ルーティンのタスク

Question

毎日や毎週毎のルーティンのタスクをまとめて入力することは可能でしょうか？

るんるん · Answer

カレンダーの繰り返し機能はいかがでしょうか？
LINEWORKSだと「タスク」よりカレンダー機能の方がタスクに向いている場合もあり、組み合わせて使用するのがオススメです。

弊社ではカレンダー機能をタスクとして使用している人の方が多いです。
こちらも参考になります。
【情報共有】長期間のお客様対応業務にはLINEWORKSのタスク機能が一番かも？
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3331

SamSaito · Answer

アドバイスありがとうございます。
ルーティンタスクを何人かでシェアし
完了したことも毎日シェアできるようにしたいのです。
これはカレンダーではできないようですが
方法ございますか？

るんるん · Answer

＞ルーティンタスクを何人かでシェアし

「何人かでシェア」に関しては、タスクではできないと思います。
LINEWORKSのタスク機能は１：１でしかやりとりできない仕様なので…
「グループカレンダー」を作成して管理するのが一般的な方法かと思われます。

URLの下の方に具体的方法の記載があり、参考になるかと思います。
【情報共有】長期間のお客様対応業務にはLINEWORKSのタスク機能が一番かも？
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3331

SamSaito · Answer

ありがとうございます。
カレンダーですと
そのタスクが完了した場合のシェアができないですよね。
1日十数個あるタスクを皆で進展状況をシェアしたいのです。

るんるん · Answer

そうなのですね。
ちなみに、現在はどのようにして管理しているのでしょうか？

一日数十個ということですと「アンケート」機能を使用するのも良いかもしれないですね！
できたタスクにチェックして、業務終了時に送信するようなアンケートを作成すると管理しやすいかもしれません。
日報として使用している組織も多いようです。（添付のようにひな型もあります）
回答をCSVファイルにできるので、全員が見られるようにもでき便利です。

他には「テンプレート」を使用するという方法もあります。
こちらはCSVにはできませんが、トーク、ノート、掲示板を使用してのやりとりに便利です。

SamSaitoさんのコメントからすると、日報のようなものになるのかなと思いました。
こちらが参考になるのではないでしょうか？
↓
まだ紙なの？　LINE WORKSなら日報も無駄なく大きく時短できる
https://ascii.jp/elem/000/004/017/4017129/

報告理由

共有する

@BRAND@ WORKS

コミュニティ

ルーティンのタスク

コメント5

LINE WORKS コミュニティ

LINE WORKS

コミュニティ利用規約

SNS