のコメントにてお知らせください。

 

※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。

※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください!

 

 

#カレンダー

Q:スマホから使っているのですが、カレンダー共有ってできないんですか?

A:共有権限の設定につきましてはPC版のみ可能です。

https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/lineworks_usage_calendar/

 

Q:スマホでマイカレンダーは良く使えるんですが、グループカレンダーも編集できますか?

A:グループカレンダーでは、グループメンバーと予定を共有できます。

グループメンバーは誰でも予定を登録することができ、他のメンバーによって登録された予定を修正することもできます。

https://guide.worksmobile.com/ja/message/message-guide/group-schedule/group-create-event/

 

Q:他のスタッフのスケジュール管理した場合、プライベートも丸見えになってしまいますか?

A:予定を作成する時に公開設定オプションを「非公開」に設定すると、予定参加者以外にはその予定の詳細内容を確認することができません。

https://help.worksmobile.com/jp/calendar/manage-events/who-can-see-private-events/

 

Q:カレンダーに予定を登録する際、予定登録のトークへの通知(投稿)の有無を選択できるでしょうか?

A:ブラウザ版で共有カレンダーへ予定を追加するとき、トークにポストするかどうか選択できます。

またプッシュ通知やメール通知は設定変更が可能ですのでよろしければこちらをご覧ください。

https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/calendar-settings/set-event-alert/


Q:予定のカテゴリーを他メンバーと共有することはできますか?

カテゴリーは自分のカレンダーにのみ表示され、他のメンバーのカレンダーには反映されません。

https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/create-event/create-event/#i-8


Q:メンバーの年齢層が高く、複数の機能の利用は難しいと言われたためにトークしか利用できていません。効率化のためにカレンダーも使いたいので、どうすればわかりやすく説明できるか参考にさせていただきたく参加します。よろしくお願いします。

A:ご参加ありがとうございました。勉強会の資料を公開しましたのでよろしければご覧ください。

https://speakerdeck.com/lwug/doushi-ebaiifalse-karenda-huo-yong-falsehintoochuan-esimasu



Q:LINE WORKSで工程管理的なスケジュール管理ができればいいなあと思っていますが、外部サービスとの連携も含めていい方法はないでしょうか。

  いくつもアカウント管理が必要にならない方法があれば知りたいです。

A:さまざまな連携ソリューションがございますので、よろしければこちらのページをご覧ください。

https://line.worksmobile.com/jp/feature/integration/

各部門間やプロジェクトメンバーの業務を見える化し、リーダーの管理業務の軽減を目的としたクラウド型タスク管理ツールなどもございます。

https://line.worksmobile.com/jp/feature/integration/retask/


Q:共有カレンダーでカレンダーマスターを参加者に入れない方法があれば教えてください。グループ内の特定の人だけを予定に追加したいです。

A:共有カレンダーでマスターを参加者に入れない方法はございません。

特定の方のみを予定に追加したい場合は、特定の方とのみ共有するカレンダーを作成するか、特定の方を追加してカレンダーを作成することをお勧めいたします。

カレンダーを追加する

https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/calendar/add-calendar/

参加者の予定追加

https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/create-event/create-event/#i-5



Q:容量の上限、ラインワークス内で回した大容量ファイルの捨て方にすいて知りたい(空き容量の増やし方について)

A:容量を空ける方法はこちらをご参照ください(フリープラン)

https://help.worksmobile.com/jp/topic/free-plan/faq/how-to-make-room-of-common-storage-in-free-plan/


 

#その他

Q:申し込んだ後に、テーマ内容に関して聞きたいことやLINE WORKSについて知りたいことなどをお伝えする方法があればいいのですが…

A:お申し込み後のご質問などは、勉強会の参加時にチャットでご投稿ください。もしくは本投稿のコメント欄で大丈夫です。勉強会でのご意見やご質問は大歓迎です。

 

Q:参加後の資料のダウンロード方法を教えて下さい

A:https://speakerdeck.com/lwughttps://speakerdeck.com/lwug

こちら中で気になりました資料をクリックしていただきまして、こちらの画像をご参照に、ダウンロードをお願いいたします。



Q:最後で結構ですカレンダー機能とは直接関係なくて申し訳ないのですが、うちらのグループがもうすぐ100名以上になりそうで、ライトプランに変更しようとしましたが、一人300円ですとひと月3万円、これは無理そうでどうしたらいいかなやんでいます。いい案はありますか?

A:部署やチームごとでアカウントを作成いただき、各アカウントを外部トーク連携で繋げる方法があります。

https://help.worksmobile.com/jp/message/message-with-external-users/

 フリープランの場合、外部LINEユーザーやLINE WORKSユーザーのアドレス登録数は20人までとなります。LINE WORKSユーザーの方1人当たり、20名までしかトークルームに追加できませんので、ご注意ください。

https://line.worksmobile.com/jp/blog/freeplan/what-is-freeplan/


Q:やり始めたばかりなので全般を知りたいです

A;ご参加ありがとうございます!ぜひ今後もご参加ください。当日聞きそびれたご質問やご意見は本投稿のコメント欄にどうぞ!

 

 
最後にお伝えしたメンバーの予定の確認方法です。

所属部署メンバーと他部署メンバーの確認方法がありますので、ご参考にしてください。

https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/check-event/view-other-peoples-calendars/

 
最後に今後の勉強会のご案内です
次回のLWUGのLINE WORKS勉強会は8月4日(火)開催です。
 
ホームもLINE WORKSの特徴的な機能の1つです。
「トークやノートは使っているけど、ホームは使っていない...」そんな方いらっしゃいませんか?
実は、社内報や日報など、社内周知や大事な情報共有の場としておすすめなホーム機能。
トークやノート、ホームの使い分け方を踏まえて、ホーム機能の様々な活用アイデアをご紹介します。

  

LWUGはどなたでも参加可能ですので、connpassにご登録の上、お申し込みください。

ご参加お待ちしております!

https://lwug.connpass.com/event/

 

 

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