カレンダーのメモ欄の見え方

Question

カレンダーのメモ欄が、以前は自分だけに表示されていたのに、他のメンバーからも見えるようになっていて驚きました。

共有や権限はかけていない状態で閲覧できるようになっています。

8ee704 · Accepted Answer

フジミさん、コメントありがとうございます。
そうなんですよね。組織全体には「非公開」の鍵付きと同じようになってしまうのですよね。
私のベストな使用方法としては、「件名は全員が閲覧OK」「メモ欄は閲覧不可」という表示形態が望ましいのです。
今後そこの部分の細かい設定ができるようになれば良いなと思います。
ですが、Line Works がメンバー間の共有をメインとするアプリなのでしょうから仕方がないのかな…と。
今後に期待したいと思います。
初投稿へのコメントありがとうございました！

フジミ · Answer

管理者画面の「サービス＞カレンダー＞一般＞メンバー予定表」の設定項目で「社内メンバー間での公開」を時間枠のみ閲覧にするとカレンダーを共有してないメンバーにはメモーなど詳細は閲覧できません。

8ee704 · Answer

K Suzukiさんコメントありがとうございます。

私は、社内でLine Worksが導入されてからは、それまでエクセルやGoogleカレンダーを利用して管理していた複数の役員スケジュールを
ワークスカレンダーでの管理に一本化しようと思い、試行錯誤しながら現在に至っています。
自分のメモ欄の記載内容はもちろんの事、それぞれの役員のメモ欄に記載した伝達事項などの内容は、他の人が見る必要のない部分なので困っています。

Line Works 一本でスケジュール管理ができるようになれば、業務効率化にも繋がります。
メモ欄の設定方法の追加については、ぜひとも今後のアップデートに期待いたします！

K Suzuki · Answer

ずいぶん前の投稿へのコメントすみません。
私も、8ee704さんが思っているような設定ができたらいいなと思っています。今後のアップデートに期待したいですね。

自分宛てに設定されたのZoom等のURLをメモや場所に書くことがあり、押されては困るので見せたくないです。
予定がある本人としては、そこにURLを入れておくと便利なので入れておきたいのです。

8ee704 · Answer

前メールの続きなのですが、2023.8.10の別の方の投稿で、「カレンダー入力画面中内容のメモについて」というタイトルで、「メンバーからもメモ内容が見えるようにしてほしい」とありました。共有メンバーに見えるようにするなら分かるのですが、大まかな予定だけをメンバーに公表するスタイルで使用していた人には、困るのですが…。
そういった設定はできるのでしょうか？
そもそも、いつの間に全メンバーが閲覧できるようになったのでしょうか？？

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