【情報共有】意外と大事なID管理 どんなIDが良いのかな? - LINE WORKS Tips - LINE WORKSコミュニティ

【情報共有】意外と大事なID管理 どんなIDが良いのかな?

わくわく

2021.04.08既読 1741

1、IDは変えられるの???

IDの変更はとっても簡単です。
管理画面から全員のID(管理者も含め)を変えることができます。

(参考)
マニュアル:メンバーのID (@マーク以前) を変更できますか? 



(お困り例1)管理者のID変更
管理者さんも無事ID変更できたとのこと。
良かったです!

(お困り例2)管理者のID
こちらも解決したとのご報告がありました。
良かった良かった!
2021/04/08



2、簡単で分かりやすいIDの危険性

フリープランでは、初期設定で外部連携がOKになっています。
(管理画面の「外部トーク連携」で不可に変更可)

なので、IDが簡単だったり
どこかで使っている文字列だと
見つかりたくない人に見つかってしまうかも??

外部連携は
ID検索、QRコード読み込み、URLクリックで可能です。
ID検索すると下記のように出ます。

赤いところにIDを入れて
外部連携OKなIDであれば、
プロフィール写真と名前、所属名が出ます。



IDを変更するとQRもURLも変わるとのこと。
見つかりたくないアカウントは、
IDを難しくしたり、
IDを時々変えるなどすると安心
かもしれません。

(お困り例)
LINEWORKSのアカウントの追加について


外部連携不可だったり
IDが違う時はこんな画面になりました。





逆に、お客様から見つけてもらいやすいIDを
という考え方もあるかと思います。
ニーズによってIDを2~40文字と
短くも長くもできて便利。



3、IDを難しくしたいです!使える文字は??
(参考)
LINE WORKS アカウントの ID に文字制限はありますか?
40文字以内!!
40文字で見つかったらすごすぎですよねw
ログイン時にIDを使用するとしても、
デバイスにIDを保存しておけると思います。
ある程度長い方がセキュリティとしては良さそうです。

※IDではないのですが
@以下(ドメイン)には設定に制限があるとのこと。
(参考)
マニュアル:ドメインやワークスグループ名に使用できない文字はありますか? 

※@以下のドメインはライトプラン以上で変更可
(参考)
マニュアル:ドメイン管理

マニュアル:ワークスグループ名やドメイン(@マーク以降)を変更したいです


4、IDとメールアドレスは間違いやすい?
確かに*****@++++++
という形式なので、間違えてしまって
ログインできない!!
となっていることもあるかもしれません。
「ログインできない」と言われた時に
@+++co.jpとか@+++.comとかにしていないか
意外と盲点なので@以下も必ずチェックです!

これ、導入時に結構頻発しています。
何でだろ~何でだろ~と
1時間くらいやりとりして、
最終的に@以下が***co.jpだったという経験。


(お困り例)
外部ユーザー連携のID検索ができない


5、IDを忘れたらどうすれば良いの??

ここから確認できます!



登録の電話かメールアドレスを入力!
電話やメルアドが変わった時は登録し直しておかないと!!ですね。




コメント4

  • 업데이트 된 답글입니다.

    iiiii

    まとめ助かります、ありがとうございます。
    「自動生成された初期 ID は登録後に1回だけ変更できます。」というのを目にしたことがあるのですが、これは初期IDは利用自身が変更できるのが1回だけということで、管理者が管理者画面から変更する分には何度でも変更できると思って問題ないですか?

    2021.04.08

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく 投稿者

    iiiiiさん
    「自動生成された初期 ID は登録後に1回だけ変更できます。」
    マニュアル:https://help.worksmobile.com/jp/topic/common/account/change-initial-id/
    こちらですね。

    管理者画面だと何度でもOKみたいです。
    マニュアルにも回数制限などは記載されていませんでした。
    (参考)管理者マニュアル
    https://help.worksmobile.com/jp/administrator/member/change-member-account-id/
    すでに3回変えたメンバーもいます。

    2021.04.08

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    iiiii

    ありがとうございます!
    管理者ではないので実験するわけにもいかず、なのに使い方は説明しないといけないという妙な役回りなので、教えていただけると非常に助かります。

    2021.04.08

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    わくわく 投稿者

    ぜひ管理者さんにこちらお知らせいただければと思います。
    皆様忙しいのにすごい量のマニュアルを確認するのが大変ですので…

    管理者は複数人設定可能ですのでiiiiiさんがIT管理者とかだと、もう少し組織も楽なのかな?と思いました。
    https://help.worksmobile.com/jp/administrator/member/use-admin-by-multiple-administrators/
    iiiiiさんは有償プランだと思いますので、管理者になればお問い合わせ窓口も使えるようになります。

    2021.04.08

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