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【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種

わくわく

2021.04.06既読 2967

LINEWORKSのカレンダーは多機能です。
作った後で「あれ?見れない??」「あれ?できない??」
とならないためには、最初にどのカレンダーを使うか、ちゃんと選んで作り始めるのがとっても大切です。

(参考)【情報共有】カレンダーの選び方:どのカレンダーで何ができるのかな?



何人かのメンバーと(または社長の代わりに秘書が編集なども)
一緒にカレンダーを使いたい!
一緒に編集したい(または代わりに編集してもらいたい!)
「月表示」で使いたい!!
という場合は以下の3種のうちどれかを作ればOKです。

(例)
シフト作成、部署の予定、

グループ作業の進捗管理、
社長の予定の代理登録 等々


マイカレンダーの「共有カレンダー」

②グループカレンダー
(内部グループも外部グループもOK)


③チームカレンダー



これを作らないで「メンバー予定表」で確認しようとすると「月表示」できないのでイライラ…

・スマホアプリ版では「日」表示しかできません。




・PCアプリ、PCブラウザでは「日と週」表示しかできません。



・有料版では「メンバー予定表」自体を表示しない設定もあります。
(参考)メンバー予定表の利用設定(真ん中より下にあります)


「月表示」でメンバーの予定を確認したい!というご希望、とっても多いです。
(例1)他メンバーのカレンダー
(例2)グループの予定表
(例3)他の人のカレンダーを月一覧では見れませんか?
(例4)メンバーのカレンダーが携帯でみると月表示になりません。どのように設定したら良いですか?教えてください
(例5)メンパー予定表の月間も表示して欲しいのと印刷したい
(例6)カレンダー表示方法について

このような場合は、予定を確認したい人と共同で
①②③のうちどれかを作成すれば解決できます!


では、どれを作ったら良いのでしょう??
特徴は以下になります。

~3つのカレンダーの特徴~

マイカレンダーの「共有カレンダー」
 シフトに最適!&秘書さんもこれ!

(特徴1)編集メンバーを限定できる。
・閲覧のみメンバー、編集権限ありメンバー設定OK。
・シフト作成などで使用されることも多い。
・メンバーが勝手に編集してしまうと困る場合に◎
・責任者が作ってみんなに公開するなら共有カレンダーが良さそう。

(例)グループカレンダーの入力権限について


(特徴2)自分を予定に含めないこともできる。

・秘書が社長の代理入力なども可。

社長本人のカレンダーの権限付与でもOK
新共有カレンダーを作って「社長カレンダー」等の名前にし、権限を秘書に付与してもOK

<参考>他人のカレンダーにだけ予定を代理登録する方法
<カレンダーの権限付与>
自分のカレンダーの管理・閲覧権限を付与する



(特徴3)使用できるのは社内メンバーだけ
 外部LINEWORKSメンバーとは作成できない。


(特徴4)多くの部署、グループを兼務している人の予定把握ならカレンダーを共有してもらうのが一番かも?
相手が閲覧権限付与してくれれば、予定全部を見られるようになる。

<カレンダーの権限付与>
自分のカレンダーの管理・閲覧権限を付与する

★誰にも見られたくない予定は?★
自分一人だけの共有カレンダーをもう一つ作ればOK

LWUG勉強会から引用
【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編(勉強会のQ&A)

Q:マイカレンダーでカレンダーの共有 > 「予定の管理」の権限を与えた場合、公開設定で「非表示」にしたものも見えてしまいますか?

A:「予定の管理」「カレンダーおよび予定の管理」の権限を持っている人は、その権限を付与した人の「非公開」設定の予定の内容が見えます。

 「予定の詳細の閲覧」「予定の時間枠のみ閲覧」の権限ですと、「非表示」設定された予定内容は非表示のまま見えません。

 まったく見せたくない予定などがある場合は、共有カレンダーで自分のみを招待することで、自分だけのカレンダー作成できます。



<共有カレンダーの作り方>

ここから操作します。




ここで設定します




権限は4種類あります。赤い四角で囲んだところで選択。



(実例)
とっても分かりやすいシフトの作り方です!!
カレンダーでシフト管理したい(共有カレンダー利用:羽田翼さん)

マニュアル カレンダーを追加する
(この「カレンダー」というのは共有カレンダーのことです。)

※意外な注意※
登録の最後に「保存」をクリックしないとダメです。
「保存」ボタンがスクロールしないと
下に隠れて見えないことがあります。
クリックしないうちに閉じないように注意。
結構頻発しています。。。
(例)https://community.worksmobile.com/jp/posts/3243?scrollToCommentNo=6615





②と③グループカレンダーとチームカレンダー

チーム/グループカレンダーは良く似ています。
まずは共通点から。

(特徴1)カレンダーの他、トーク、ノート、フォルダなども使える
・カレンダーとセットで、トーク、ノート、フォルダの機能もほしい!という時はチーム/グループカレンダーが良さそう。
予定について、トークやノートなどで話し合い等をすることもでき、予定についてコミュニケーションがばっちり。
予定入れたよ~!!→スタンプで返信等
会議の議題を「ノート」にまとめました~!等

(特徴2)みんなが自由に予定を入力、編集できる
・所属する全てのメンバーが予定を自由に入力できます。
(閲覧者、入力権限者を分けたい!という場合は共有カレンダーの方が良い。)

(特徴3)有償プランでは設定で作成するかどうか決められる
・管理者の設定で、カレンダー無しということもできてしまいます。
カレンダーを使いたいのに無い時は管理者さんまで!

マニュアル:グループで利用する機能設定 


②と③グループカレンダーとチームカレンダーの違い
 
【グループカレンダー】

・好きなメンバーで一緒に使用できる。
・部署も、社内外も関係なく、作成できる。
・外部LINEWORKSメンバーと一緒に使えるのはグループカレンダー!

※外部メンバーとカレンダーが共有できない場合
補足:外部トーク連携の権限を付与する(真ん中あたりにあります)

(補足)こんなカレンダー共有もあるとのこと
外部ユーザーとの予定を作成する(G-Suite、Microsoft 365 などを利用する)


【チームカレンダー】
・管理者画面で「組織」を作成時、自動生成。

・大きな会社の「部署」のカレンダーとして使用することが想定されている。

(設定でカレンダー無しも可)
・管理者によって作られるので、勝手に好きなメンバーと一緒に使用することができない。
・もちろん外部LINEWORKSメンバーと一緒には使えない。
・間違えてチームを削除してしまった!という時も30日間は復元可。
すごく大事で絶対消えたらまずい!というカレンダーはチームカレンダーが良いかも。

(グループカレンダーは間違えて消すと、復元できません。)


「グループ」削除画面は、こんな画面が出ます。
2箇所も操作しないといけないので
間違えて消してしまったということは
そんなにないかな?とは思うのですが。

「グループ」と違って「チーム」は
復元できるというところが良いところです!

(参考)
組織(チーム)とグループの違いは何ですか? 

<グループカレンダーの作り方>
内部グループ、外部グループ作成時にカレンダーをONにするとできます。

マニュアル グループを作成する方法を教えてください 


(参考)
『LINE WORKS』カレンダーの知っておきたい小ワザと使い方

コメント4

  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく 投稿者

    カレンダー設定は以下の4つから選択できます。

    ・カレンダーおよび予定の管理
     一緒にカレンダーを管理。
     カレンダーの権限付与なども一緒にやってもらいたいならこれ。

    ・予定の管理
     一緒に予定編集するならこれがオススメ!
     秘書さんはこれ

    ・予定の詳細の閲覧
     シフトを見るだけのメンバーはこれ

    ・予定の時間枠のみ閲覧
     一応予定があることを知らせるだけならこれ

    2021.05.07

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく 投稿者

    ・イベントやチームの予定をカンタン共有!共有カレンダーを使ってみよう_動画でわかる!LINE WORKS活用術
    ・カレンダー機能を使って、メンバーとスケジュール共有をはじめよう!

    (参考)動画でわかる!LINE WORKS活用術
    https://youtube.com/playlist?list=PLJkBbw4KgnhnIuggAOWuN8KqZ5RMETsL6

    2021.06.07

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    わくわくさんのに追記させていただきます。
    共有カレンダーを作るまでもなく
    ただ基本カレンダーを共有したいというご要望も多いみたいです。

    その場合はここから共有の設定ができます。
    お相手にここを操作してもらうことで、自分もその人の基本カレンダーを操作することができるようになります。

    2021.06.24

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    ここで設定できます。

    2021.06.24

    0
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