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LINEWORKSの紹介を見ると、大企業、有名企業、大病院がババッと出てきます。

登録時、最初の壁「企業/団体名」＝テナント



「企業/団体」ということで、同じ会社や団体じゃないとダメ？という雰囲気が漂っています。
実は、そんなことはありません。

テナント登録のポイント

じゃ、誰とテナントを作ろうかな？
まずは今の連絡手段を振り返ってみます。

・CCに5人くらい入っていて「全員に返信」も多い。メールがRE:RE:RE:…でいっぱい。
・営業用じゃない仕事用のメーリングリストがある
・グループメールがある
・期限があるプロジェクトメンバー（カレンダーを共有したい）
・メンバーがよく入れ替わる。引継ぎが年1回は発生。
・LINEWORKSアカウントをすでにお互い持っている。
お互いの社員同士がいちいち外部連携しなくても全員が自由に連携できるようにしたい。
一括で全員と外部連携したいのにできない！とお悩みの組織。

（お困り例）
アドレス帳に共有された外部ユーザーにトークを送りたい

（お困り例）
会社同士で一括連携できますか？

（参考）
【情報共有】連絡先共有だけではダメ？外部連携/連絡先共有

※LINE WORKSでは誰か一人が外部連携し、連絡先を共有しても、
社内の他のメンバーから勝手に１：１のメッセージを送ったりはできない仕様。
確かに、大企業で誰かが名刺交換した場合、連絡先を共有してくれた人に無断で連絡できるような仕様だったら問題ですね。

ただ、中小企業や個人事業主だととても不便に感じるところでもあります。
全員と一気につながってやりとりしたい！というくらいの密な関係なら同じテナントのID、「社内メンバー」として登録してしまった方が良さそうです。



こんなテナントも良いかも？

・A・B・C・D・E社、各社社長が集まった経営者の会
会社＝テナントである必要がない典型例ですね。

・町内会や商工会
回覧板、掲示板が多い。高齢者も多い。
けど結構、孫とLINEしていてLINEはまあまあ好き。
LINEが使える人なら、ほとんど大丈夫。
テナントを作っちゃいましょう。

・マンション管理組合
定例会報告を印刷して全戸に配布しているのをPDFで代替できます。
定例会欠席者の意見集約もアンケートで可能。
LINEでの連絡は、賃貸の方は特に抵抗があって拒否されることも多いですね。
「LINEやってないんですよ～（嘘）」とか。
LINEWORKSで、マンション用のテナントを作って、IDを発行してあげれば、安心して使ってもらえるかも？

・学年、学級、PTA
予算の問題があり、有償のものは基本的に導入困難…という学校、多いですよね。
LINE WORKSなら、フリープランで無料でも使えるようになったのでチャンスです。
プリントで大量に使用していた紙を削減することもできます。校長先生も地球も喜びそう。
担任としては、誰が未読なのか確認することもできるので、紙よりも安心です。
残りの問題は、デバイス。
PC、スマホがどちらもないというご家庭の問題を何とか乗り越えたいところ。

・お神輿の保存会、地域の伝統保存会など
1年に1回しかないので手順を忘れそうなどの悩みあり。
動画や写真も多数保存でき引継ぎにもオススメ

・今、激務の医療、介護施設
専門が違うクリニック同士、薬局、介護施設、訪問看護ステーションなど、お互いに忙しくて電話するタイミングが難しいですね。

LINEグループの時は連絡が早かったのに、
LINE WORKSになったら「外部連携がどうのこうので面倒！」とかなってしまう人、周りにいませんか？

そういう方は、外部じゃなくて、同じテナント内の「社内メンバー」として連絡を取り合った方が良いんじゃないかな？と思いました。
この「社内メンバー」という表示がまた、そうじゃないのに！と厄介ですね。脳内翻訳が必要です。

同じ団体で…
あの人は会社が違うから外部連携で…
と、システムにとらわれずに

「一番仕事が早く回るのはどういうテナント？」と考えるのが良さそうです。
LINEではできないカレンダー共有もできるし、分からない時は、相手のアカウントにログインして代わりに操作してあげることもできます。

カレンダーが付いているLINEグループ
IT全然分からなくてもOKなLINEグループ
という気軽さでテナントを作ってみるのも良いのかなと思います。