会議の資料準備を楽にしたいです

Question

弊社では毎週役員会議があり、会議の度に前回の議事録も含めた資料を作成し印刷、出席者全員に配布するといった方法を昔から続けています。手順が多く時間をたくさん取られるのと、印刷コストがかなりかかっています。 これらの課題を解決できないかとLINE WORKSを登録しましたが、使い方のイメージが湧きません。 会議資料や議事録を効率的に作成したり出席者に配る方法があれば教えていただきたいです。

すがわら · Answer

会議の参加者を招待したグループトークルームを作成して、ノート機能を利用することをおすすめします！
グループトークルームの作成方法はこちらです。
https://guide.worksmobile.com/ja/contacts/contacts-guide/group/groups/

グループトークはノート機能を利用することができるので、共有したノートの内容はグループに入っている全員が閲覧できます。
日報や売り上げ報告などのテンプレートが用意されていたり、PC・スマホどちらの端末からも作成可能です。
他のメンバーによる追記や修正などその場ですぐに反映することができて便利なんです！

PC以外からも閲覧や編集ができるので、会議のときにノートPCを持たないメンバーにはスマホやタブレットを持参してもらい、会議中もノート機能から資料を確認してもらうようにすれば、印刷コストも削減できると思います。

ノートの作成方法はこちらです。
https://guide.worksmobile.com/ja/message/message-guide/note/open-note/

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