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現在、フリープランを利用していますが、
ストレージがすぐ貯まり困っています。
画像は基本フォルダに投稿するようにしているのですが、
どうしてもLINEのくせで画像をトーク画面にアップしてしまうメンバーが後を絶ちません。
トーク画面上の画像は3年消えないと
ストレージ運用の記事のどこかで読んだのですが
すぐに送信取り消ししてもダメ（データとして3年残る）なのでしょうか？
やりとりで画像をよく送るので
かなり面倒な想いをしています。
どなたか良い方法あれば教えてください！
よろしくお願いいたします。。。
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コメント1
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わくわく
フリープランだと1時間以内に対処する必要があります。
こちらにフリープランのストレージ関係、まとめました。
【情報共有】フリープランで使い続けたい！ストレージを圧迫しない画像、動画、ファイルの共有方法
https://community.worksmobile.com/jp/posts/2983
＞どうしてもLINEのくせで画像をトーク画面にアップしてしまうメンバーが後を絶ちません。
→この場合は、全部グループにしておくと安心です。
ストレージがいっぱいになった場合、グループごと削除すればストレージも即時空くようになりました。
自分と、フォルダを使えないメンバーでグループを作成
↓
そこに写真を思う存分送付していただく
↓
その写真を代理でノートや掲示板、フォルダにUPしてあげる
↓
自分とそのメンバーの写真用グループは、ストレージがいっぱいになりそうになったらすぐ削除する。
という方法もオススメです。
グループごと消さないでほしい。
でも、トーク画面にどうしても写真を送らないと気が済まない！というメンバーがいる場合
ノートの「コメント」であればいくら写真をUPしてもノート削除すればOKのようです。
ノートを作り、コメントでやり取りするのがおすすめです。
ノートのコメントがトークにも転送され、写真も表示されます。
が、ノートを削除することで以下のようになり、ストレージがいっぱいになりそうになった時の対処が楽になります。
とはいうもののどうしてもできない…というメンバーも中にはいるかと思います。
最後の手段としては…
https://line.worksmobile.com/jp/pricing/
（月額契約）360円＋税/メンバーの人数が毎月毎月ずっとかかるので…
と金銭的な面で説明することで、気軽に送らなくなったメンバーが何人かいます。
管理者の苦労を分かってもらうことで納得してもらうのも良いのかな？と。
有償プランにできれば全て解消できるお悩みではあるのですが、PTAやボランティアなど、お金がかけられないところでの運用も多いかと思います。
色々と工夫しつつ運用したいですね！
2021.09.29
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