【情報共有】ホーム:公開掲示板とメンバー掲示板の使い分け - LINE WORKS Tips - LINE WORKSコミュニティ

【情報共有】ホーム:公開掲示板とメンバー掲示板の使い分け

るんるん

2021.04.28既読 2166


ホームの掲示板には以下の2種類があります。
1、公開掲示板
2、メンバー掲示板


1、公開掲示板の特徴
・メンバーが誰でも投稿・閲覧できます。
・「例外管理」したメンバーだけアクセスできません。

<使い方>
「社内メンバー」として、外部の人に数名入ってもらった時などに使用するのも便利。
社外の人だけど、多くの機能を使用したいから「内部グループ」に入ってもらいたい。
だけど掲示板は見てほしくない。
そんな感じで同じドメインを社外の取引先に発行し、
社外の人だけど、ドメインが同じ「社内メンバー」になってもらった場合
この取引先の人を「例外管理」することで、掲示板にはアクセスできない状態にすることができます。

※外部グループと内部グループには、機能に差があります。
内部グループの方が色々な機能を使用することができます。
(参考)【情報共有】外部グループでできないこと



2、メンバー掲示板の特徴
意外‼会社全体で使用することもできます。
一括で全社員をメンバーに加えることもできます。
(参考)ホームへ投稿できないように制限


会社全員で使用するなら「公開掲示板」で、一部のメンバーだけで使用するなら「メンバー掲示板」と思っていたのですが
そういうことではないんですね!

会社全員で使うけど…
全員が自由に投稿する→公開掲示板
投稿できる人を限定する→メンバー掲示板

ということのようです。
(もちろん、メンバー掲示板は一部のメンバーだけで使用するのにも◎です。)



「投稿/閲覧」
投稿者を限定することができます。

「閲覧」
閲覧者を限定することができます。

「投稿」
閲覧できない掲示板にも投稿だけすることができます。
日報など報告書の提出にご使用の会社も多いようですね!)
追記:「投稿」に設定されている人には掲示板投稿時、サービス通知はいきません。


<使い方>
勝手に掲示板に投稿してほしくない、会社全体のお知らせ専用などに使用するのにはこちらです。


使用していく途中で、公開掲示板→メンバー掲示板にしたり、その逆も可能です。
なので、みんなで投稿したい掲示板になったら「公開掲示板」
投稿者を限定したいなと思ったら「メンバー掲示板」として設定するのが良さそうです。


※良い活用法があったら、追記してゆきたいと思います。
コメント大募集中です!


(参考)掲示板の投稿・閲覧権限を制限できますか?


コメント14

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    ひろこ

    掲示板設定でわからないことがあり、こちらにたどり着きました。

    ここで説明されている

    「投稿」
    閲覧できない掲示板にも投稿だけすることができます。

    とはどのような意味でしょうか?

    私の勝手なイメージだと、
    「投稿」を選択すると
    自分が投稿した内容は「閲覧」できるけれど、他人が投稿した内容は「閲覧」できない。
    のかと思っていました。

    ですが、メンバー掲示板の「投稿」を選択しているだけでは、メンバーには入っているけど、ホーム画面の掲示板にそのメンバー掲示板が表示されませんでした。

    これでは投稿すらできません。

    すみませんが、おしえてください。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    >「投稿」
    閲覧できない掲示板にも投稿だけすることができます。
    とはどのような意味でしょうか?


    →こちらのキャプチャをご覧いただくと分かりやすいかと思います。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    「投稿」メンバーに選択されている場合は、青で囲んだところには掲示板名が出ません。
    投稿したい時、画面の上部緑色の「投稿」ボタンをクリックすると、対象の掲示板を選択できます。

    閲覧権限がないため、自分の投稿を修正・削除したい時は、赤で囲んだ「マイ投稿」をクリックします。
    そうすると、今まで自分が投稿した掲示板が一覧で出てきて、「投稿」のみの掲示板に投稿したものを選択することができます。

    投稿のみの設定にするのはどんな時かなと想像すると…
    営業部の掲示板に、健康診断のお知らせをする総務部などでしょうか?
    あとはどんな時に「投稿」を選択するか、弊社ではまだ経験がないのでどう使うのかな?と色々想像しているところです。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ひろこ

    返信ありがとうございます。よくわかりました。

    また、質問です。
    スマホやタブレットからは、投稿ボタンが表示されませんが、どこかにあるのでしょうか?
    それともパソコンからしか投稿できないのでしょうか?

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    ひろこさん
    スマホは右下に大きい緑の+マークがあります。
    そこから投稿できると思います。

    (参考)投稿作成
    https://guide.worksmobile.com/jp/home/home-guide/post/write-post/

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ひろこ

    わくわくさん
    早速のお返事、ありがとうございます。
    これまたよーくわかりました。

    ありがとうございました!

    2021.05.01

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく

    ひろこさん、解決して良かったです。
    掲示板も多機能なので使いこなせたらすごいんだろうなと思います。
    「投稿」はこんな風に使うと便利!などありましたら、ぜひ情報共有お願いいたします。
    今後ともよろしくお願いします。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ひろこ

    また1つお聞きしてもよいでしょうか。

    私の所属している団体では、掲示板にチームの計画書や報告書を提出してもらっています。

    チームの閲覧権限は【投稿】です。

    他チームの計画書など、閲覧してほしくないので【投稿】にしています。

    この場合、たとえば、
    Aチームが投稿した計画書の投稿のサービス通知はBチームには届きますか?

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん 投稿者

    >Aチームが投稿した計画書の投稿のサービス通知はBチームには届きますか?

    例)Aチーム掲示板、Bチーム掲示板と2つの掲示板がある

    <Aチーム掲示板の設定>
    Aチームメンバー「投稿」
    Bチームメンバー「権限なし」

    でしたら、Bチームの人は全く関わらないので「サービス通知」も届かないと思います。
    Bチームの人は、その掲示板の存在も知ることができない状況にあります。
    ・リストには「閲覧」権限がないと出てこない
    ・投稿時の掲示板選択にも「投稿」の権限がないと出てこない

    Bチームの人はAチーム掲示板の存在をどうやっても確認できない状態となっています。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ひろこ

    【計画書・報告書】の掲示板は1つで、AB両チームがおなじ掲示板に提出するようになっています。

    この場合、
    Aチームが投稿すると、そのサービス通知はBチームにとどいますか?

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん 投稿者

    >AB両チームがおなじ掲示板に提出するようになっています。

    それでしたら、Bチームにも届きそうですね。
    後ほど確認してみます。

    チーム別に通知などの機能はないかと思います。
    コンピューターにはこの人はAチームだからBの投稿を通知しないようにしよう
    とか、そういう区別はできないので…

    ただ、「投稿」だけの場合、新着掲示板を見てください!という訳ではないですので
    通知自体がいかないかもしれません。
    「投稿」の人は、自分の投稿にコメントがついたら通知されるということは確認できていますが
    他の人がその掲示板に投稿したときに通知が来るかどうか、確認していません。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ひろこ

    そうなんですね。

    そしたら、
    ホームの通知設定をみんなオフにしてもらって、
    みてほしい人にだけコメントでメンションするしかないかなと思っています。

    通知はいくけど、閲覧権限が【投稿】だけだと自分の投稿しかみれないから、それでよいのかなと考えてます。

    この方法も間違っているかもしれませんが。

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん 投稿者

    ひろこさん、今確認したところ、「投稿」の人にはサービス通知されませんでした。
    安心して使えますね!

    >ホームの通知設定をみんなオフにしてもらって、
    →掲示板ごとに通知設定ができます。
    この掲示板は通知して、この掲示板は通知しないなどの選択もOKです。
    この選択肢にも投稿だけの掲示板は表示されませんでした。(もともと通知しない仕様なので)

    2021.05.01

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ひろこ

    ありがとうございます。
    はい、安心してつかえると実感しました!

    色々と教えてくださりありがとうございます😆

    2021.05.01

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