メンバー追加時のカレンダー

Question

メンバーを追加しました。新メンバーのスマホを見ると、カレンダー「予定表」の「月」に他の社員の予定が表示されません。

表示されているメンバーとの違いは、マイカレンダーの下に「　[基本]名前　」「会社名グループ」のチェックが入ってます。新メンバーには

「会社名グループ」の表示がありません。

新メンバーも他の社員の予定を見られるようにしたいので、回答をお願いします。

わくわく · Answer

＞「会社名グループ」の表示がありません。
ということなので、グループに招待されていないのかな？と思います。
「会社名グループ」のグループトークルームがあると思いますので、
そこの責任者（グループマスター）にお願いして、グループのメンバーに加えてもらえば表示されるようになると思います。

（参考）グループマスター、メンバー管理
https://guide.worksmobile.com/jp/message/message-guide/message-room/group-message-room/manage-group-master-and-member/

念のため確認ですが、有償プランでしょうか？

飯島陽子 · Answer

回答ありがとうございます。新メンバーは、グループトークルームにも管理者画面からの組織情報の会社名〇〇チームにも入ってます。
来週も新入社員が追加になるので、お願い致します。
有償プランを考えてますが、まだです。

わくわく · Answer

フリープランなのですね。
それでは、以下のようになっているかと思います。
（共有カレンダーは作成していない場合はありません）

わくわく · Answer

もし以下のようになっているようでしたら
赤丸で囲んだ「ｖ」をタップすると出てくるかと思われます。

飯島陽子 · Answer

ありがとうございます。
社員には共有予定を作成する時は、〇〇グループを選択するように伝えてます。
マイカレンダーの下にある共有カレンダー(〇〇グループ)にチェックすると、月の共有予定が表示されます。
なので、チェックを入れたいのですが、共有カレンダーが表示されません。追加メンバーだけです。
チーム/グループカレンダーの下ではなく、マイカレンダーの下です。

会社でiPhone支給ですが、今回だけ実習生なので自分の携帯でandroidですが、関係ありますか？

わくわく · Answer

＞会社でiPhone支給ですが、今回だけ実習生なので自分の携帯でandroidですが、関係ありますか？
→関係ありません。

＞共有カレンダーが表示されません。追加メンバーだけです。
→共有カレンダーを使っているのですね！
「共有カレンダー」を表示させるためには以下のように操作し、設定する必要があります。
注意１：カレンダーを作った人か、権限を付与されている人しか操作できません。
注意２：共有できるのは社内メンバーだけで、Wマークや、LINEマークが名前の前についている人はできません。
注意３：設定するにはパソコンのブラウザ版から操作します。スマホアプリでは設定できません。

わくわく · Answer

カレンダーの共有に名前が入っているメンバーは
この「共有カレンダー」の予定を見ることができるようになります。

飯島陽子 · Answer

管理者である私が、パソコンで新メンバーにログインして、この操作を行えばよろしいですか？
他のメンバーはやったことがありません。職人におりまして、パソコン持たないのです。

わくわく · Answer

＞管理者である私が、パソコンで新メンバーにログインして、この操作を行えばよろしいですか？
いえ、管理者が【自分の】アカウントにログインして
【自分のカレンダー】画面で操作します。
（管理者画面とかではなく、カレンダー画面です）

＞他のメンバーはやったことがありません。職人におりまして、パソコン持たないのです。
職人におりましてというのが良くわからないのですが…
誰か業者さんなどに設定してもらったということでしょうか？
また、スマホアプリですと共有カレンダーの設定の操作ができないのですが、最初の設定時はどのようにしたのでしょうか？

飯島陽子 · Answer

今、ログインしましたが、マイカレンダーの下に
チェックしたい〇〇グループがでてきません。
基本とタスクの間に他のメンバーは表示されます。

飯島陽子 · Answer

メンバー予定表には、表示されます。
予定表だと表示されません。

わくわく · Answer

フリープランで使っているのですよね？

飯島陽子 · Answer

はい。フリープランです。

わくわく · Answer

フリープランということなので、特に管理者による制限などはかかっていない感じですね。

＞他のメンバーはやったことがありません。職人におりまして、パソコン持たないのです。
とのこと。
最初に共有カレンダーを設定した人が誰かわかりますでしょうか？

飯島陽子 · Answer

私です

飯島陽子 · Answer

自分のマイカレンダーの下の設定で、出来ました❗️
ありがとうございます😊
管理者画面かメンバー本人の画面からの設定と思い込んでしまいました。
本当にありがとうございました😊

わくわく · Answer

できて良かったです！

飯島さんがお使いなのは「共有カレンダー」という種類のカレンダーです。
メンバーと一緒に使えるカレンダーには色々と種類があるので、マニュアルを見る時に注意です。
カレンダーについてはこちらにまとめたので、お役に立てるかなと思います。
↓
【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
https://community.worksmobile.com/jp/posts/3114

飯島陽子 · Answer

ありがとうございます。
１５人ぐらいでの共有になりますが、グループカレンダーでなくチームカレンダーで共有したほうがよいのですか？
月の表示はしたいです。
間違ってグループを削除してしまった場合、怖いです。管理者以外でも削除できちゃいますか？

わくわく · Answer

いえ、飯島さんのところではスマホで使う人が多いようなので、このまま「共有カレンダー」が良いと思います。

グループカレンダーや、チームカレンダーにした場合、
スマホアプリは、カレンダーの予定を登録したり変更したりするたびにトークルームに通知され、
ばんばん通知が飛んで、嫌になるメンバー続出です。
（パソコンからは飛ばすかどうかを選択できますが、スマホは選択できず、全部通知が飛びます）

わくわく · Answer

＞間違ってグループを削除してしまった場合、怖いです。管理者以外でも削除できちゃいますか？
→勝手に削除できなくするためには「権限の選択」に注意すればOKです。

予定の管理：予定を入れたり消したりできる
予定の詳細の閲覧：予定を見るだけ

この２つのどちらかにすれば良いと思います。

一番上のカレンダーおよび予定の管理は、カレンダーを消したりもできると思われますので、これを選択しなければOKです。

飯島陽子 · Answer

共有カレンダーで使うのが良いとわかって安心しました。
予定を入れる、確認することに社員も定着してきました。便利です。
これからもよろしくお願いします。

わくわく · Answer

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