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「顧客/取引先」公開範囲のメンバー指定の方法について

カイリーミノール

2021.03.05既読 813

今回のバージョンアップにより、共有アドレス帳が「顧客/取引先」の
公開範囲を「メンバー指定」にしている場合についてLINE WORKSのサポートからの回答を…。
現在「顧客/取引先」にグループ企業の従業員数千名を登録していて、
弊社の一部メンバー(グループ企業とのやり取りをするメンバー50名程度)にメンバー指定して公開する運用です。
公開範囲のメンバー指定について、今までは一括で追加・削除ができていましたが、
今回の3.0へのメジャーアップデートにより「顧客/取引先」に登録されている数千名に対して、
1名ずつ設定する必要があるとのこと。
グループ企業のデータを一回削除してクリアにした後にインポートするという手順をとっているのに…
公開範囲を数千名に対して毎回1名1名設定するなんて…本当に悪夢です。

現在の対処法として、組織に指定メンバー用の箱を作成し、
今月分からは差分データで追加・削除をしてから、追加した分の公開範囲を設定しています。
ただ、公開範囲のメンバーの追加・削除する場合は結局全員分になるのですが…。
何か他に良い方法は無いかな~と思い、こちらに投稿させて頂きました。
どなたか良い方法をご存知ではないでしょうか?

コメント1

  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2817?scrollToCommentNo=4921

    以前、6,000件を削除、再登録ということでお困りの投稿があり、お問合せしてみた回答として

    「一括削除含め以前のような削除はできないとのことです。
    ですので、100件ごと削除するしか現時点では方法がないとのことです。」

    とのことでした。

    数千件のアドレス管理はLINEWORKSでは現状、ちょっと不便なようです。
    できないのであれば、LINEWORKSにこだわらず、
    アドレス管理に関しては、別のツールを検討した方が良いのかなと思いました。

    2021.03.06

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