社員と外部取引先の人3人とやり取るする場合、トークルームとグループのどちらを使えばいいのでしょうか？

Question

社員と外部取引先の人3人とやり取るする場合、トークルームとグループのどちらになりますか？ そもそも、トークルームとグループの使い分けがよくわかりません。 仕事の内容のやり取りをするだけです。 PDFや画像をなどで共有はしたい。 スケジュール管理はしない。 どうやって使い分けしたらいいのでしょうか？

S_555 · Accepted Answer

グループは、フォルダの機能でファイルを階層化して格納できる利点があります。
また、トークルームと違い、部署ごとでメンバー登録できるので、組織メンテナンスによる自動更新が可能です。
特定の業務でのやりとりに人事異動でもスムーズにメンバー更新には、グループ運用がいいでしょう。
ご参考まで。

S_555 · Answer

@フジミさん
添付の説明がわかりやすいですね。大変参考になります。
弊社の場合は、チームをあえてOFFにしております。組織異動による部署（チーム）も消滅することがあり、フォルダのファイルがチームと一緒に消えることを防ぎたい目的です。

＠ズッキーニさん
相手もLINE WORKSである前提で、組織管理を実施されたい要件がありましたら、グループを作成しておいたほうがいいのかと思っております。ご参考まで。

ズッキーニ · Answer

S_555さん、ありがとうございます。グループとトークルームの呼び方もいろいろあり、まだそのところを理解しきれていないです。回答をふまえて、もう一度ヘルプを読み直してみます。

フジミ · Answer

＠ズッキーニさん
トークルームの違いはこちらの投稿で少し参考になるかと思います。

- ３種類トークルームの違い
https://community.worksmobile.com/jp/posts/5604

ズッキーニ · Answer

フジミさん、分かりやす表をありがとうございます。
これを見ると、LINEWORKSで社内、社外の関係者を集めてチャットをしようと思ったら、この３つのどれかから選ぶという事になるのですね。
 
そもそも、トークルームとグループを比べている私の質問が、的外れですね。

ズッキーニ · Answer

@S_555さん
ありがとうございます。こちらでのやり取りの中で、だんだん分かってきました。

@BRAND@ WORKS