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Q&A カレンダー

カレンダーでシフト管理したい

店長

2020.12.16既読 24006

お店のシフト表を今までは紙で印刷して休憩室に掲示する形でやってきましたが、急なシフト変更や、お店に来るか電話しないと見られない状況をなんとかしたくてLINE WORKSを登録してみました。
カレンダーを使ってシフト管理をしているという話を以前聞いたことがあって試しているのですが、全然うまくいきません。LINE WORKSのカレンダーでシフト管理をすることは可能なのでしょうか。良い方法があれば教えて欲しいです。

コメント3

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    阪本好隆

    カレンダーには個人用と組織・チーム・グループ用とあってややこしいです。シフト管理にはお店を組織としてメンバーを登録して組織カレンダーにシフト希望を書き込んで貰う方法で運用できます。確定シフトと未確定シフトを識別する必要がありますが、終日スケジュールにチェックを入れると反転表示されるので、未確定シフト（希望）は終日チェックを入れて、確定したら開始時間、終了時間を入力して終日チェックを外すと非反転（通常）表示されるので見分けがつくようになります。月額360/人のLiteプランを使っています。あしからず。

    2020.12.17

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  • 업데이트 된 답글입니다.

    羽田翼

    紙ベースの場合、変更があったら再度印刷をしなければならないので、とても大変ですよね。
    カレンダー機能を使えば編集も共有もデータの書き換えだけなので、とても簡単にできますよ！やることは2つです。
    ・1つ目は、共有カレンダーを作成すること
    ・2つ目は、その共有カレンダーを使ってシフトを組むこと

    ①共有カレンダー作成
    シフトの予定を入力するときに、都度メンバーを選択しなくて良いというメリットがあります。一度作ってしまえば後の作業が楽になります。

    共有カレンダーの作成方法はこちら。
    https://guide.worksmobile.com/ja/admin/admin-guide/manage-service/calendar/common-calendar/

    管理者だけがシフトの調整や管理を行う場合は、各メンバーのカレンダーで付与できる権限の変更をする必要があります。デフォルトの権限が「予定の管理」なので、「予定の詳細を閲覧」へ変更する必要があります。
    このようにすると、各メンバーは閲覧のみ可能で共有された予定に対して修正することができません。

    ②共有カレンダーにシフトを入力する
    予定作成からタイトルと日時の設定をします。ここでの注意点は、共有カレンダーは共有されているメンバー全員が閲覧できるので、誰がシフトに入っているのかを分かるようにしてあげることです。
    タイトルにスタッフのお名前を入れてあげると分かりやすいと思います。

    共有するカレンダーを、①で作成したシフト管理用に設定してくださいね。これに変更しないと各スタッフに共有されなくなっちゃうので。

    作成したシフトは、マイカレンダーの予定表から確認することができます。
    難しそうに感じるかもしれませんが、ガイドページ見ながらやると意外と簡単にできました。

    2020.12.21

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  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    お悩みが多いのでちょっとまとめてみました！
    羽田さんのご説明、とっても分かりやすくてありがたいです。
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3114

    2021.04.07

    1
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