【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
LINEWORKSのカレンダーは多機能です。
作った後で「あれ?見れない??」「あれ?できない??」
とならないためには、最初にどのカレンダーを使うか、ちゃんと選んで作り始めるのがとっても大切です。
(参考)【情報共有】カレンダーの選び方:どのカレンダーで何ができるのかな?
何人かのメンバーと(または社長の代わりに秘書が編集なども)
一緒にカレンダーを使いたい!
一緒に編集したい(または代わりに編集してもらいたい!)
「月表示」で使いたい!!
という場合は以下の3種のうちどれかを作ればOKです。
(例)
シフト作成、部署の予定、
グループ作業の進捗管理、
社長の予定の代理登録 等々
①マイカレンダーの「共有カレンダー」
②グループカレンダー
(内部グループも外部グループもOK)
③チームカレンダー
これを作らないで「メンバー予定表」で確認しようとすると「月表示」できないのでイライラ…
・スマホアプリ版では「日」表示しかできません。
・PCアプリ、PCブラウザでは「日と週」表示しかできません。
・有料版では「メンバー予定表」自体を表示しない設定もあります。
(参考)メンバー予定表の利用設定(真ん中より下にあります)
「月表示」でメンバーの予定を確認したい!というご希望、とっても多いです。
(例1)他メンバーのカレンダー
(例2)グループの予定表
(例3)他の人のカレンダーを月一覧では見れませんか?
(例4)メンバーのカレンダーが携帯でみると月表示になりません。どのように設定したら良いですか?教えてください
(例5)メンパー予定表の月間も表示して欲しいのと印刷したい
(例6)カレンダー表示方法について
このような場合は、予定を確認したい人と共同で
①②③のうちどれかを作成すれば解決できます!
では、どれを作ったら良いのでしょう??
特徴は以下になります。
~3つのカレンダーの特徴~
①マイカレンダーの「共有カレンダー」
シフトに最適!&秘書さんもこれ!
(特徴1)編集メンバーを限定できる。
・閲覧のみメンバー、編集権限ありメンバー設定OK。
・シフト作成などで使用されることも多い。
・メンバーが勝手に編集してしまうと困る場合に◎
・責任者が作ってみんなに公開するなら共有カレンダーが良さそう。
(例)グループカレンダーの入力権限について
(特徴2)自分を予定に含めないこともできる。
・秘書が社長の代理入力なども可。
社長本人のカレンダーの権限付与でもOK新共有カレンダーを作って「社長カレンダー」等の名前にし、権限を秘書に付与してもOK
<参考>他人のカレンダーにだけ予定を代理登録する方法
<カレンダーの権限付与>
自分のカレンダーの管理・閲覧権限を付与する
(特徴3)使用できるのは社内メンバーだけ
外部LINEWORKSメンバーとは作成できない。
(特徴4)多くの部署、グループを兼務している人の予定把握ならカレンダーを共有してもらうのが一番かも?
相手が閲覧権限付与してくれれば、予定全部を見られるようになる。
<カレンダーの権限付与>
自分のカレンダーの管理・閲覧権限を付与する
★誰にも見られたくない予定は?★
自分一人だけの共有カレンダーをもう一つ作ればOK
LWUG勉強会から引用
【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編(勉強会のQ&A)
Q:マイカレンダーでカレンダーの共有
> 「予定の管理」の権限を与えた場合、公開設定で「非表示」にしたものも見えてしまいますか?
A:「予定の管理」「カレンダーおよび予定の管理」の権限を持っている人は、その権限を付与した人の「非公開」設定の予定の内容が見えます。
「予定の詳細の閲覧」「予定の時間枠のみ閲覧」の権限ですと、「非表示」設定された予定内容は非表示のまま見えません。
まったく見せたくない予定などがある場合は、共有カレンダーで自分のみを招待することで、自分だけのカレンダー作成できます。
<共有カレンダーの作り方>
(参考)ガイド:カレンダー共有
ここから操作します。
ここで設定します
権限は4種類あります。赤い四角で囲んだところで選択。
(実例)
とっても分かりやすいシフトの作り方です!!
カレンダーでシフト管理したい(共有カレンダー利用:羽田翼さん)
マニュアル カレンダーを追加する
(この「カレンダー」というのは共有カレンダーのことです。)
※意外な注意※
登録の最後に「保存」をクリックしないとダメです。
「保存」ボタンがスクロールしないと
下に隠れて見えないことがあります。
クリックしないうちに閉じないように注意。
結構頻発しています。。。
(例)https://community.worksmobile.com/jp/posts/3243?scrollToCommentNo=6615
②と③グループカレンダーとチームカレンダー
まずは共通点から。
(特徴1)カレンダーの他、トーク、ノート、フォルダなども使える
・カレンダーとセットで、トーク、ノート、フォルダの機能もほしい!という時はチーム/グループカレンダーが良さそう。
予定について、トークやノートなどで話し合い等をすることもでき、予定についてコミュニケーションがばっちり。
予定入れたよ~!!→スタンプで返信等
会議の議題を「ノート」にまとめました~!等
(特徴2)みんなが自由に予定を入力、編集できる
・所属する全てのメンバーが予定を自由に入力できます。
(閲覧者、入力権限者を分けたい!という場合は共有カレンダーの方が良い。)
(特徴3)有償プランでは設定で作成するかどうか決められる
・管理者の設定で、カレンダー無しということもできてしまいます。
カレンダーを使いたいのに無い時は管理者さんまで!
マニュアル:グループで利用する機能設定
②と③グループカレンダーとチームカレンダーの違い
【グループカレンダー】
・好きなメンバーで一緒に使用できる。
・部署も、社内外も関係なく、作成できる。
・外部LINEWORKSメンバーと一緒に使えるのはグループカレンダー!
・
※外部メンバーとカレンダーが共有できない場合
補足:外部トーク連携の権限を付与する(真ん中あたりにあります)
(補足)こんなカレンダー共有もあるとのこと
外部ユーザーとの予定を作成する(G-Suite、Microsoft 365 などを利用する)
【チームカレンダー】
・管理者画面で「組織」を作成時、自動生成。
(設定でカレンダー無しも可)
・管理者によって作られるので、勝手に好きなメンバーと一緒に使用することができない。
・もちろん外部LINEWORKSメンバーと一緒には使えない。
・間違えてチームを削除してしまった!という時も30日間は復元可。
すごく大事で絶対消えたらまずい!というカレンダーはチームカレンダーが良いかも。
(グループカレンダーは間違えて消すと、復元できません。)
「グループ」削除画面は、こんな画面が出ます。
2箇所も操作しないといけないので
間違えて消してしまったということは
そんなにないかな?とは思うのですが。
「グループ」と違って「チーム」は
復元できるというところが良いところです!
(参考)
組織(チーム)とグループの違いは何ですか?
内部グループ、外部グループ作成時にカレンダーをONにするとできます。
マニュアル グループを作成する方法を教えてください
(参考)
『LINE WORKS』カレンダーの知っておきたい小ワザと使い方
PCブラウザ版(参考)
【疑問解決!】カレンダー機能を徹底解説。よくわかるビジネス版LINE「LINE WORKS(ラインワークス)」
写真付きの説明で分かりやすいです!
コメント4
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わくわく 投稿者
・カレンダーおよび予定の管理
一緒にカレンダーを管理。
カレンダーの権限付与なども一緒にやってもらいたいならこれ。
・予定の管理
一緒に予定編集するならこれがオススメ!
秘書さんはこれ
・予定の詳細の閲覧
シフトを見るだけのメンバーはこれ
・予定の時間枠のみ閲覧
一応予定があることを知らせるだけならこれ
2021.05.07
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わくわく 投稿者
・カレンダー機能を使って、メンバーとスケジュール共有をはじめよう!
(参考)動画でわかる!LINE WORKS活用術
https://youtube.com/playlist?list=PLJkBbw4KgnhnIuggAOWuN8KqZ5RMETsL6
2021.06.07
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るんるん
共有カレンダーを作るまでもなく
ただ基本カレンダーを共有したいというご要望も多いみたいです。
その場合はここから共有の設定ができます。
お相手にここを操作してもらうことで、自分もその人の基本カレンダーを操作することができるようになります。
2021.06.24
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るんるん
2021.06.24
まだ、解決できませんか?
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