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スベカラク

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法人（団体）名・グループ名変更に伴う作業（新規登録との違い）

> ぐでたまさまごていねいなコメントありがとうございます。「たしかに！」と思いました。ユーザーID（@マーク以前）は既存のままで良いと思うので、法人＆グループ名変更前に、管理者が共通仮パスワード（XXXXXXX）を設定後、 ---- この度、あいうえ学校の閉校・かきくけ学校への統合に伴い、LINE WORKSの団体名とグループ名を変更します（〓月〓日〓〓：〓〓）。 ①団体名：あいうえPTA → かきくけPTA ②グループ名：@aiueo-pta → @kakikukeko-pta この変更に伴い、みなさんにLINE WORKSの再ログイン作業にご協力お願いします。管理者が、〓月〓日〓〓：〓〓に変更作業を行うと、みなさんは現在ご利用中のLINE WORKSアカウントから、強制的に一旦ログアウトされます。その後、みなさんに操作をお願いしたいのは以下の2点です。 ※＠マーク以降の部分（@aiueo-pta）が「@kakikukeko-pta」になります。 ※事前に現在の「ユーザーID」（XXXXX＠aiueo-ptaのXXXXX部分）を再確認・メモをお願いします。（強制ログアウト後） ①「ユーザーID（これまでご使用されていたもの）＠kakikukeko-pta」と共通（仮）パスワードで再ログインしてください。（例）1234@aiueo-pta → 1234@kakikukeko-pta ②共通仮パスワードは「Password4321」です。ログイン時にご自分の好きなパスワードに変更してください。 ---- というメッセージを（掲示板やトークルームで）既存ユーザーにお知らせする、という手順でいけば、個別にIDやパスワードをお知らせする手間は省けます。そうすれば、今回みなさんにご相談している↑ ■法人＆グループ名変更時、【（変更後に旧メンバーに再度新しいIDとパスワードを知らせる、という作業が伴うのであれば）新規登録するのと同じ手間がかかるのでは？】という私の<<疑問>>（管理者の手間＋ユーザーの手間）は、かなり解決（軽減）されることになりますね。（もちろん、既存データの移行作業も不必要になります）＊ありがとうございます！！ ※管理者が設定する（新規登録案内時や、今回の再ログイン時などの）パスワードは、共通パスワードでも、セキュリティ上問題ないんですよね？これまで、そこが少し心配で、1人ずつ違うパスワードを設定して案内していました。 ♨ ♨ ♨ 法人（団体）名の変更だけで済むのなら、話は難しくないのですが、グループ名（＠マーク以降）の変更時に「＝強制ログアウト→再ログイン作業発生」というのが、ネックでした。グループ名（＠マーク以降）の変更時に強制ログアウトされてしまうのは、たしかにログインIDが変わるので、LINE WORKSのシステム上仕方ないことだと思われますが、法人（団体）名の変更だけにして、グループ名（＠マーク以降）を変更しないわけにもいかず（学校名を使用していたので）、どうしたものかと思っていました。法人（団体）名やグループ名が（両方）変更になる、というケースは稀だと思いますが、そう考えると、グループ名（＠マーク以降）は、学校名や団体名に関連したものではなく、一般的な文字の羅列（例：@green-pta、@challenge-pta…など）にしても良いかもしれません。

Q&A 管理 2024.01.31

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法人（団体）名・グループ名変更に伴う作業（新規登録との違い）

> こてつさまていねいで、とてもわかりやすいご回答、ありがとうございます。【質問①＆ご回答①】やはり、新規登録と同様の作業が必要になるんですね…。なので、たしかに旧メンバーに対して「事前に案内しておくこと」は必要ですね。ヘルプセンターで↓のようなトピックを見つけました。個人メールアドレスを登録していないメンバーには、管理者がグループ名を変更した際にも、LINE WORKS上で通知が届かないようです…。（メールアドレス未登録で案内を見ていなかった人はいきなりログアウトさせられて戸惑いますよね。ここは運営の方に改善していただきたいですが） ■（ヘルプセンター）ワークスグループ名やドメイン（＠マーク以降）を変更したいです https://works.do/GB5FE7 そして、この変更時を「機会」として「（任期が終了した・引継ぎなどに無関係な）グループから抜けて構わない人・抜けたい人など」が抜けやすいタイミングととらえ、メンバーの整理・適正化につながるかもしれません。 ♨ ♨ ♨ 【質問②＆ご回答②】ご指摘の（「変更」ではなく、一旦退会し）新規登録する際の「デメリット」は私も考えていました。数年間使用していると、LINE WORKS上に保存しているファイルも、けっこう大量になりますし、いったんどこかに保存しておいて、新しいグループ再アップロードするにしても、ダウンロード・アップロードし忘れたりすることもありますからね。新規登録より「変更」にすると、いろいろな面で「時短」になることは確かかもしれません。 ♨ ♨ ♨ そして何より、こてつさんの仰る「プライベートのLINEと分けられます」というメリットは、それこそ私が役員になった数年前、LINE WORKSをPTAに導入した理由のひとつです。 PTA活動を通じて、他の保護者の方々と「友だち」や「知り合い」にはなれるかもしれませんが、PTA活動のために、まだ「友だち」や「知り合い」ではない人とプライベートのLINE交換するのは、私自身少し抵抗がありました。さらに、PTA活動中、どうしても連絡のやりとりが必要となる教職員の方々とのLINE交換にも、とても抵抗がありました。 PTA役員・委員も、学校に子どもを預ける親のひとりとして、先生方とは、お互いに、ある一定の距離のある関係性（良い意味での緊張関係）が必要だと思っていたからです。また、これは私自身の性格というか好みの問題ではありますが、LINEもPCアプリはありますが、どうにも使いづらく、またしっかりと考えてから伝えることが必要なことをLINEで行うことは、どうしても（今でも）できません。そういうわけでLINE WORKSは、私のPTA活動にとって必要なものでもありましたが、そのせいで、他のPTA役員・委員さんは、いつも私の「長文」に悩まされることになっていました（この投稿でおわかりかと思われます笑）。 ♨ ♨ ♨ こてつさまのアドバイスを参考にしながら、新年度の役員の方とも相談して方向性を決めたいと思っています。ありがとうございました。何より、今後PTA活動を担うのは、新しい役員・委員の方々なので、その方達がやりやすい方法を採用するのがいちばんだと思っています。でも、新しくPTA役員・委員になった方々にとって、新年度前後は「右も左もわからないなかで、とにかく引継ぎされたことをやる」ことで精一杯で、自分たちの活動に何が向いてるか？なんて、まったくわからないんですよね。私も初めてのときはそうでした。 1年間（コロナ禍でした）活動してみて、やっと少し改善点が見えてきて、その手始めが「連絡・情報共有手段」の変更（LINE→LINE WORKS）でした。なかなか対面して会議が行えなかったコロナ禍だったからこそ、前例踏襲しがちなPTA活動を、ほんの少し変えることができたのかもしれません。（学校のメールアドレスを教えていただけなかったので） PTAの配布物を保護者に配布する前に「わざわざ平日に（何度も）学校に行って先生に確認してもらう」という手間を省きたい！ …という理由がきっかけだったことを思い出しました。 ♨ ♨ ♨ 【引き続き、ご提案・ご意見お待ちしています】（PTA活動以外でLINE WORKSを利用されているみなさんで）法人（団体）名・グループ名変更を経験された方や、他にも「こんな方法があるよ！」というご提案があれば、「簡単なひとこと」でもOKですので、引き続きコメントよろしくお願いします。多くの方のご意見をお伺いできればと思っています！（…またまた長文失礼しました）

Q&A 管理 2024.01.30

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アカウントが切り替わらない

> フジミさんありがとうございます。先ほど確認したら、今回の「別アカウントのトークルーム混在現象」は改善していました！ぼくが行った対策は、・いったんすべてのアカウントからログアウト・再度ログインし直すという作業のみです。運営の方が対策してくださったのかもしれません。ともかく良かったです。みなさんも、再度確認してみてください。

Q&A 管理 2022.10.27

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アカウントが切り替わらない

> 坂本黒猫さんぼくの場合は、iOS：16.1 LINE WORKSのバージョン：3.5.1 です。正確に言うと「アカウントが切り替わらない」というよりは「別のアカウントのトークルームやグループが混じっている」といった現象が起きています。

Q&A 管理 2022.10.27

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アカウントが切り替わらない

同じ問題が発生しています。いったんログアウトしてもダメでした。使用しているのは、ぼくもiPhoneです🥲

Q&A 管理 2022.10.27

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