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フリープランで使い続けるには(ボランティア活動です)

ネコまき

2021.06.13既読 488

先日もストレージのことで便乗質問させていただきました。

プライベートのボランティア活動で、とても便利に使用していますが、

約4カ月の使用で共有ストレージが減ってきてしまい、頭を悩ませています(T-T)

仕事での使用の方がほとんどかと思いますが、

ボランティアのため、なるべくフリープランでやりくりしたい、という制限があり、

ご質問させていただきます。

こういうパターンの場合、どうするのが一番いいのか、

具体的に現状をお伝えいたします。

(動物のボランティア活動です)

①・活動メンバー20名程度⇒LINE WORKS社内メンバーで登録

※20代~スマホが苦手な高齢の方までいますが、

通常のトークで報告、連絡、相談がスムーズにできるようになりました。

②・外部LINEユーザーと多数連携

ボランティアの内容上、①のメンバーそれぞれが、

外部の方とLINE連携でつながってやりとりする必要があります。


外部LINEユーザーの方からは、譲渡した動物の報告、相談等で

画像を送っていただく必要があります。(ときには動画が送られてくることも)

★質問です。

現在、共有ストレージを60%使用してしまっています。

①のメンバー内のストレージ問題は、

先日教えていただいたように

・画像のやりとりはトークに投稿せず、フォルダへ

・容量を圧迫しているグループを削除する

等で対応できそうなのですが、

②の方は、通常のトークと同様に、画像をアップすると

3年間はゴミ箱に入れても容量が減らない、ということですよね。

その場合、外部の方にLINEWORKSを紹介する、という手もありますが、

すでにLINEを使っている一般の方(外部LINEユーザー)に、

わざわざアプリを入れて開設していただくのはハードルが高いです。

②でストレージを圧迫しないための解決方法を知りたいです。

私のほうで苦肉の策として考えたのは、以下です。

1)・②の連携をやめて、LINEWORKSではなく、個人間のLINEにしてもらう

または

2)・①と②で別々のテナントにする(ですが、別のテナントにするなら、普通のLINEでいいのかも…?)

これ以外に、②でストレージを圧迫しない、いい方法がありそうでしたら、

教えていただけないでしょうか。

ただし、仕事での利用ではないため、難しいことをお願いしづらく、

やりとりする方は一般の高齢の方もいて、

「LINEを使うのがやっと」のことも多い、という制限があります。

(画像をクラウドにアップしてURLを投稿、などは難しい)

有償プランにすればすべて解決するのですが、

ボランティア活動で、20人分を毎月支払うのは現実的ではありません。

頭が痛いです。。

3)このほかに、有償プラン1人分くらいなら何とか払えそうなので、

↓こういうことは可能でしょうか?

⇒ユーザーを1人(管理者)にしたテナントを作り、有償プランにして、

メンバー全員とは、外部LINEWORKS連携にする。

そして、外部LINEユーザーとは、

管理者+外部LINEWORKSユーザー+外部LINEユーザー のトークグループでやりとり

そうすれば、有償プラン内のストレージを使うことになるでしょうか?

長々と質問してすみません。。



コメント6

  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    LINEの方と動画、写真をやりとりすると、どうしてもストレージを消費してしまいます。
    LINE公式アカウント(LINE for Business)であれば問題なくやりとりできるので、
    メンバーではない一般の方とはLINE公式アカウント(LINE for Business)を使用するのはいかがでしょうか。
    https://www.linebiz.com/jp/service/line-official-account/

    ・一つのアカウントを多人数でチェックできる組織で使えるLINEです。
    ・お相手は普通のLINEを使用します。(LINEWORKSとはトークできません)
    ・お客様(一般の方)とは1:1でドークルームを作成できます。
    ・お客様(一般の方)に一斉送信でお知らせなどを送信することもできます。
    ・動画や写真を送ってもストレージの心配はいりません。(1,000通/月まで無料)
    https://www.linebiz.com/jp/service/line-official-account/plan/

    2021.06.13

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ネコまき 投稿者

    るんるんさん、
    ありがとうございます。

    なるほど!そういう方法もありますね。

    検討してみます❗
    何とか工夫して、いい方法が見つかれば、他のボランティアさんにも広めていきたいです。

    2021.06.13

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    こちらも参考になります。

    外部LINE WORKSユーザーを含むトークルームでは、どちらのテナントの共有ストレージを消費しますか?
    https://help.worksmobile.com/jp/topic/common/common-storage/which-common-storage-used-when-talk-with-external-users/

    一人だけを有償にして、LINEも入れた複数人トークルームにすることで
    ストレージ問題を解決するのは無理のようです。
    フリープランのストレージを圧迫するのは変わらないですね…
    相手がどうしてもLINEでということでしたら、LINE公式アカウントとの併用で解決するのが良さそうです。

    2021.06.13

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    少しできる人でしたら、LINEWORKSをお勧めしてみると感謝されることもあります。
    ITアレルギーのない人にはオススメしてみても良いかと思います。
    自分たちのストレージも増えます。(5GBまで増やせます)
    共有ストレージを60%使用してしまっているとのこと、復活できます。

    (参考)
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3645?scrollToCommentNo=8339

    2021.06.13

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  • 업데이트 된 답글입니다.

    ネコまき 投稿者

    ありがとうございます。LINE WORKS 出来そうな方には進めてみます。

    ちなみに、容量が増えるサービスは、外部の方に限られるのでしょうか?

    メンバーが増えて、新しく社内メンバーとして加えた場合も、ストレージ追加になるのでしょうか。
    それとも、外部の連携をした人のみなのでしょうかね。

    2021.06.13

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    (参考)LINE WORKSを紹介して特典(共有ストレージ容量)を獲得する方法を教えてください
    https://help.worksmobile.com/jp/topic/common/support-environment/how-to-introduce-line-works-to-others-briefly/

    外部だけです。


    LINEWORKSは、マニュアルが膨大でなかなか探すのが大変ですが
    Google検索などで「LINEWORKS 紹介 5GB」など単語を入れてみますと探しやすいです。

    困った時はこちらも参考になります。

    【情報共有】LINEWORKS 困った時の解決方法①
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2981

    【情報共有】LINEWORKS 困った時の解決方法②
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/2982

    2021.06.13

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