カレンダーでシフト管理したい
お店のシフト表を今までは紙で印刷して休憩室に掲示する形でやってきましたが、急なシフト変更や、お店に来るか電話しないと見られない状況をなんとかしたくてLINE WORKSを登録してみました。
カレンダーを使ってシフト管理をしているという話を以前聞いたことがあって試しているのですが、全然うまくいきません。LINE WORKSのカレンダーでシフト管理をすることは可能なのでしょうか。良い方法があれば教えて欲しいです。
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コメント3
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阪本好隆
2020.12.17
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羽田翼
カレンダー機能を使えば編集も共有もデータの書き換えだけなので、とても簡単にできますよ！やることは2つです。
・1つ目は、共有カレンダーを作成すること
・2つ目は、その共有カレンダーを使ってシフトを組むこと
①共有カレンダー作成
シフトの予定を入力するときに、都度メンバーを選択しなくて良いというメリットがあります。一度作ってしまえば後の作業が楽になります。
共有カレンダーの作成方法はこちら。
https://guide.worksmobile.com/ja/admin/admin-guide/manage-service/calendar/common-calendar/
管理者だけがシフトの調整や管理を行う場合は、各メンバーのカレンダーで付与できる権限の変更をする必要があります。デフォルトの権限が「予定の管理」なので、「予定の詳細を閲覧」へ変更する必要があります。
このようにすると、各メンバーは閲覧のみ可能で共有された予定に対して修正することができません。
②共有カレンダーにシフトを入力する
予定作成からタイトルと日時の設定をします。ここでの注意点は、共有カレンダーは共有されているメンバー全員が閲覧できるので、誰がシフトに入っているのかを分かるようにしてあげることです。
タイトルにスタッフのお名前を入れてあげると分かりやすいと思います。
共有するカレンダーを、①で作成したシフト管理用に設定してくださいね。これに変更しないと各スタッフに共有されなくなっちゃうので。
作成したシフトは、マイカレンダーの予定表から確認することができます。
難しそうに感じるかもしれませんが、ガイドページ見ながらやると意外と簡単にできました。
2020.12.21
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わくわく
羽田さんのご説明、とっても分かりやすくてありがたいです。
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3114
2021.04.07
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