社長のスケジュール管理をしています、LINE WORKSでできるか教えてください。

Question

社長の秘書業務をしています。社内から上がってくる社長の会議同席やご挨拶訪問同行などの予定を私が管理しているのですが、私が予定を登録して、社長のカレンダーにだけ表示させたいです。 できれば予定が入った通知などがあると嬉しいのですが、LINE WORKSで出来るのでしょうか？

こばやし1983 · Accepted Answer

できますよー！

社長の予定を他のメンバーが代理で登録することができます。もちろん社長以外の他のメンバーでも可能です。

登録をするためには事前準備が必要です。
代理登録をしたいメンバー（社長さん）自身に、自分（秘書の方）のマイカレンダーを共有してもらう必要があります。これは仕様みたいで、管理者がメンバーのカレンダー設定を変更することができないようです。

マイカレンダーのカレンダーの共有から、秘書のメンバーを追加してもらい、カレンダーで付与できる権限の変更をする必要があります。
ここでは、「予定の管理」を「カレンダーおよび予定の管理」へ変更します。
こうすると、秘書の方が代理で予定の管理をすることができます！

付与できる権限はいくつ種類がかあるので、こちらを確認してみてください。
https://guide.worksmobile.com/ja/calendar/calendar-guide/calendar/share-calendar/

変更や修正が発生した場合も、サービス通知を飛ばすことができるのでとても便利です。

メドローア · Answer

こちらの「LINEWORKSかんたんマニュアル」にカレンダーの説明があり、参考にしました。
https://pages.worksmobile.com/202009_LP_bu_LP.html
※スマホもパソコンも、第6章の19ページあたりです。

ちなみに、予定が入った通知については触れられていませんでしたが、代理で登録した人は通知が来ないのではないでしょうか？

koro33rpm · Answer

予定を確認したいメンバーから管理・閲覧権限を付与してもらうことで可能になります。
“予定が入った通知など”というのが何を指されているのか分かりませんが。

https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/calendar-shared-calendar/

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