グループとグループトークの増加について

Question

社内でのグループトーク作成に関するルールがまだ決まってなくグループが増えすぎて以前にもあるグループを再度作成してしまったり、埋もれてしまって検索するのも大変な状態になってます。
うまく工夫してるとこのルール決めや取組を知りたいです。
200人規模で活用してます。

孤軍奮闘情シス · Accepted Answer

当社の場合は古いもの(期間を決めてそれ以前)はadminの管理者が削除しています。

有れば良い、有った方が良いは無視です。
限りある資源（容量）を使う為。
としています。

ある程度はシステム管理に合わせたルールで強制できる内容にした方が管理は楽かと思います。

おーしま · Answer

ご親切にありがとうございます！

それくらいの基準で仕訳してかないとですね。
ちなみに
トークルームとグループトークを作成するにあたり
使い分けルールなどありますか？

今は
グループトークやトークルームが不規則に両方沢山存在して混乱してます。

アドバイスよろしくお願いいたします！

孤軍奮闘情シス · Answer

当社では特に使い分けはありません。
管理グループ以外は自由に作成、削除もさせています。
使い方の分かる人達は自然と、複数のスレを立てずに過去のスレを引っ張ってきます。
解らない人は不用意に作成しないので、この点は問題ありません。

参考になれば。。。

わくわく · Answer

＞グループが増えすぎて以前にもあるグループを再度作成してしまったり、埋もれてしまって検索するのも大変な状態になってます。

対策の１つとしてちょっとまとめてみました。
【情報共有】有償プラン提案時にオススメ！1社で複数テナントを使用することのメリット
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3324

おーしま · Answer

わくわく様
ご親切にありがとうございます！

まだ、解決出来てなかったので参考にさせていただきます！

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