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トーク

フリープランの容量5Gには、トーク内送信写真も含まれる?フリープランのままでトークを使い続けるには

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総務ちゃん

2019.11.14既読 323

現在、会社の一部のメンバーで、ラインワークス試用中の者です。
基本的に有償プランにしないで運用していきたいと思っていますが、
普通にトーク内で写真・動画を送るだけでも、フリープラン基本容量の5Gを喰っていくんでしょうか?
それであれば、他の方の投稿でもある通り1年前後で写真等が送れなくなるんでしょうか・・・
保存期限3年など、フリープランで設定が変更できない以上、トーク内写真等を手動で消していけばなんとか運用できるんでしょうか・・・
トーク内写真等以外に、データを喰っていくものはあるんでしょうか?スケジュールやトーク自体は関係ないですよね?ノートは?ノート内写真や動画は・・・
社員全員移行した後に有償プランにグレードアップせざるを得ない状況になることだけは避けたいので、
どなたかおしえてください~

コメント11

  • ノートやトークでやり取りした画像などが共有ストレージを消費しますよ!一回やり取りしたデータは保存期間がフリープランの場合3年固定なので、消去しても回復しないみたいです!

    2019.11.15

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  • >たなかまーくん さん
    ありがとうございます(o^^o)
    1度消去したデータは回復しないけど、手動で消していけばなんとか運用はできるんですね…
    フリープランのまま運用するには、誰かがこまめにデータを消去してストレージを空けるようにすればいいのかな?ちょっとめんどうですが、フリープランだとしょうがないですかね。

    2019.11.15

    1
  • >総務ちゃん さん
    すみません!
    一度やり取りしたデータを消去しても、共有ストレージの容量は回復しないということです!(わかりにくくてすみません、、、)
    私も以前フリープランを使用していたんですが、容量いっぱいになったため、データを消去したんですが、ストレージの空き容量は変わらなかったです。。。

    2019.11.15

    0
  • >たなかまーくん さん
    ありがとうございます(o^^o)
    あ、なるほどそういうことですか(;・Д・)
    つまりは、どうがんばっても有償アップグレードに移行せざるを得ない感じですね…
    うーん…ちょっと色々考えてみます!
    お答え頂いてありがとうございました♪

    2019.11.15

    0
  • 私の会社も今同様の問題に直面しています。
    グループで最初から運用していればバックアップの上削除で少し容量を回復できるのですが、トークはどうにもならないことがわかりました。
    なんとか無料のままにしようと苦労しています、よろしければ意見交換させてください。

    2019.11.27

    0
  • >さささ さん
    こんにちは。
    やはりそうなんですね・・・
    グループ、というのは組織図のグループのことでしょうか?組織図のグループ内の画像は削除できるということでしょうか?
    ただのトークだと強制的に3年消せない、というのはちょっと困りますよね・・・
    そうなると、残された道は画像、動画を送らないで使う、ということになるのでしょうが、
    そうなるとLINEとして使い勝手が悪すぎますよね。

    無料のままでうまく運用できている方はいるんでしょうか・・・

    2019.11.27

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  • >総務ちゃん さん
    ご返信ありがとうございます。
    管理者画面から見ていただくのが一番わかりやすいのですが、管理者画面⇒メンバー⇒グループリストというのがあります。
    このグループリストにあるものは削除が可能です。
    トーク画面の下の+から作ったトークは無料プランでは3年消えないようですね。
    一般ユーザーから見るとアイコンの下に青いマークが入っているのがグループで、入ってないのがトークです。トークは早々にストップしてもらって、グループに作り替えないと容量がどんどんなくなっていきます。私の方では取り急ぎトークは頭に【close】とつけてここには投稿しないことと、トーク作成の禁止を社内指示しました。
    グループ作成であれば削除して作成しなおせるので問題ないのですが、既にトークで4G使っており、時すでに遅しな感じで困っています。
    最初から全てグループで行っていればうまく運用できたと思いますがそんなこと使ってみないと分かりませんよね。
    つい最近、同様の問題で投稿しましたが、皆さんこの問題に直面して有料プランに仕方なく変えているようです。
    うまくできてますね。


    2019.11.27

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  • すみません、わかりにくかったかもしれないので補足します。
    グループ=グループトークのことを言っていました。

    2019.11.27

    0
  • 横からすみません、以前やりとりさせていただい者です。
    総務ちゃん さんがおっしゃってるように上手くできているなぁと思いながら、私はアップグレードしました。。。
    他のツールも検討はしたのですが、むしろ他のツールだと5GBもないところとかもありました。
    LINEと似てて浸透しやすい等、色々考えると比較的良心的なのかなぁなんて思い、今まで扱って来た情報も会社の資産の一部と捉えて、アップグレードを上申しました。
    ご参考までに。。。(*´-`)

    2019.11.27

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  • >さささ さん
    補足説明ありがとうございます!
    なるほど・・・そうなんですね。管理者の方でグループを全て整えてあげて、それを使ってもらえばなんとか運用できそうですね。
    使っていって初めてわかるのがちょっと切ないですよね・・・
    無料プランなのでしょうがないですが、個々が気軽に好きなメンバーでトークを始めづらいところも不便ですよね。
    (それなら有料プランに変えよう、ということだとは思いますが。)

    ひとまずは、当社は現状総務+αのメンバーのみで試運転中なので、そのあたり気を付けながらやってみます。

    2019.11.28

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  • >たなかまーくん さん
    コメントありがとうございます。
    そうですよね、LINEと同じ仕様で使い方で使えるところが、メリットですよね。
    最初から有料版に切り替えることがわかってて、その上で本格運用開始し、時が来た時にアップグレード、ならいいのかな~とは思います。
    小さな会社なので、せっかくみんなが切り替えて慣れてきたころに「有料版にアップグレードしなきゃいけない!?」となって、
    上層部の意向で「有料ならやめよう」という話になりそうな心配があるので、事前によく打ち合わせしてから本格運用開始しようかなと思います。

    2019.11.28

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