おせわになります。
フリープランを利用中の者です。ユーザー登録→退職を繰り返していくと、利用できる人数がどんどん少なくなっていくように思っています。これを回避するために、ユーザー削除ではなく、ID変更で利用者の増加を防いでいこうと思っているのですが、
Q1.そもそもフリープランでの最大利用者（１００名）に削除した利用者は、含まれないのでしょうか？
Q2.最大人数を超えないための良い方法があれば、知恵をいただけますでしょうか？
稚拙な文章で申し訳ございません。
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コメント5
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るんるん
→削除すると含まれないとのことです。
（参考）ライセンスとメンバーについて
https://help.worksmobile.com/jp/administrator/price-plan/paid-plan/licenses-and-members/
Q2.最大人数を超えないための良い方法があれば、知恵をいただけますでしょうか？
同じ会社でも部署ごとにテナントを作り、他の部署とは外部連携して使用すると良さそうです。
（参考）【情報共有】有償プラン提案時＆トークルーム乱造対策にオススメ！1社で複数テナントを使用することのメリット
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3324
（参考）【情報共有】「テナント」はどんな人と作る？いろいろな団体のLINEWORKS活用法
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3319
2021.06.08
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お尋ね者 投稿者
情報をいただき、感謝します。記事内容確認いたしました。
A1.削除されたメンバーは「退職」として 7 日間情報が保持されますが、ライセンス数の対象にはなりません。
→有料プランの記事であることが若干気にはなりますが、期待してみます。
あと、現行ユーザーのID変更で使いまわすことも事件してみようと
思っております。
A2.外部連携
→外部連携も考えたのですが、試したことがなかったので逃避しました。
回避策として、前向きにも考えてみます。
ありがとうございました。
2021.06.09
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るんるん
外部連携のIDを作成してテストしてみると色々とどうなるか想像がつくと思います。
人数について
＞有料プランの記事であることが若干気にはなりますが、
→フリープランで数人削除したことがありますが、同じでした。
7日で消えます。
＞現行ユーザーのID変更で使いまわすこと
→どんなトラブルがあるか分からないので（過去のトークが3年消えないので）やめた方が良いのではないかな？と思います。
前の人がどんな人だったか、トークによる個人情報なども3年残り、そのＩＤを使う人から全部見えますので、消した方が良さそうです。
2021.06.09
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お尋ね者 投稿者
コメントいただき、ありがとうございます。
>＞現行ユーザーのID変更で使いまわすこと
>→どんなトラブルがあるか分からないので（過去のトークが3年消えないので）やめた方が良いのではないかな？と思います。
>前の人がどんな人だったか、トークによる個人情報なども3年残り、そのＩＤを使う人から全部見えますので、消した方が良さそうです。
→承知しました（確かに…）。
情報をいただけて、助かりました。ありがとうございます。
外部連携もいずれ試してみないといけないですね（礼）
2021.06.09
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るんるん
自分のIDもどこかで再利用されていたら絶対嫌ですからね。
外部連携はかなり便利です。
スマホは一人で５つのアカウントを切り替えられるので、
管理職はアカウント２つ（自分の部署のIDと、管理職だけの部署横断ID）
などにするととても良い感じです。
2021.06.09
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