設備、会議の重複について

NK_360

2023.10.23既読 797

会議や設備予約をする時に、すでに予定が入っている場合追加が出来ないもしくは注意喚起されますか?

既存のシステムだと、設備予約をする際、先に予定時間を入れていあれば他の設備も含めて利用可能か不可能か表示し、

A会議室は空いてるけどB会議室は埋まってる。など一目でわかります。

また人の重複も何時~何時 **の予定と重複しています。宜しいですか?など確認してくれます。

上記機能はありますでしょうか?

コメント1

  • 업데이트 된 답글입니다.

    注意喚起という意味でアラートが出るわけではないですが、
    設備の管理
    https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/manage-service/calendar/resources/
    で、特殊なカレンダー設定ができます。
    ※プランによるかもしれないのでそこはご自身でご確認ください。

    通常のカレンダーはダブルブッキングや、ドラッグで日時が簡単に変更できてしますが、
    会議室の予約でそれは致命的なNGなので、上記の設定で、通常のカレンダーとは別に管理ができるようになっています。

    設備の管理でカレンダーをつくれば、重複(埋まっている日時)では、グレーアウトして予約ができません。
    人数は参考程度で弾かれない(?)ようですが、ダブルブッキングができないという意味では上出来かと。

    設備予約カレンダーからでも、マイカレンダーからでも予約が可能となり、予約時に参加者を入れて招待し、出欠をとることもできます。

    2023.10.23

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