特定の人だけが編集・閲覧できるカレンダーグループを作りたい - カレンダー - LINE WORKSコミュニティ

特定の人だけが編集・閲覧できるカレンダーグループを作りたい

ふれあい

2021.05.26既読 624

ヘルプやコミュニティの過去ログを見ているのですが、いまいちやりたく目的のためにどうすればいいのかわからないので、お詳しい方ご教示いただけると幸いです。

【現状】

○全従業員を1つの組織に入れている状態

○全従業員のうち常勤の予定管理・確認をLINEWORKSで行うことができないか試案中

(ちなみに他の候補としてはGoogleカレンダーでの管理もあがっている)

○検討のため登録者5人で管理者グループを作成

○管理者グループ登録者に個人カレンダーに予定を入れてもらっているが、全従業員から予定を見られてしまう状態で、「無関係の人に予定を見られたくない」という声があがる

【やりたいこと】

○管理者グループ登録者のその日の予定を確認できるようにしたい

○管理者グループ登録者以外の従業員には予定を見られないようにしてほしい

○総じて、これ以外に「特定の人だけが編集・閲覧できるカレンダーグループ」の作り方があれば教えてほしい

コメント4

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    るんるん

    ○管理者グループ登録者のその日の予定を確認できるようにしたい
    グループカレンダーか、共有カレンダーで可能です。


    ○管理者グループ登録者以外の従業員には予定を見られないようにしてほしい
    グループに入っていない人、共有カレンダーに登録されていない人からは見えません。
    注)カレンダーの「参加者」に名前を登録すると、個人の「基本」カレンダーにも同時に登録されるため、
    「メンバー予定表」を表示した時に見えてしまいます。
    参加者に名前を入れないで登録すればOKです。


    ○総じて、これ以外に「特定の人だけが編集・閲覧できるカレンダーグループ」の作り方があれば教えてほしい
    特定の人だけが「編集」できるようにしたい→共有カレンダー

    グループカレンダーはメンバーが誰でも編集できます。


    (参考)【情報共有】カレンダーの選び方:どのカレンダーで何ができるのかな?
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3351

    (参考)【情報共有】メンバーの予定を「月表示」で見たい時に作るカレンダー3種
    https://community.worksmobile.com/jp/posts/3114

    2021.05.26

    1
  • 업데이트 된 답글입니다.

    ふれあい 投稿者

    るんるんさんいつもありがとうございます。

    グループカレンダーにAさんがAさん自身の予定を登録する

    という作業を行うにはどうすれば良いのでしょうか。
    図のように「カレンダー」で「[グループ]ふれあい管理」で予定を入れると、Aさん個人の予定でなく、Aさんが所属する「ふれあい管理」
    グループの予定として登録されてしまいます。

    2021.05.26

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    Aさん個人の予定に入れたいのであれば
    「参加者」にAさんを登録します。
    一番下の公開を「非公開」にすれば、メンバー予定表上ではこのように見えます。

    参加者に名前を入れずに
    「件名」に人の名前を入力するなどしてシフト作成すると、この枠も表示されません。

    2021.05.26

    0
  • 업데이트 된 답글입니다.

    るんるん

    ○全従業員のうち常勤の予定管理・確認をLINEWORKSで行うことができないか試案中
    シフト管理が一番近いのかなと思いました。
    共有カレンダーの方がやりやすいように思います。

    グループカレンダーだと、予定作成時にモバイルアプリ版で通知を止められないとか
    (ブラウザを使えばOKなのですが)
    みんなが勝手に編集できてしまうとか
    シフト作成関係ではちょっとお困りごとが多い印象です。

    2021.05.26

    0
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