Drive内のフォルダが誤って移動されないようにするには?

まっちゃん

2023.08.10既読 1762389

Drive内の「共有されたフォルダ」には社内のいろんな人がアクセスするのですが、誰かが操作を誤ってあるフォルダをドラッグして別のフォルダの下に入れてしまい、行方不明になることが時々あります。
どうすればこのようなミスを防げるでしょうか?

コメント2

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    「ファイルロック」機能を使うという手があります。
    https://works.do/5PGh736
    ただし、この機能をそのままフォルダに対して使用すると、
    フォルダ自体が読み取り専用に設定され編集できなくなるので注意が必要です。

    弊社では、フォルダの管理者がファイルロックをしたファイルを作成し、それをフォルダ内に置くことで、
    ファイルの読み書き(ただし編集権限がある場合のみ)の両方ができて、しかもフォルダの誤移動は防げる
    という方法をとっています。

    ●ファイルロックのやりかた
     ①なんでもいいのでファイルを作る(弊社の場合はファイルロックのルールについての説明書)
     ②①のファイルの︙→「ファイルロック」でロックをかけるだけ

    ●②が入っているフォルダを移動とか削除しようとすると…
     「フォルダ内にロックされているファイルがあります」と表示がでて「OK」しても移動できない。

    これ結局、フォルダの書き込み権限がある人は誰でも「ファイルロック解除」ができてしまうので、
    意味ないかもしれないですが、解除履歴も残るので悪さしたら通知きますよ、という護符みたいな役割です。

    アドバンスでないとできないことも含まれるかもしれませんが、お試しください。

    2023.09.04

    3
  • 업데이트 된 답글입니다.

    まっちゃん 投稿者

    ぷぬぅ_16ebfdさん、ありがとうございます。
    さっそくフォルダ内のファイルを一つ適当に選んでファイルロックをかけたら、確かにフォルダ移動ができなくなりました。少なくとも誰かがうっかりフォルダを移動、ということはなくなりそうです

    2023.09.04

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