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グループカレンダーの予定の事前通知について

BE_HAPPY

2021.06.14既読 364

いつもお世話になっております。
グループカレンダーに予定登録の上、
事前通知機能を使用して、グループ内のすべてのメンバーにリマインを与えようとしています。
希望の事前通知は、予定の種類によって
①予定開始前の通知(例)会議など)
②予定終了前の通知(例)期限切れのタスク、アンケートなど)
に分けて適用したいです。
そして通知は、グループ内の全てのメンバーに同じ時間に通知をもらえるように設定したいです。
関連する質問は下記になります。
①予定の登録者が予定に合わせて事前通知時間を設定しても予定登録者にのみ設定が適用されますが、
グループ内の全てのメンバーに適用することはできないでしょうか?
(個別に 「詳細設定 → カレンダー通知 → 事前に通知を受けるグループ] での通知時間を設定する必要があるのでしょうか?)
②個別で詳細設定をするとしても、グループにつき一つの通知時間のみ設定できるんですが、
予定によって、通知時間を別々に設定することはできないでしょうか?
③カレンダーの事前通知はプッシュとメール以外にも、グループトークで予定内容を通知する機能はあるのでしょうか?
以上です。
よろしくお願いいたします。


コメント3

  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    ①予定の登録者が予定に合わせて事前通知時間を設定しても予定登録者にのみ設定が適用されますが、
    グループ内の全てのメンバーに適用することはできないでしょうか?
    →個人設定なのでできないようです。

    (個別に 「詳細設定 → カレンダー通知 → 事前に通知を受けるグループ] での通知時間を設定する必要があるのでしょうか?)
    →はい、そのようです。

    ②個別で詳細設定をするとしても、グループにつき一つの通知時間のみ設定できるんですが、
    予定によって、通知時間を別々に設定することはできないでしょうか?
    →できないようです。何かBot等で特別に設定すればできるのかもしれませんが…
    個人ならいくらでも通知を追加できますが、グループ全体では無理のようです。

    ③カレンダーの事前通知はプッシュとメール以外にも、グループトークで予定内容を通知する機能はあるのでしょうか?
    →仕様ではできないので、Bot開発などで対応になるのかなと思います。
    または手動であれば、予定の修正から何回でもトークに飛ばすことができます。


    >事前通知機能を使用して、グループ内のすべてのメンバーにリマインを与える
    →これはLINEWORKSではできないのかと思われます。
    というのも、通知は個々人が受けるかどうかや、いつ受けるかを選択できるのがLINEWORKSの良さだからです。
    (全員に通知すると「通知が多い!!」と怒るメンバーがいるので、個々に設定できるのはありがたい機能かと…)

    もしどうしても通知したい!ということでしたら、グループカレンダーを使用しているということなので、
    グループトークにメッセージが発信されるようなBotを開発することで実現できるかもしれません。

    または「メール」の機能で、自動送信でリマインドを配信することで解決できます。
    (参考)指定した時間にメールを送る
    https://guide.worksmobile.com/jp/mail/mail-tips/mail-schedule-send-mail-tip/
    もしフリープランやライトプランでメールが使えないようでしたら、
    Gmailなど無料のメールでも同じように送信予約機能があります。

    2021.06.14

    1
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    BE_HAPPY 投稿者

    るんるんさん、
    具体的なご回答ありがとうございます😭!

    できない部分についてはLINE WORKSの個人のカレンダーやメールの通知の機能を検討してみます。

    2021.06.14

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    2021.06.14

    1
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