羽田翼
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紙ベースの場合、変更があったら再度印刷をしなければならないので、とても大変ですよね。 カレンダー機能を使えば編集も共有もデータの書き換えだけなので、とても簡単にできますよ！やることは2つです。 ・1つ目は、共有カレンダーを作成すること ・2つ目は、その共有カレンダーを使ってシフトを組むこと ①共有カレンダー作成 シフトの予定を入力するときに、都度メンバーを選択しなくて良いというメリットがあります。一度作ってしまえば後の作業が楽になります。 共有カレンダーの作成方法はこちら。 https://guide.worksmobile.com/ja/admin/admin-guide/manage-service/calendar/common-calendar/ 管理者だけがシフトの調整や管理を行う場合は、各メンバーのカレンダーで付与できる権限の変更をする必要があります。デフォルトの権限が「予定の管理」なので、「予定の詳細を閲覧」へ変更する必要があります。 このようにすると、各メンバーは閲覧のみ可能で共有された予定に対して修正することができません。 ②共有カレンダーにシフトを入力する 予定作成からタイトルと日時の設定をします。ここでの注意点は、共有カレンダーは共有されているメンバー全員が閲覧できるので、誰がシフトに入っているのかを分かるようにしてあげることです。 タイトルにスタッフのお名前を入れてあげると分かりやすいと思います。 共有するカレンダーを、①で作成したシフト管理用に設定してくださいね。これに変更しないと各スタッフに共有されなくなっちゃうので。 作成したシフトは、マイカレンダーの予定表から確認することができます。 難しそうに感じるかもしれませんが、ガイドページ見ながらやると意外と簡単にできました。
Q&A カレンダー 2020.12.21
