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【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編(勉強会のQ&A)

えるわぐ

2021.03.18既読 373

2021年3月16日にLINE WORKSユーザー会「LWUG(えるわぐ)」でLINE WORKS勉強会を開催いたしました。

【LINE WORKS 勉強会】カレンダー機能 知っておくと役立つ小ワザ編

紹介した小ワザ
- シフト管理にも使える!共有カレンダー
- 上司の予定を代わりに入れる!代理登録

勉強会のQAタイムでいただいたご質問と登壇者のご回答を紹介いたします。

※ 一部、勉強会内での回答に補足や修正を加えております。

※ 「参加してないけど質問があって...」と言う場合はまずはLWUGにご参加ください!

また、「こんなテーマで勉強会があったら嬉しいな」と言うリクエストがありましたらコメントください。

Q:予定を入れるたびに(変更した場合も)参加者に通知が行ってしまいます。

 一日に何回も通知が行ってしまうのが煩わしいと言われてしまうのですがその通知をOFFにできますか?

A:予定登録時、サービス通知をオフにして登録することはできません

 予定変更時の通知は、更新後「通知せずに更新」を押していただけますと、サービス通知が飛びません。(PCブラウザのみ)

 ただし、以下の設定を行いますと、サービス通知を受け取らない設定にできます。こちらは受信する側に設定していただく必要があります。

https://help.worksmobile.com/jp/calendar/manage-events/do-not-want-to-notify-when-events-create-or-modify-in-my-calendar/

 

Q:カレンダーに登録した予定をコピーする事は出来ますか?

A:コピーすることは可能です。

 カレンダー上に表示されている「予定コピー」をクリックしますと、「件名」、「参加者」、「メモ」がそのままでコピー可能です。

  https://help.worksmobile.com/jp/calendar/manage-events/how-to-create-event-by-copying-event/

 

Q:マイカレンダーでカレンダーの共有 > 「予定の管理」の権限を与えた場合、公開設定で「非表示」にしたものも見えてしまいますか?

A:「予定の管理」「カレンダーおよび予定の管理」の権限を持っている人は、その権限を付与した人の「非公開」設定の予定の内容が見えます。

 「予定の詳細の閲覧」「予定の時間枠のみ閲覧」の権限ですと、「非表示」設定された予定内容は非表示のまま見えません。

 まったく見せたくない予定などがある場合は、共有カレンダーで自分のみを招待することで、自分だけのカレンダー作成できます。

  

Q:カレンダーの環境設定、全員の環境設定を変更することはできませんか?(例:全員の表示時間を9時ー17時にする)

A:全員に環境設定の変更は反映されません。

メンバーのカレンダーに表示される時間帯の既定値を設定は、Liteプラン以上のみ管理画面から設定が可能です。

(設定後に追加されるメンバーに適用され、既存のメンバーには適用されません)

https://guide.worksmobile.com/jp/admin/admin-guide/manage-service/calendar/calendar-settings/#i

  

Q:他のシステム、Googleカレンダー等と連携は可能ですか?

A:LINE WORKSカレンダーでは、iCalendar形式のファイルをエクスポート、インポートする機能を提供しています。

本機能を利用することで、LINE WORKSカレンダーと他社のカレンダーの双方に手動で予定を反映させることができます。

なおLINE WORKSカレンダーと他社のカレンダーを自動で同期する機能は提供していません。

(外部カレンダーの追加はブラウザ版のみ可能で、追加した外部カレンダーはブラウザ版とモバイル版アプリで確認することができます。)

 

Q:カレンダーを使ったシフト管理で夜勤者 例夕方1700~900 の日マタギの書き方例があったら教えてください 

 他のわかりやすい使い方でも構いません

A: シフト共有をしたい方々に「環境設定」から、予定表示時刻を00:0000:0024:00)に設定していただき、例夕方1700~900を登録する方法はいかがでしょうか(日ごとに表示)

(有償プランの場合ですと、設定後に追加されるメンバーに限定されますが、メンバーのカレンダーに表示される時間帯の既定値を一斉に変更できます)
 

リクエスト:

・会社カレンダーの予定取り込み機能ほしいです。

・カレンダーの種類を後から簡単に変更出来無いのがツライ

ご意見ありがとうございます。

恐れ入りますが、もし可能であればリクエストの背景なども下のコメント欄にご記入ください。

コメント:

・3月よりカレンダー機能でのスケジュール管理を始めたばかりです

・カレンダー機能、しっかり勉強させて頂きます

ありがとうございます。本日は少し応用編のお話をさせていただきましたがいかがでしたでしょうか。

もし不明点などございましたらコメントください。

最後に今後の勉強会のご案内です
 

3月25日(木)15:00〜16:00開催
会社やチームのメンバーと使う「LINE WORKS」。
「使う人は複数人だけど管理者は自分ひとりで管理や運用に悩んでいます」そんな方いませんか?
今回のテーマは「社内浸透」
「LINE WORKSを使っているが社内浸透がうまくいかない」「なかなか定着しない」そんな課題を皆さんで話し合いましょう。
  
LWUGはどなたでも参加可能ですので、connpassにご登録の上、お申し込みください。
ご参加お待ちしております!https://lwug.connpass.com/event/
 

LWUG(えるわぐ)とは?

LINE WORKS USER GROUP 通称 LWUGは、ユーザーどうし、LINE WORKSについて楽しく学び・教え合うコミュニティです!
組織におけるコミュニケーションや、働き方、経営・管理などの課題をLINE WORKSを使って解決するための運用ノウハウ共有の場です。

過去開催されたLWUG情報

「LWUGの雰囲気が気になる...」「どんな勉強会?」という方は、まずはこちらの過去の勉強会のアーカイブ動画を ご覧ください!

(事前にconnpass登録が必要です)

LWUGアーカイブ動画(過去の勉強会が視聴できます)

コメント1

  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    アーカイブで勉強させていただきました!
    カレンダーはコミュニティでも困っている方が多いなと思います。
    勉強会、疑問が解消され、とても助かりました。

    >カレンダーの種類を後から簡単に変更出来無いのがツライ
    こちら、ご意見を出された方とは背景が違うのかもしれないですが
    内部グループカレンダーを作成してスタートしてしまい
    後になって、あ!これは共有カレンダーでやったほうが便利だったかも…
    いまさら変更できないな~→あきらめ…
    ということがありました。

    共有カレンダーなら、メンバーを閲覧だけ許可にして、予定の編集や作成をできなくしたりということもできますが
    内部グループカレンダーだと、グループメンバー全員が誰でも編集、作成できてしまい、操作ミスによって予定が変わってしまっていたなどというトラブルもありましたので…


    「共有カレンダー」は社内メンバーしか使用できないという制限も残念です。
    共有カレンダーにある権限付与で「予定の管理」「予定の閲覧」を外部グループでも選択したいという要望も結構多い印象です。
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2934?scrollToCommentNo=5393

    また、最近立て続けにコミュニティにあった投稿ですが、
    外部グループで予定を入れても、社内メンバーは見られるのに、外部メンバーは予定見られないということがあるようです。
    私が作成した外部グループでは、社内も外部も同じグループであれば予定を見ることができているので、なぜなのか分かりません。
    管理者の設定の問題でしょうか?
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2934?scrollToCommentNo=5427
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2939?cno=7

    「グループカレンダー」に関して
    内部グループカレンダーと外部グループカレンダーに違いがあることなど
    マニュアルを探しても無いようで、なかなか説明するのに苦労しています。

    「外部グループカレンダー」を特集した勉強会などあると良いなと思います。
    カレンダー勉強会というよりも、外部ユーザーとどのようにLINEWORKSを使用するか
    といった目線の勉強会の方が、もしかしたら要望が多いのかもしれませんので、
    2020年7月28日の「外部トーク連携活用法」の応用編のような勉強会を、ぜひお願いしたいです。

    2021.03.19

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