社内への定着について

Question

ここで投稿する質問ではないかもしれませんが、

アカウントをつくって登録して半年たちましたが、社内への定着というか、なかなか社員が使い慣れないです。
なにか慣れさせるためのコツってありますか？

孤軍奮闘情シス · Accepted Answer

こちらからの連絡等をLWを使って行う。を続けると浸透していきます。
もともとLINEを使っている方が多いと思いますので、特に説明しなくても『なんとなく』から使い始めて、慣れていきます。
当社の場合です。

miho · Answer

会社全体の予定をラインカレンダーに登録し、事前通知や当日通知が行くようにすると
カレンダー機能があることの認知やＬＩＮＥで通知が来ることの便利さを実感できるかもしれません。
（期限日、清掃日、ネットワークメンテナンス日など）
一度にたくさん登録しすぎると通知がうるさくなりますが💦

また簡単な社内アンケートを作成し発信してみると
ＬＩＮＥ機能の使用や活用に前向きな人は回答をくれますし
ＬＩＮＥの使い方が苦手でわかない人はアンケートの回答もしない場合が多いので目安になりました（うちの場合は）

tommy · Answer

社内での連絡をLINE WORKSに限定するルールを定めてみてはいかがですか。
あとは、強制にしなくても、プライベートでの交流を目的としたグループ作成を許可してLWで社員の交流を促してみたりしてはどうでしょう？

ドンタコス · Answer

孤軍奮闘情シス

ありがとうございます！
トークは見てくれるようになったのですが、
他の機能がなかなか使われず。
いま使ってるカレンダーから、ラインワークスのカレンダーにしたいのですが、他の機能はどうされてますか？

ドンタコス · Answer

tommy

ありがとうございます！
ルールや交流のグループは確かに良さそうです。
ちなみにルールはどんなこと決めてますか？

孤軍奮闘情シス · Answer

カレンダーは、別途グループウェアをスケジュール他で使っているので、LWでは会社行事以外は使用していません。
ただ、個人のスケジュール登録は個人の裁量にまかせてあるので、自分の業務スケジュールをタスク管理的に登録している人はいるようです。

アンケートは自由に作成させています。
たまに、監視画面で見ると結構作成されているので浸透してきているかと。（逆に多すぎてウザイと思っている人もいると思います）

掲示板、お知らせなどは本社管理部門からの連絡用として、全員が必ずみて欲しいと思うものだけ利用しています。
未読の人には確認を促すなど続ければ、半年ほどで全員が見るようになりました。

@BRAND@ WORKS