使っていないトークグループ

Question

社内の使っていないトークグループを削除したいと思っています。

直近半年の投稿のないグループは削除する。というようなルールにしたいと思っていますが、管理画面からどのようにすればよいでしょうか？　どなたか教えていただけると嬉しいです。

るんるん · Accepted Answer

グループの削除
https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/manage-members/groups/delete-groups/
こちらが参考になります。

解決されますように。
解決されたら教えていただけますとありがたいです。

わくわく · Answer

＞グループが乱造されるので、

グループ乱造対策の１つとしてちょっとまとめてみました。
【情報共有】有償プラン提案時にオススメ！1社で複数テナントを使用することのメリット
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3324

るんるん · Answer

グループとグループトークの増加について
https://community.worksmobile.com/jp/posts/2319

この問題はみなさん悩んでいるみたいですね。

るんるん · Answer

トークルームの整理
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3149

こんな感じで作った方も収拾がつかない感じで悩んでいるみたいです。
どんなグループを作るとこんな風に困らなくて済むのか？
などを考えつつ教えてあげるのが良さそうです。

ひろ · Answer

ありがとうございます。

グループが乱造されるので、設立は承認制にするか？と悩んでおりまして。（そうするとこちらの負担が急に増えるので避けたい：汗）
いただいた情報なども含めてもう少し調べてみます。

るんるん · Answer

ひろさん
多分、活動していないグループだったとしても、何があるか分からないので、削除の際は、所属メンバーに必ず確認をとってから消した方が良いかなとは思います。
古い順に並べて連絡をとっていくという意味でご紹介させていただきました。

メンバーに、「使用していないグループを削除したいので、削除しても良いグループ名を〇日までに教えてください。」
と聞いた方が圧倒的に早く作業できるのと、承諾も同時に取れるので一石二鳥かと思います。

ひろ · Answer

ありがとうございます。
作成日なので、これだと中の活動状況（トークやノートなどの活用されている状況）ではなく、一括削除すると活動中のグループも削除してしまいそうです。。。
難しそうですかね。。。

るんるん · Answer

ひろさん
グループ作成日の古い順に並べ替えてチェックボックスをチェックすれば、一括削除できるかと思います。
いかがでしょうか？

ひろ · Answer

ご回答ありがとうございます！
投稿が一定期間ないものを選択するなどの方法ってありますか。。。？　中を一つ一つ見ていくのは現実的ではないくらい、グループトークが乱立しておりまして。

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