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【LWUG】こんな時にも使える!ホーム(掲示板)機能の活用アイデア集(勉強会のQ&A)

Haruna Tanaka

2020.08.07既読 252

8月4日にLINE WORKSユーザーコミュニティ「LWUG」で

「こんな時にも使える!ホーム(掲示板)機能の活用アイデア集

を開催しました。

 

勉強会内での質問に対する回答となります。

回答内容に不明点がある場合には、本投稿のコメントにてお知らせください。

 

※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。

※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください!

 

 

Q:おしらせと自由掲示板、その他の掲示板カテゴリとのすみわけが知りたいです。また、新規で投稿したらホーム画面に表示されるようにしたい(現在は自由掲示板に投稿しないと出ない)

A:新規でLINE WORKSのアカウントを開設すると、あらかじめ表示された設定された掲示板(お知らせと自由掲示板など)が表示されています。

これらの掲示板の名前は変更可能です。また掲示板の順番も変更が可能です。

https://guide.worksmobile.com/ja/home/home-guide/manage-board/set-board-details/#i-2

 

  

Q:オンライン会議昨日の実装予定はありますか。

A:LINE WORKSはビデオ通話はできますが、オンライン会議システムは目指してはいません。

 

 

Q:全員の売上管理、会社全体のスケジュールの写メなどはここでできるのか

A:可能です。ホームでは、写真の掲載もできますし、投稿時に使えるテンプレートの一覧に「売上報告」がありますので、そのテンプレートを作成すれば毎回同じ項目での報告書を作成することできます。

https://guide.worksmobile.com/ja/common/common-guide/create-template/home/create-template/#i-2

また一斉周知したいが見る人が一部限定される場合は、掲示板の個人・チームごとに公開・非公開の設定をお試しください。

https://guide.worksmobile.com/ja/admin/pc-admin-guide/manage-service/home/manage-board/

 

 

Q:ホームの書き込みは、全社員が見られるものですか?一部の役員だけに見せたい、などの設定は可能でしょうか?

A:権限設定によって掲示板の利用範囲(閲覧・投稿)を設定できます。指定されたメンバーのみ投稿、閲覧できるようにすることも可能です。

https://guide.worksmobile.com/ja/admin/pc-admin-guide/manage-service/home/manage-board/

 

 

Q:ホームのコメントが多くなると、下にずらっと並んで読みにくくなると思いますが、何か工夫や運用のコツがあったりしますか?

A:コメントの際に、メンションを飛ばしてもらうことで、誰宛のメッセージかわかりやすくなります。

https://guide.worksmobile.com/ja/home/home-guide/write-comment/#i-3

 

 

Q:要望です。掲示板に登録した文言の検索制度に問題があるので、早く改善していただきたいです。

A:コメントありがとうございます。社内に共有し、サービス改善に努めてまいります。

 

 

最後に今後の勉強会のご案内です
次回のLWUGのLINE WORKS勉強会は8月4日(火)開催です。
 
LINE WORKSはトークだけではなく、カレンダーにホーム(掲示板)など様々な機能があります。
LINE WORKSを新たに始めた方、LINE WORKSを使っているけど今一度、全体像を知りたい方、
あらためてこの機会に、LINE WORKSのキホンを学んでみませんか?
管理者の方は、新規メンバーの方の説明にもご利用ください。

  

LWUGはどなたでも参加可能ですので、connpassにご登録の上、お申し込みください。

ご参加お待ちしております!

https://lwug.connpass.com/event/

 

 

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