設備の予約について

Question

設備予約機能を運用したいと思っていますが、変更や削除が自分以外の人ができるという機能があるため、間違えて勝手に削除されてしまうことがあるかもしれない、というリスクがあり、運用に踏み切れません。

自分の予約以外、削除や変更が出来ないようになりませんか？

総務G · Accepted Answer

そうなんですね。。。
カレンダー目的というより、予約が目的で、カレンダーは予約状況把握のために閲覧のみに使用したいということなんですけどね。
設備予約の方のカレンダーが欲しいですね。
ありがとうございました。

総務G · Answer

予定の詳細の閲覧のみに制限すると、逆に今度は設備の予約を入れる時、共有のカレンダーが表示されなくなりました。
見るだけで、設備の予約を共有カレンダーに入れられない、それでは本末転倒。。。
改善していただきたいです。

総務G · Answer

なにぶん高齢でこういうのに疎い人が多く、面倒な工程を増やすと、紙で予約の方がいいとか言い出すので、難しいですね。
自分のＩＤすらわからない人たちなので。。。
色々考えていただき、ありがとうございました。

かちょー · Answer

基本的に設備予約の変更や削除は登録した人のみ可能だと認識してますが、他人が変更や削除ができるというのはどういうケースでしょう。

総務G · Answer

カレンダーから選択すると、誰でも削除等ができるんです。
削除をクリックすると、予定を削除しますか？予定を削除すると、共有設備の予約もキャンセルされます、と出ます。

かちょー · Answer

あ、なるほど。登録するカレンダーの管理権限を全員が持っている状態なんですね。
登録するカレンダーを例えば個人カレンダーに変更すると他の人は変更できなくなりますがそれではダメでしょうか？

総務G · Answer

個人にしてしまうと、今度は設備の予約を月で確認出来なくなります。
月で見たいという意見が多かったので、共有カレンダーを作りました。

かちょー · Answer

全員が共有カレンダーに登録可能な状態で、且つ登録した人以外が削除変更できないようにというのは現状では実現できないように思います。失礼しました。

とんぼ · Answer

「カレンダーは予約状況把握のために閲覧のみ」
でよいのであれば、共有メンバーの権限を変更すればどうですか？
予約をしないメンバーの権限を「予定の詳細の閲覧」または「予定の時間枠のみ閲覧」にすると、特定メンバー以外からは予定は削除されません。
予定の管理はできませんが。

総務G · Answer

カレンダーの閲覧のみができると言うことですね。
そうですね。
もうそれしかないですね。
設備の予約の中では、終日という項目がないため、数日に渡る予約などが面倒なので、カレンダーから予約したりするのには良かったんですけどね。
それができなくなるのは不便ですが、仕方ないですね。
ありがとうございます！そうしたいと思います！

かちょー · Answer

いろいろ考えましたがどうしても無理矢理やるなら、
1.例えば「設備予約」というIDをひとつ作成する
2.設備を予約する際には必ずこのIDを参加者に登録する
3.この「設備予約」さんのカレンダーを閲覧のみで共有する
とかでしょうか。予約時面倒ですけども。

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