トークの人を三つのグループに仕分けしたい - トーク - LINE WORKSコミュニティ

トークの人を三つのグループに仕分けしたい

原田123

2021.04.27既読 1388

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ラインワークス初心者です。

一般のラインよりセキュリティが良いと聞き始めました。

現在 約90人の人がトークに入ってます。

この人たちは 三種類の違ったメンバーです。

グループ A  B  C とした場合 

①グループの作成方法

②仕分け方法

の手順を教えてください。

一度 ラインワークスの人から電話があり 各グループで100人まで登録ができると聞きました。

1グループでは100人にはなりませんが 現在のままでは100人になりそうなので早く解決したいと考えます。

お分かりの方 よろしくお願いします。

       HA 

コメント21

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    るんるん

    始めたばかりということで、分からないことが多くて大変ですよね!

    >一般のラインよりセキュリティが良いと聞き始めました。
    はい。理由はこの記事が詳しいです。
    安心して使える?LINE WORKSのセキュリティを徹底チェック!
    https://businesschatmaster.com/lineworks/line-works-security


    >現在 約90人の人がトークに入ってます。
    この人たちは 三種類の違ったメンバーです。
    全員、社内メンバーでしょうか。
    (=IDの@以下は同じでしょうか?)

    一応、全員社内ということで考えると…

    ①グループの作成方法
    2つ方法があります。
    「組織」か、「内部グループ」です。
    組織:部署だったり、あまり変化がない場合。
    https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/manage_organization/

    内部グループ:しょっちゅう変化する。会社の部署をまたぐような場合。
    https://line.worksmobile.com/jp/blog/use-cases/manage-add-groups/
    具体的なマニュアル
    https://guide.worksmobile.com/jp/contacts/contacts-guide/group/groups/#i-2


    ②仕分け方法→上のマニュアルにあります。

    >各グループで100人まで登録ができると聞きました。
    100人以上も登録できます。

    グループトークは最大何人で利用できますか?
    https://help.worksmobile.com/jp/message/create-message-rooms/maximum-number-of-members-in-group-message-room/


    >1グループでは100人にはなりませんが 
    現在のままでは100人になりそうなので早く解決したいと考えます。

    100人に達すると、フリープランで使用中の場合は、有償プランになります。
    https://line.worksmobile.com/jp/pricing/

    解決しましたら教えていただけるとありがたいです。

    2021.04.27

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    原田123 投稿者

    るんるんさん ありがとうございます。
     まだ URLの明細をみておりませんが 返信ありがとうございます。
     また ご報告させていただきます。

    2021.04.28

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    原田123 投稿者

    るんるんさん
     再度のお尋ねです。
     組織を三種類つくりました。@マーク以下はみな同じです。
     その先 トークの人をどのようにして招待するかが分かりません。
     URLを見ても 分からないのですが どこを見たら良いか 教えてもらえますか。
     よろしくお願いします。

    2021.05.28

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    るんるん

    トークさえできれば良いなら上
    グループにして、ファイル・予定・ノートを使いたいなら下
    で作成できます。

    2021.05.28

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    るんるん

    スマホなら右下の+から作成できます。

    2021.05.28

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    原田123 投稿者

    るんるんさん
     私の説明が悪いですね。
     まだ その段階まで処理が出来てません。
     トークの中に 3種類の人が一緒になったままなのです。
     別々の組織に招待したいのですが それが分かりません。
     3種類の組織に分けて 各組織別々に一斉の案内を出したいのですが。

    2021.05.31

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    るんるん

    >トークの中に 3種類の人が一緒になったままなのです。
    →そのトークルームはそのままにして、新しいトークルームを作成します。

    一旦作成したトークルームは、管理者が消すことができないようです。
    メンバーにそれぞれ抜けてもらうしかないようで、ニュースにもなっていました。
    (参考)https://www.security-next.com/124607

    なので、そのトークルームのことは無視して作業を進めるのが良さそうです。

    ちなみに、トークルームは一度作成すると消えなかったりして何かと大変ですが
    「グループ」や「組織(チーム)」は管理者が消去したり、メンバーを管理したりできます。
    グループにした方が良いのではないかな?と思いました。

    2021.05.31

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    るんるん

    >各組織別々に一斉の案内を出したいのですが。
    →案内を出さなくても、グループに招待された場合、
    ①自動的にグループが画面に表示されます。(赤で囲んだところに新グループがでます)
    ②サービス通知でもグループに招待されたことが通知されます。

    ※グループに招待された場合は、強制参加です。
    参加しないという選択ができません。

    2021.05.31

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    原田123 投稿者

    るんるんさん
     いつも ありがとうございます。
     確認ですが 現在トークルームに入っている人は ラインからの人です。
     ラインからの人でも トークルームを三つ作って 各グループの人に一斉の通知 お知らせなどを出すことは可能なのでしょうか。

    2021.06.10

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    るんるん

    >確認ですが 現在トークルームに入っている人は ラインからの人です。
    とのことで、LINEWORKSユーザーではなく、90人のLINEユーザーなのですね。
    原田123さん、投稿を読んでもちょっと分からないことがあるので、教えていただけますでしょうか。

    ~~最初の投稿~~
    >現在 約90人の人がトークに入ってます。
    >この人たちは 三種類の違ったメンバーです。
    (質問①)LINEWORKSではなくて、LINEのトークに入っていますという意味で理解は合っていますでしょうか。

    ~~2回目の投稿~~
    >再度のお尋ねです。
    >組織を三種類つくりました。@マーク以下はみな同じです。
    (質問②)@マーク以下はみな同じで3種類の組織を作成されたとのこと。
    LINEWORKSのテナント(@以下が同じアカウント)を3つ作ったということでしょうか。
    ID:*****@~~~~~というのを3つ?

    (質問③)それとも、管理者画面で「組織」というのを3つ作ったということでしょうか。
     組織について添付してみました。

    2021.06.10

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    るんるん

    (質問④)それとも、トークルームを3つ作ったということでしょうか。
    以下のような3つのトークルーム?

    2021.06.10

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    るんるん

    (質問⑤)最も重要な質問なのですが
    >トークルームを三つ作って 各グループの人に一斉の通知 お知らせなどを出す

    こちらは、
    ①どんな3つのグループなのでしょうか?
    お客様?社員?その他?

    ②その人たちはお互いに勝手にやりとりしても大丈夫ですか?
    勝手にやり取りされない方が良いですか?
    そのグループに入っていることをお互いに知っても問題ないでしょうか?

    ③一斉の通知、お知らせはどんな目的で使う予定ですか?
    お店やサービス利用者の方への宣伝などですか?
    社員へのお知らせなどですか?

    差支えない範囲でどんな時にお知らせするためのものなのか教えていただけると、
    もう少し原田123さんのお役に立てるのではないかなと思います。

    2021.06.10

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    原田123 投稿者

    るんるんさん 
     返信が遅くすいません。いろいろありました。
     質問に対しての返答です。
    ①福岡で競技種目の理事をしております。3っつのグループとは 一般 中学校 ジュニアです。
    ②その3っつのグループ内会員同士がやりとりしても構いません。ラインワークスの会員になっていることを知られても問題ありません。
    ③通知は大会要項をアップしました。とか 中止になったとか。要項の問合せ、返答などです。
     要項は3っつのグループ別の大会なので 別々に通知したいのです。
     以上 よろしくお願いします。
     現在 トークと所に 3っつの会員が入ってます。
     別々に出来なければ ラインに変更しようかと考えていたところです。

    2021.07.21

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    るんるん

    >現在 約90人の人がトークに入ってます。

    グループA:一般
    グループB:中学校  
    グループC:ジュニア

    一般+中学校+ジュニア=90人ということですね。
    この90人はLINEユーザーなのですね。

    ~~~~以前の投稿~~~~~

    るんるんさん
     いつも ありがとうございます。
     確認ですが 現在トークルームに入っている人は ラインからの人です。
     ラインからの人でも トークルームを三つ作って 各グループの人に一斉の通知 お知らせなどを出すことは可能なのでしょうか。

    ~~~~~~~~~~~~

    「複数人トークルーム」というのを作れば可能です。
    相手がLINEユーザーの場合は「グループ」に入れることはできません。
    LINEユーザーとできるのはトークだけなので、複数人トークルームになります。

    2021.07.26

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    るんるん

    2021.07.26

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    るんるん

    原田123さんは、LINEユーザー90名とつながっているということは、有償プランで使用中でしょうか?

    2021.07.26

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    原田123 投稿者

    るんるんさん
     現在はまだ100人になっていないので無償を利用してます。

    2021.07.28

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    るんるん

    無償でトークに100人招待できるのですね!
    フリープランだと20人までかと思っていました。
    https://help.worksmobile.com/jp/topic/free-plan/compare-features/contacts-free-plan-and-paid-plan/

    アドレス帳にはフリープランの場合、LINEユーザーは20名までしか登録できず
    アドレス帳に登録されていない人はトークルームに招待できないと思いますが
    どうやって約90人のLINEユーザーをトークルームに入れたのでしょうか?

    LINEのトークルームに入れたのではなく
    LINEWORKSのトークルームに入れたということですね?

    2021.07.28

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    原田123 投稿者

    るんるんさん
     会員にQRコードを送り トークにはいりました。すべて ラインからの人です。
     トークの人をアドレス帳に入れることが分かりませんが 20人まででしたら ラインワークス 無料プランではできないのですね。
     
     いろいろ ありがとうございました。

    2021.08.05

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    るんるん

    20人までしかLINEWORKSのフリープランではつながることができないと思います。
    原田123さんは
    >通知は大会要項をアップしました。とか 中止になったとか。要項の問合せ、返答などです。
    >要項は3っつのグループ別の大会なので 別々に通知したいのです。
    というご希望ということでしたので、LINEWORKSよりもLINE公式アカウントを使用した方が、無料で皆さんにお知らせができるのではないかと思いました。

    https://www.linebiz.com/jp/service/line-official-account/

    2021.08.05

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    るんるん

    LINEWORKSの社員の方も、一斉送信ならLINE公式アカウントの方が向いているとコメントされていました。

    https://community.worksmobile.com/jp/posts/1612

    2021.08.05

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