LINE WORKSコミュニティ

LINE WORKSに関する質問や有用な情報を、
他のユーザーと共有しましょう。

その他

全社で運用するにあたっての情報管理の仕方

総務

2019.11.08既読 697

弊社では一般職以外は会社からスマホが貸与されてるのですが、導入されている企業様はプライベート携帯にもLINE WORKSアプリを入れてもらっているのでしょうか?プライベートでも、社内資料がみられる事になりますよね?
また、導入された企業様は情報をどの程度までLINE WORKSでやり取りされていますか?
例えば、管理職グループにおいて、会議資料の配布にLINE WORKSを使用していますか?決算報告書など共有していますか?
社内の機密情報はLINE WORKSには入れませんか?
ある企業様はLINE WORKSを導入しているが、機密情報に関してはそのチームだけの別のグループウェアを使用しているとも聞きました。
有料版LINE WORKSでも、やはりそうなるのでしょうか?
皆様の実例を教えていただければ幸いです。

コメント4

  • 坂本黒猫

    少し話は脱線しますが
    アプリをインストールしていなくともこのLINE WORKSホームページに入れる端末ならmyサービスからログインできてしまうので、どの端末にアプリをインストールするかではなく、パスワードなどの情報をどう管理するかになると思います。

    資料の共有ですが、会議で使う資料を事前に送って目を通してもらったり、欠席者に送ったりくらいはすると思いますが、基本的に重要な書類や社外秘の内容などは別の手段を利用しています。

    2019.11.11

    1
  • 総務 投稿者

    >アプリをインストールしていなくともこのLINE WORKSホームページに入れる端末ならmyサービスからログインできてしまうので、どの端末にアプリをインストールするかではなく、パスワードなどの情報をどう管理するかになると思います。

    なるほどですね。ありがとうございます。
    社外秘情報の取り扱いもLINE WORKSでは止めるようにしたいと思います。

    2019.11.11

    0
  • getsuyoubibi

    情報が社外に流出するのはパスワード管理のせいだったり、メンbーがデバイスを紛失したりした場合ではないでしょうか?
    私たちの会社でもデバイス紛失の件が何回かありましたが情報が流失しないようにしました。
    パスワードを管理者が変更するなどセキュリティ的な部分も結構徹底的な方法がガイドにありましたので参考にどうぞ。
    https://guide.worksmobile.com/ja/admin/admin-tips/employees-forget-password/

    2019.12.02

    0
  • 皆さん、おはようございます。逆に質問されてください。

    弊社では会社からスマホを支給するかどうかを悩んでいますが、こちらでご意見頂けますか?

    https://community.worksmobile.com/jp/posts/1319

    2020.06.01

    0
前の投稿 プロファイルがインストール出来ない
次の投稿外部のLINE WORKSのユーザーや個人利用のLINEのユーザーとのグループトークの方法について