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Driveのフォルダまたはファイルを共有したURLで、Drive内が検索かけられると便利だと思うのですが… できないため、参照元やコピー元を探すのが非常に難しいです。 名前で検索すると、似たようなフォルダ名やファイル名がたくさんかかって、結局参照元やコピー元がどれかを探すために、 クリップマークのついたフォルダやファイルをひとつづつ参照してURLが合致するかを探している状態です。 管理者が一元管理できるならいいのでしょうが、数千人規模が同時に動いていると、どうしても同じ名前の全く違う データがたくさんできてしまって、どうにも収集がつきません。 Q&Aというか、なかば愚痴になっていますが…皆様こんな時ってどうされていますか? いいアイディアがあればご教示ください!
Q&A Drive 2023.09.26 既読 217
Driveのアップデート後に、詳細→場所でデータの格納場所(階層)が省略されるようになってしまいました。 Drive上で検索をかけると、同じ名前のファイルが並び探しにくい時などに、場所を記録しておくとみちしるべになってわかりやすかったのですが、 今回のアプデでワンアクション増えてしまって、地味に面倒になりました。 ということで、いままで見えていた階層の確認方法を共通します。 (Tipsかもしれないですが「Drive」について探している方に共有するためにQ&Aに投稿します。) ▼Driveの詳細画面 ※いままでは、「場所」に詳細な階層が/区切りで見えていたが今は見えない こんなのフォルダの上部に>区切りで標記されているから省略でいいと思われがちですが… 上部は文字コピペできなくなってしまったので地味に不便なのですわコレが 確認方法 ▼ファイルの︙を右クリック→「詳細」をひらく ※フォルダの場所(階層)がみえる ←以前はこれが、上記の画面上で見えていたのに…残念
Q&A Drive 2023.09.04 既読 307
タイトルのとおり。 コピーして再掲・転載したり修正版を掲出する際に、「参照元の投稿URL」を記載するよう社内ルールで決めているのですが、なかなか守られないため。 いらなければ削除すればいいので、自動追記されてほしいところです。 もうちょっと掲示板の検索がまともに機能するならばこんなこともいらないのかもしれませんが… 参照元投稿が内容を書き換えたり削除したりすると、目的の内容が探せないとこがあり、結構管理が面倒です。 運営様、どうかご検討を!
Q&A 掲示板 2023.06.14 既読 278
送信確認、送信取消メールメール利用ガイドメール作成、送信 の情報だけではよくわからないので、ご存知の方がいらしたらご教示いただきたいです。 メール送信予約は、送信前までどのフォルダでも「予約」の文字がみえていますが、 最終的にどれが送信されているのでしょうか? (=逆に言うと、ゴミ箱も送信されちゃうのでしょうか?) 取消をする場合、「送信確認」を取り消さないと送信されてしまうらしいのですが… どなたか詳細をご存知の方いらっしゃいますか? フォルダ名 送信予約 送信結果 取消をしたい場合 送信済みメール 予約 予約日時で送信される 削除→ゴミ箱→このまだと送信される? 送信確認 予約 予約日時で送信される 削除しないとゴミ箱から削除しても送信される? ゴミ箱 予約 予約日時で送信される? ゴミ箱から削除しただけだと送信される? 下書き 予約 送信ボタンを押さないと 送信されない 削除→ゴミ箱→このまだと送信される?
Q&A メール 2023.03.15 既読 428
2022/10/13のメジャーアップデート以降からかは不明ですが、Driveで共有されたフォルダ名やファイル名がコピーできなくなったようです。 地味に不便です。 アプデの影響でしょうか?それとも他の理由でしょうか? 例えば、社内で共有しているDriveのツリーの中から、以下のファイルを検索して、リンク元フォルダを探したり、 社内の他部署で同様のファイルを作っていないかなどをチェックするのに多用していました。 余談ですが、このQ&A掲示板の画像貼付けも、貼り付けた画面上で修正ができなくなっていますね… 地味に不便です(苦笑 ※上記はメール画面で編集してからコピペしました ※追記:コピペした本人にしか見えないらしいので、当投稿の画像をもう一度貼り直しました。
Q&A Drive 2022.11.10 既読 782
Line掲示板の投稿画面から「表」を挿入すると、左に寄ってしまって中央に配置できません。 中央揃えにしようとして表に配置をかけると、文字列が中央揃えになるだけで、 表そのものは中央に配置はできません。 Line掲示板の投稿画面上で表を作ったほうが全体がキレイに仕上がるのですが、 しかたないのでワードに下書きをして貼り付けています。 そうすると以下↓のように罫線がきたなく表示されます。 なにかいい方法はないでしょうか?
Q&A 掲示板 2022.06.20 既読 1812
Driveフォルダ内に時々「*****thumbnail.png」というファイルが作成されます。 投稿者に確認してもなぜそうなったかが不明(PCに疎い人が多いため)なので、ご存知の方がいらしたら教えてください! thumbnail.pngはどうするとできてしまうものなのでしょうか? 検索してひとつずつ削除していますが、根本的な対策のためにご教示ください。 ちなみに弊社内ではWin10ブラウザ版を使用するのが主流です。 「*****thumbnail.png」について: Driveをアイコンで表示した時に見えるアイコンがサムネイルとして保存されているらしい。 PNG画像なので害はないが、アイコンで表示した時に同じサムネイルが並ぶので紛らわしい。
Q&A Drive 2022.06.08 既読 1243