8月4日にLINE WORKSユーザーコミュニティ「LWUG」で
「こんな時にも使える!ホーム(掲示板)機能の活用アイデア集」
を開催しました。
勉強会内での質問に対する回答となります。
回答内容に不明点がある場合には、本投稿のコメントにてお知らせください。
※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。
※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください!
Q:おしらせと自由掲示板、その他の掲示板カテゴリとのすみわけが知りたいです。また、新規で投稿したらホーム画面に表示されるようにしたい(現在は自由掲示板に投稿しないと出ない)
A:新規でLINE WORKSのアカウントを開設すると、あらかじめ表示された設定された掲示板(お知らせと自由掲示板など)が表示されています。
これらの掲示板の名前は変更可能です。また掲示板の順番も変更が可能です。
https://guide.worksmobile.com/ja/home/home-guide/manage-board/set-board-details/#i-2
Q:オンライン会議昨日の実装予定はありますか。
A:LINE WORKSはビデオ通話はできますが、オンライン会議システムは目指してはいません。
Q:全員の売上管理、会社全体のスケジュールの写メなどはここでできるのか
A:可能です。ホームでは、写真の掲載もできますし、投稿時に使えるテンプレートの一覧に「売上報告」がありますので、そのテンプレートを作成すれば毎回同じ項目での報告書を作成することもできます。
https://guide.worksmobile.com/ja/common/common-guide/create-template/home/create-template/#i-2
また一斉周知したいが見る人が一部限定される場合は、掲示板の個人・チームごとに公開・非公開の設定をお試しください。
https://guide.worksmobile.com/ja/admin/pc-admin-guide/manage-service/home/manage-board/
Q:ホームの書き込みは、全社員が見られるものですか?一部の役員だけに見せたい、などの設定は可能でしょうか?
A:権限設定によって掲示板の利用範囲(閲覧・投稿)を設定できます。指定されたメンバーのみ投稿、閲覧できるようにすることも可能です。
https://guide.worksmobile.com/ja/admin/pc-admin-guide/manage-service/home/manage-board/
Q:ホームのコメントが多くなると、下にずらっと並んで読みにくくなると思いますが、何か工夫や運用のコツがあったりしますか?
A:コメントの際に、メンションを飛ばしてもらうことで、誰宛のメッセージかわかりやすくなります。
https://guide.worksmobile.com/ja/home/home-guide/write-comment/#i-3
Q:要望です。掲示板に登録した文言の検索制度に問題があるので、早く改善していただきたいです。
A:コメントありがとうございます。社内に共有し、サービス改善に努めてまいります。
LINE WORKSを新たに始めた方、LINE WORKSを使っているけど今一度、全体像を知りたい方、
あらためてこの機会に、LINE WORKSのキホンを学んでみませんか?
管理者の方は、新規メンバーの方の説明にもご利用ください。
LWUGはどなたでも参加可能ですので、connpassにご登録の上、お申し込みください。
ご参加お待ちしております!
https://lwug.connpass.com/event/
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