メンバー追加時のカレンダー - カレンダー - LINE WORKSコミュニティ

メンバー追加時のカレンダー

飯島陽子

2021.10.07既読 392

メンバーを追加しました。新メンバーのスマホを見ると、カレンダー「予定表」の「月」に他の社員の予定が表示されません。

表示されているメンバーとの違いは、マイカレンダーの下に「 [基本]名前 」「会社名グループ」のチェックが入ってます。新メンバーには

「会社名グループ」の表示がありません。
新メンバーも他の社員の予定を見られるようにしたいので、回答をお願いします。

コメント22

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    >「会社名グループ」の表示がありません。
    ということなので、グループに招待されていないのかな?と思います。
    「会社名グループ」のグループトークルームがあると思いますので、
    そこの責任者(グループマスター)にお願いして、グループのメンバーに加えてもらえば表示されるようになると思います。

    (参考)グループマスター、メンバー管理
    https://guide.worksmobile.com/jp/message/message-guide/message-room/group-message-room/manage-group-master-and-member/

    念のため確認ですが、有償プランでしょうか?

    2021.10.07

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    飯島陽子 投稿者

    回答ありがとうございます。新メンバーは、グループトークルームにも管理者画面からの組織情報の会社名〇〇チームにも入ってます。
    来週も新入社員が追加になるので、お願い致します。
    有償プランを考えてますが、まだです。

    2021.10.07

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    フリープランなのですね。
    それでは、以下のようになっているかと思います。
    (共有カレンダーは作成していない場合はありません)

    2021.10.08

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    もし以下のようになっているようでしたら
    赤丸で囲んだ「v」をタップすると出てくるかと思われます。

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    ありがとうございます。
    社員には共有予定を作成する時は、〇〇グループを選択するように伝えてます。
    マイカレンダーの下にある共有カレンダー(〇〇グループ)にチェックすると、月の共有予定が表示されます。
    なので、チェックを入れたいのですが、共有カレンダーが表示されません。追加メンバーだけです。
    チーム/グループカレンダーの下ではなく、マイカレンダーの下です。

    会社でiPhone支給ですが、今回だけ実習生なので自分の携帯でandroidですが、関係ありますか?

    2021.10.08

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    >会社でiPhone支給ですが、今回だけ実習生なので自分の携帯でandroidですが、関係ありますか?
    →関係ありません。


    >共有カレンダーが表示されません。追加メンバーだけです。
    →共有カレンダーを使っているのですね!
    「共有カレンダー」を表示させるためには以下のように操作し、設定する必要があります。
    注意1:カレンダーを作った人か、権限を付与されている人しか操作できません。
    注意2:共有できるのは社内メンバーだけで、Wマークや、LINEマークが名前の前についている人はできません。
    注意3:設定するにはパソコンのブラウザ版から操作します。スマホアプリでは設定できません。

    2021.10.08

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    カレンダーの共有に名前が入っているメンバーは
    この「共有カレンダー」の予定を見ることができるようになります。

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    管理者である私が、パソコンで新メンバーにログインして、この操作を行えばよろしいですか?
    他のメンバーはやったことがありません。職人におりまして、パソコン持たないのです。

    2021.10.08

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    >管理者である私が、パソコンで新メンバーにログインして、この操作を行えばよろしいですか?
    いえ、管理者が【自分の】アカウントにログインして
    【自分のカレンダー】画面で操作します。
    (管理者画面とかではなく、カレンダー画面です)

    >他のメンバーはやったことがありません。職人におりまして、パソコン持たないのです。
    職人におりましてというのが良くわからないのですが…
    誰か業者さんなどに設定してもらったということでしょうか?
    また、スマホアプリですと共有カレンダーの設定の操作ができないのですが、最初の設定時はどのようにしたのでしょうか?

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    今、ログインしましたが、マイカレンダーの下に
    チェックしたい〇〇グループがでてきません。
    基本とタスクの間に他のメンバーは表示されます。

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    メンバー予定表には、表示されます。
    予定表だと表示されません。

    2021.10.08

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    フリープランで使っているのですよね?

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    はい。フリープランです。

    2021.10.08

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    フリープランということなので、特に管理者による制限などはかかっていない感じですね。

    >他のメンバーはやったことがありません。職人におりまして、パソコン持たないのです。
    とのこと。
    最初に共有カレンダーを設定した人が誰かわかりますでしょうか?

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    私です

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    自分のマイカレンダーの下の設定で、出来ました❗️
    ありがとうございます😊
    管理者画面かメンバー本人の画面からの設定と思い込んでしまいました。
    本当にありがとうございました😊

    2021.10.08

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    できて良かったです!

    飯島さんがお使いなのは「共有カレンダー」という種類のカレンダーです。
    メンバーと一緒に使えるカレンダーには色々と種類があるので、マニュアルを見る時に注意です。
    カレンダーについてはこちらにまとめたので、お役に立てるかなと思います。

    【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3114

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    ありがとうございます。
    15人ぐらいでの共有になりますが、グループカレンダーでなくチームカレンダーで共有したほうがよいのですか?
    月の表示はしたいです。
    間違ってグループを削除してしまった場合、怖いです。管理者以外でも削除できちゃいますか?

    2021.10.08

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    いえ、飯島さんのところではスマホで使う人が多いようなので、このまま「共有カレンダー」が良いと思います。

    グループカレンダーや、チームカレンダーにした場合、
    スマホアプリは、カレンダーの予定を登録したり変更したりするたびにトークルームに通知され、
    ばんばん通知が飛んで、嫌になるメンバー続出です。
    (パソコンからは飛ばすかどうかを選択できますが、スマホは選択できず、全部通知が飛びます)

    2021.10.08

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    >間違ってグループを削除してしまった場合、怖いです。管理者以外でも削除できちゃいますか?
    →勝手に削除できなくするためには「権限の選択」に注意すればOKです。

    予定の管理:予定を入れたり消したりできる
    予定の詳細の閲覧:予定を見るだけ

    この2つのどちらかにすれば良いと思います。

    一番上のカレンダーおよび予定の管理は、カレンダーを消したりもできると思われますので、これを選択しなければOKです。

    2021.10.08

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    飯島陽子 投稿者

    共有カレンダーで使うのが良いとわかって安心しました。
    予定を入れる、確認することに社員も定着してきました。便利です。
    これからもよろしくお願いします。

    2021.10.08

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    わくわく

    2021.10.08

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