グループメンバーとのファイルの共同編集

Question

勤務表などの特定の１つのexcelファイルなどに、複数のグループメンバーがそれぞれ入力するなど、共同編集ができるか教えてください。

づとずの違いw · Accepted Answer

こんにちは。
グーグルみたいに同時編集はできないようですね。
でも、社内情報をグーグルに乗せるのもちょっとアレなので利用ガイドサイトから参照してファイルロックとバージョン履歴機能を使ってます。

当社ではグループメンバーたちが１つの日報ファイルをローカルで編集してフォルダにアップしています。
それにDriveエクスプローラーで使えるファイル同期機能がかなり便利なのでフリーからベーシックプランを契約しました。

ちなみにガイドサイトで他にもいろいろ説明があるので、よかったらご参考ください。
ファイルロック機能
https://guide.worksmobile.com/drive/drive/file-lock/

バージョン履歴機能
https://guide.worksmobile.com/message/message-guide/group-folder/upload-and-manage-file-and-folder/file-version/

安藤寿賀子 · Answer

コメントいただきありがとうございます。
やはり共同編集はできないのですね。残念です。
こちらの職場では、有料サービスの利用は難しいので、何か別の方法を検討してみたいと思います。アドバイスくださった日報のファイルロック機能と履歴の活用というのは、職場のメンバーが各自元ファイルのコピーを作って自分の日報として入力して、編集権限にある誰か特定のメンバーが元ファイルにコピペして上書きし、他のメンバーが誤って編集しないようロック。上書きのたびに履歴が残るということでしょうか？

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