建議開放 LINE WORKS 用戶在外部群組的「訊息收回」權限

黃浚庭_5222a6

2025.10.02既読 87

現況:

在外部群組中,一般 LINE 用戶可以自由收回自己發送的訊息,但 LINE WORKS 用戶目前無法收回自己發出的任何訊息。這項基礎的訊息管理功能,在 LINE WORKS 用戶端是缺失的。

限制(問題點):

  1. 增加商業溝通風險: LINE WORKS 作為商務溝通工具,其使用者發出的訊息常涉及工作內容。一旦誤發(如打錯字、傳錯檔案、透露敏感資訊給外部客戶或夥伴),將無法即時撤回,可能導致商譽受損或造成資訊安全問題。

  2. 功能權限不對等: 在同一個群組內,LINE 用戶擁有收回功能,而 LINE WORKS 用戶卻沒有,造成功能上的不平等與使用上的困擾,極大程度地降低了 LINE WORKS 用戶的溝通靈活性。

  3. 影響專業形象與溝通流暢度: 當無法收回錯誤訊息時,使用者只能透過發送新訊息來更正,這不僅會干擾對話的流暢度,在外部客戶或合作夥伴面前也可能顯得不夠專業。


建議:

建議賦予 LINE WORKS 用戶在外部群組中,與一般 LINE 用戶同等的「訊息收回」權限。讓 LINE WORKS 用戶也能針對自己發送的訊息,在限定時間內執行收回動作,並將此狀態同步給群組內的所有成員(包含 LINE 與 LINE WORKS 用戶)。


效益:

  1. 降低溝通風險與維護商譽: 賦予用戶即時修正錯誤的能力,能有效防止不正確或敏感的資訊擴散,保護公司的專業形象與商業資訊安全。

  2. 實現跨平台功能對齊: 消除兩平台用戶間的功能差異,提供一個公平、一致且無縫的溝通環境,提升 LINE WORKS 作為專業工具的完整性與使用者體驗。

  3. 提升溝通的靈活性與專業度: 讓商務溝通更具彈性,使用者可以更自信地發言,並在必要時迅速修正,維持對話的整潔度與專業性。

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