【情報共有】社内メンバーと顧客/取引先
・社内メンバーを顧客/取引先にしたい
・取引先を社内メンバーにしたい
・間違えて社内メンバーに取引先登録しちゃった!どうしよう
・良く連絡する取引先を「社内グループ」に入れたいのにできない…(できます!)
というのでお困りの方が多いので
ちょっとまとめてみました。
【社内メンバー】
IDの@以下が同じ人
【顧客/取引先】
IDの@以下が違う人&LINEユーザー
※便宜上、社内・顧客という言葉を使っていますが
全社員「社内メンバー」に登録しなきゃ!×
そんなことはありません。
取引先は必ず「外部メンバー」でなければならない×
そんなこともありません。
社内であっても、部署ごとに@以下のドメインを別々にしたりもOK
社外であってもよく連絡を取り合う人同士で、合同のドメインを作成してもOK
柔軟にIDを作って使用すると便利です!
・取引先を社内メンバーにしたい
・間違えて社内メンバーに取引先登録しちゃった!どうしよう
・良く連絡する取引先を「社内グループ」に入れたいのにできない…(できます!)
というのでお困りの方が多いので
ちょっとまとめてみました。
【社内メンバー】
IDの@以下が同じ人
【顧客/取引先】
IDの@以下が違う人&LINEユーザー
※便宜上、社内・顧客という言葉を使っていますが
全社員「社内メンバー」に登録しなきゃ!×
そんなことはありません。
取引先は必ず「外部メンバー」でなければならない×
そんなこともありません。
社内であっても、部署ごとに@以下のドメインを別々にしたりもOK
社外であってもよく連絡を取り合う人同士で、合同のドメインを作成してもOK
柔軟にIDを作って使用すると便利です!
いらなくなったドメインは消去すればOK
プロジェクトが終了したら、いらないドメインは削除すればスッキリ。
(参考)LINE WORKS の解約
(参考)LINE WORKSを削除(解約)するには?
「利用していたプロジェクトが終了したから削除したい」ということで削除も可能。
「ID削除=会社でもう二度と使えなくなる」みたいな深刻なものではありません。
管理者さんは、便宜上のマニュアル用語(社内・顧客等)に振り回されず、
「会社にとってどんなテナントをつくると業務が回るか」を考えるようにしましょう!
~社内メンバーの登録方法~
LINE WORKSのIDをすでに持っていて、
@以下が違う場合、そのアカウントでログインすると
顧客/取引先になってしまい、社内メンバーになれません。
@以下が同じIDのアカウントを新しく発行してあげましょう!
【管理者が作業します】
①すでにアプリを持っている人を
社内メンバーに追加するには…
IDとパスワードを発行してあげる
↓
アプリ、このIDとパスワードで入ってください!とお願いする
↓
ログインが成功すると、本人がパスワードを変更しないといけない仕様です。
管理者が最初に発行したパスワードでログインすることはできません。
(2021.04.29.確認&訂正)
これでメンバー追加完了で簡単です。
プロジェクトが終了したら、いらないドメインは削除すればスッキリ。
(参考)LINE WORKS の解約
(参考)LINE WORKSを削除(解約)するには?
「利用していたプロジェクトが終了したから削除したい」ということで削除も可能。
「ID削除=会社でもう二度と使えなくなる」みたいな深刻なものではありません。
管理者さんは、便宜上のマニュアル用語(社内・顧客等)に振り回されず、
「会社にとってどんなテナントをつくると業務が回るか」を考えるようにしましょう!
~社内メンバーの登録方法~
LINE WORKSのIDをすでに持っていて、
@以下が違う場合、そのアカウントでログインすると
顧客/取引先になってしまい、社内メンバーになれません。
@以下が同じIDのアカウントを新しく発行してあげましょう!
【管理者が作業します】
①すでにアプリを持っている人を
社内メンバーに追加するには…
IDとパスワードを発行してあげる
↓
アプリ、このIDとパスワードで入ってください!とお願いする
↓
ログインが成功すると、本人がパスワードを変更しないといけない仕様です。
管理者が最初に発行したパスワードでログインすることはできません。
(2021.04.29.確認&訂正)
これでメンバー追加完了で簡単です。
②アプリがない人を
社内メンバーに追加するには…
管理画面:メンバーの追加
>良く連絡する取引先を「社内グループ」に入れたいのにできない…(できます!)
(方法1)
取引先の人は必ず「外部メンバー」でなければならない×
取引先の人でも「社内メンバー(@以下が同じID)」になっていただき、
「社内グループ」に入ってもらえばOKです。
@以下の「ドメイン」が同じIDを発行してあげましょう。
他に見られてはまずい!というもの(掲示板など)に制限をかけて「社内メンバー」として入っていただきます。
(方法2)
取引先の人と自分、関係者一同で、プロジェクト用の新しいテナントを作ればOK。
※テナント=IDのドメイン(@以下)が同じ「社内メンバー」として全員登録する。
社外の人とテナントを作ってはいけないという決まりはLINE WORKSにはありません。
(会社ごとにはあるかもしれませんが)
「PCアドレス帳」なら、
右の青でかこんだところから招待すると
社内メンバーになります。
~顧客/取引先の登録方法~
【管理者じゃなくても作業できるかも?】
※管理者が制限している場合は管理者に相談する
取引先の方を外部メンバーに追加するには
(参考)
クリックすると方法に飛びます!外部連携方法の画面説明
LINE・外部LINE WORKSユーザーとトーク
※管理者が許可しないとダメという設定もあります。
管理者画面:外部ユーザーとのトーク
ちなみに、スマホアプリは5つのアカウントに同時ログインし、切り替えて使うことができます。
パソコンであれば、アプリ版、ブラウザ版、違うブラウザ版で別のアカウントの操作可能
例)PC版アプリ&Google Chrome&Firefox&Microsoft Edge&Internet Explorer
5つのアカウントを同時に開いて操作することも可能。
一人でいくつものアカウントを持てるのがLINEと比べた時にも便利なところ!
あるグループでは社内メンバーとして
あるグループでは外部メンバーとして
みんながLINE WORKSで仕事をするようになったら、
いくつものアカウントを使い分ける人も多くなりそうです。
@以下のこと=マニュアルでは「ドメイン」
(参考)ワークスグループ名やドメイン(@マーク以降)を変更したいです
~最近困っていた皆様の投稿~
(お困り1)メンバー登録
(お困り2)社内メンバーから取引先へ
(お困り3)社内から顧客に変更
(お困り4)社内メンバーを、顧客/取引先へ移動したい社内メンバーに追加するには…
管理画面:メンバーの追加
>良く連絡する取引先を「社内グループ」に入れたいのにできない…(できます!)
(方法1)
取引先の人は必ず「外部メンバー」でなければならない×
取引先の人でも「社内メンバー(@以下が同じID)」になっていただき、
「社内グループ」に入ってもらえばOKです。
@以下の「ドメイン」が同じIDを発行してあげましょう。
他に見られてはまずい!というもの(掲示板など)に制限をかけて「社内メンバー」として入っていただきます。
(方法2)
取引先の人と自分、関係者一同で、プロジェクト用の新しいテナントを作ればOK。
※テナント=IDのドメイン(@以下)が同じ「社内メンバー」として全員登録する。
社外の人とテナントを作ってはいけないという決まりはLINE WORKSにはありません。
(会社ごとにはあるかもしれませんが)
「PCアドレス帳」なら、
右の青でかこんだところから招待すると
社内メンバーになります。
~顧客/取引先の登録方法~
【管理者じゃなくても作業できるかも?】
※管理者が制限している場合は管理者に相談する
取引先の方を外部メンバーに追加するには
(参考)
クリックすると方法に飛びます!外部連携方法の画面説明
LINE・外部LINE WORKSユーザーとトーク
※管理者が許可しないとダメという設定もあります。
管理者画面:外部ユーザーとのトーク
ちなみに、スマホアプリは5つのアカウントに同時ログインし、切り替えて使うことができます。
パソコンであれば、アプリ版、ブラウザ版、違うブラウザ版で別のアカウントの操作可能
例)PC版アプリ&Google Chrome&Firefox&Microsoft Edge&Internet Explorer
5つのアカウントを同時に開いて操作することも可能。
一人でいくつものアカウントを持てるのがLINEと比べた時にも便利なところ!
あるグループでは社内メンバーとして
あるグループでは外部メンバーとして
みんながLINE WORKSで仕事をするようになったら、
いくつものアカウントを使い分ける人も多くなりそうです。
@以下のこと=マニュアルでは「ドメイン」
(参考)ワークスグループ名やドメイン(@マーク以降)を変更したいです
~最近困っていた皆様の投稿~
(お困り1)メンバー登録
(お困り2)社内メンバーから取引先へ
(お困り3)社内から顧客に変更
(お困り5)社内メンバーを取引先に変更したい。
(お困り6)外部ユーザー
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コメント2
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わくわく 投稿者
下にあるような紙が出てきます。
これさえ分かればすぐログインできるということです。
もし、メールが届かない・メール捨ててしまったなどのメンバーさんには
この情報をお知らせします。
ID・パスワード(何度でも管理者が登録可能)
ログインページのURL
https://auth.worksmobile.com
2021.05.08
업데이트 된 답글입니다.
岩永征巳
2022.02.06
まだ、解決できませんか?
今すぐ実際に使用しているLINE WORKSユーザーに質問してみましょう。